1. Tiêu chuẩn, đối tượng tặng Huy hiệu Đảng
+ Những đảng viên hoạt động cách mạng lâu năm, giữ gìn được tư cách đảng viên, có đủ 30 năm, 40 năm, 45 năm, 50 năm, 55 năm, 60 năm, 65 năm, 70 năm, 75 năm, 80 năm, 85 năm, 90 năm tuổi đảng trở lên thì được tặng Huy hiệu Đảng. Đảng viên đã từ trần, nếu thời gian tham gia sinh hoạt đảng có đủ tuổi đảng như nêu trên thì được truy tặng Huy hiệu Đảng. Tại thời điểm xét tặng Huy hiệu Đảng, đảng viên bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên thì chưa được xét tặng; sau sáu tháng (đối với kỷ luật cảnh cáo), 1 năm (đối với kỷ luật cách chức), nếu sửa chữa tốt khuyết điểm sẽ được xét tặng Huy hiệu Đảng. Đảng viên bị bệnh nặng có thể được xét tặng Huy hiệu Đảng sớm, nhưng thời gian xét tặng sớm không được quá một năm so với thời gian quy định.
+ Việc trao tặng Huy hiệu Đảng được tổ chức vào dịp kỷ niệm các ngày lễ lớn 3-2, 19-5, 2-9 và 7-11 hằng năm, trong đó quy định như sau:
- Đợt 3/2: là những đảng viên được ban hành quyết định kết nạp (hoặc tổ chức lễ kết nạp) từ tháng 12 năm trước đến hết tháng 02 năm sau.
- Đợt 19/5: là những đảng viên được ban hành quyết định kết nạp (hoặc tổ chức lễ kết nạp) từ tháng 3 đến hết tháng 5.
- Đợt 2/9: là nhữngđảng viên được ban hành quyết định kết nạp (hoặc tổ chức lễ kết nạp) từ tháng 6 đến hết tháng 9.
- Đợt 07/11: đảng viên đươc ban hành quyết định kết nạp (hoặc tổ chức lễ kết nạp) từ tháng 10 đến hết tháng 11.
2. Quy trình xét tặng Huy hiệu Đảng
+ Đảng viên có đủ 30, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90 năm tuổi
đảng làm Tờ khai đề nghị chi bộ; đối với đảng viên đã từ trần thì người thân trong gia đình làm tờ khai đề nghị chi bộ xem xét (Theo Mẫu 6-HHĐ có tại Phụ lục III. Tặng Huy hiệu Đảng).
+ Đối với chi bộ cơ sở: Chi bộ xét, nếu có đủ tiêu chuẩn quy định thì xác
nhận vào Tờ khai của đảng viên, lập danh sách báo cáo Ban Thường vụ Đảng ủy Khối các cơ quan thành phố (Theo mẫu có tại Phụ lục III. Tặng Huy hiệu Đảng).
+ Đối với chi bộ trực thuộc đảng ủy cơ sở: Chi bộ xét, nếu có đủ tiêu chuẩn
quy định thì xác nhận vào Tờ khai của đảng viên và đề nghị cấp uỷ cấp trên xem xét tặng Huy hiệu Đảng, truy tặng Huy hiệu Đảng cho đảng viên đã từ trần.
+ Đảng uỷ cơ sở xét, nếu có đủ tiêu chuẩn quy định thì xác nhận vào Tờ khai
của đảng viên, lập danh sách báo cáo Ban Thường vụ Đảng ủy Khối các cơ quan thành phố (Theo mẫu có tại Phụ lục III. Tặng Huy hiệu Đảng).
3. Thời gian và hồ sơ báo cáo về Ban Thường vụ Đảng ủy Khối
3.1. Thời gian
Đảng viên và các tổ chức đảng căn cứ vào những mốc thời gian tại điểm 1 nêu trên để làm quy trình tặng Huy hiệu Đảng cho đảng viên kịp thời, đúng thời gian, cụ thể:
+ Đợt 03/02: Gửi trước ngày 20/12 hằng năm. + Đợt 19/5: Gửi trước ngày 20/3 hằng năm. + Đợt 02/9: Gửi trước ngày 20/7 hằng năm. + Đợt 07/11: Gửi trước 15/9 hằng năm
3.2. Hồ sơ
+ Tờ khai đề nghị tặng Huy hiệu Đảng của đảng viên (có xác nhận của chi bộ, đảng ủy cơ sở).
+ Danh sách đề nghị của chi bộ cơ sở, đảng ủy cơ sở.
4. Trao Huy hiệu Đảng cho đảng viên
Theo Hướng dẫn số 01-HD/TW của Ban Bí thư thì việc trao Huy hiệu Đảng do tổ chức cơ sở đảng thực hiện. Tuy nhiên trong thực tế hiện nay tại Đảng bộ Khối, việc này do Ban Thường vụ Đảng ủy Khối các cơ quan thành phố thực hiện (đối với một số trường hợp đảng viên cao tuổi, không dự được buổi lễ do Đảng ủy Khối tổ chức thì giao cho tổ chức cơ sở đảng thực hiện)