- Kế toán XN Kế toán CN
3.2.Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại Công ty th
th
ơng mại và sản xuất VTTB.GTVT.
Xuất phát từ thực trạng công tác kế toán vật liệu với mục đích hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán vật liệu, đảm bảo tuân thủ hệ thống kế toán doanh nghiệp hiện hành và phù hợp với đặc thù, yêu cầu quản lý của Công ty thơng mại và sản xuất VTTB.GTVT. Qua thời gian nghiên cứu em mạnh dạn đa ra các ý kiến sau đây :
Thứ nhất : Về việc lập sổ danh điểm vật liệu ở Công ty :
Muốn thực hiện đợc công tác hạch toán vật liệu chính xác và thuận tiện cho việc đa máy vi tính vào sử dụng, sau khi phân vật liệu thành tùng loại từng nhóm thứ vật liệu thì cần phải lập sổ danh điểm vật liệu .
Tên các vật liệu đợc mã hoá đảm bảo tính thống nhất trong lập trình cũng nh sử dụng máy vi tính. Việc mã hoá vật liệu là việc gắn cho mỗi thứ vật liệu, công cụ dụng cụ một mã số. Để dễ nhận biết thì việc mã số bắt đầu từ số hiệu TK phản ánh đối tợng đó tuỳ thuộc vào số lợng trong từng tài khoản để mã số vật t theo ít hay nhiều chữ số. Có thể sắp xếp vật liệu chính phụ ...theo nguyên tắc kích cỡ tăng dần ...Nh vậy sẽ thuận tiện cho việc sắp xếp bảo quản tại kho và thuận tiện cho việc lấy số liệu hoặc xem một chủng loại vật liệu nào đó khi cần thiết .
Thứ hai : Về tổ chức của bộ máy kế toán
Do trình độ kế toán cha đáp ứng đợc yêu cầu công tác kế toán và cha đợc trang bị phần mềm vi tính hỗ trợ cho công tác kế toán, khi chuyển sang hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trờng, Công ty cần phải có kế hoạch bồi dỡng thêm để nâng cao nghiệp vụ kế toán và đặc biệt quan tâm đến cán bộ quản lý tài chính. Đa tiến bộ khoa học vào khâu quản lý nh đa phần mềm vi tính vào để hỗ trợ cho công tác kế toán . Bố trí công việc cho phù hợp với chức năng của từng phần hành kế toán.
Thứ ba : Về việc hoàn tất thủ tục nhập kho
Để đảm bảo tính kịp thời, chính xác thì kế toán chi tiết vật liệu nên thờng xuyên kiểm tra đối chiếu với thủ kho về tình hình biến động của từng loại vật liệu, đôn đốc nhân viên tiếp liệu nộp hoá đơn chứng từ sang phòng tài vụ, thanh tra việc
theo dõi việc nhập hàng vào sổ chi tiết nhập vật liệu để nhanh chóng hoàn tất thủ tục nhập kho sau mỗi lần đi mua hàng. Có thể nh vậy vật liệu tồn kho trên sổ kế toán mới có thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán. Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật t hàng hoá tồn kho so sánh đối chiếu với số liệu vật t hàng hoá trên sổ kế toán. Số tồn kho thực tế luôn phù hợp với số tồn kho trên sổ kế toán.
kết luận
Qua thời gian thực tập tại công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị GTVT, đợc tiếp xúc với bộ máy kế toán của công ty cộng với sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ phòng phòng TC-KT em nhận thấy rằng là một DNNN chuyên sản xuất hàng tiêu dùng, công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị GTVT luôn luôn phấn đấu không ngừng trong việc tìm kiếm thị trờng và khách hàng, thu hút đầu t mở rộng sản xuất và nâng cao trình độ kiến thức chung cho toàn thể cán bộ công nhân viên cả về chiều rộng lẫn chiều sâu nhằm đáp ứng kịp với nhu cầu phát triển của nền kinh tế thị trờng.
Những năm gần đây trớc sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng trong nớc cũng nh ngoài nớc, công ty vẫn đứng vững và tự khẳng định mình trong việc nắm bắt nhu cầu cũng nh thị hiếu của ngời tiêu dùng nhằm đa ra những sản phẩm mới phù hợp với thị trờng.
Cùng chung với sự phát triển đó của công ty thì hệ thống quản lý nói chung và và quản lý hạch toán nguyên vật liệu nói riêng đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng với yêu cầu quản lý của công ty. Việc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu sản xuất sẽ giúp cho công ty kinh doanh một cách năng động và có hiệu quả hơn. Do quỹ thời gian học tập và nghiên cứu còn hạn hẹp nhng với sự cố gắng của bản thân và sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo Trần Văn Dung em đã cố gắng vận dụng kiến thức của mình đi sâu vào thực tế công tác vật liệu tại Công ty và mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu ở Công ty. Song không tránh khỏi những khiếm khuyết trong bản chuyên đề vậy em xin chân thành cảm ơn và mong nhận đợc sự chỉ bảo quý báu của các thầy cô giáo và của cán bộ phòng tài chính của Công ty đã tận tình giúp đỡ và tạo mọi điều kiện cho em.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Văn Dung đã hớng dẫn, dìu dắt em trong suốt thời gian thực tập và hoàn thành chuyên đề này.