2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Trong điều kiện Việt Nam hiện nay, hoạt động kiểm toán là một hoạt động hết sức mới mẻ trong khi đó hành lang pháp lý cho hoạt động kiểm toán còn chưa hoàn thiện. Vì vậy, một công ty kiểm toán GAFC đã xây dựng cho mình một bộ máy hoạt động hoàn chỉnh, thống nhất để có thể mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ cao nhất, đáp ứng yêu cầu phát triển trong điều kiện hội nhập kinh tế.
Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức quản lý tại công ty
(Nguồn: Công ty kiểm toán GAFC)
2.1.2.2 Chức năng của từng bộ phận
- Chủ tịch hội đồng quản trị: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị; Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty.
- Tổng giám đốc và Giám đốc điều hành: là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
- Bộ phận kiểm toán: trực tiếp thực hiện các cuộc kiểm toán, làm dịch vụ kế toán cho khách hàng.
- Bộ phận tư vấn: chịu trách nhiệm cung cấp các dịch vụ tư vấn về thuế, sử dụng các nguồn tài chính, tư vấn cho khách hàng. Ngoài ra còn có tư vấn và cung cấp các phần mềm quản lý, phần mềm kế toán cho khách hàng.
- Bộ phận kế toán: chịu trách nhiệm cập nhật chứng từ, tiến hành kiểm tra đối chiếu, ghi chép và hạch toán kế toán, thực hiện các chế độ báo cáo kế toán.
Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám Đốc Phòng Kế toán Phòng Kiểm toán Phòng Tư vấn Tài chính PhòngTư vấn Thuế Phòng nhân sự
- Bộ phận nhân sự: Đưa ra quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và hiệu quả; Quản lý lương và vị trí công việc trong công ty; Kế hoạch đào tạo và phát triển cho nhân viên; Có kế hoạch tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên mới.
Nhìn chung, bộ máy công ty có sự tổ chức chặt chẽ, có sự phân công trách nhiệm quyền hạn rõ ràng, các bộ phận có sự liên kết và phối hợp với nhau, hoạt động thống nhất dựa trên các quy định vì mục tiêu chung của toàn công ty.
2.1.3 Giới thiệu phòng kiểm toán 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức phòng kiểm toán tại công ty
(Nguồn: Phòng kiểm toán công ty kiểm toán GAFC)
2.1.3.2 Chức năng từng bộ phận
- Trưởng phòng kiểm toán: điều hành phòng kiểm toán, hoạch định chiến lược, kế hoạch tìm kiếm khách hàng, tổ chức, giám sát các cuộc kiểm toán.
- KTV: lập kế hoạch cho cuộc kiểm toán , trực tiếp điều hành cuộc kiểm toán và soạn thảo BCKT trình cho cấp trên xét duyệt.
- Trợ lý KTV: Thực hiện các nội dung chi tiết của chương trình kiểm toán: kiểm tra chứng từ sổ sách, xác nhận công nợ, chứng kiến kiểm kê tài sản, phân tích số liệu tài chính…hỗ trợ kiểm toán viên.
- Nhân viên hành chính: Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ hồ sơ kiểm toán, lập hợp đồng kiểm toán, chăm sóc khách hàng, các công việc hỗ trợ khi cần thiết..
Trưởng phòng kiểm toán
Kiểm toán viên
Hiện nay, công ty có 5 KTV có chứng chỉ KTV do Bộ trưởng Bộ tài chính cấp, với trên 5 năm kinh nghiệm ở vị trí này và 10 trợ lý kiểm toán ở trình độ Đại học trở lên. Phòng kiểm toán đang hoạt động với phương châm là cung cấp chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng và đem lại uy tín cho công ty. Với xu hướng phát triển không ngừng, phòng kiểm toán đang ngày càng được mở rộng nâng cao về nhân lực, trang thiết bị..cũng như là chất lượng dịch vụ mang lại.
2.1.4. Quy trình kiểm toán khoản mục tiền tại công ty GAFC
Sơ đồ 2.3 Quy trình kiểm toán
(Nguồn: Phòng kiểm toán công ty kiểm toán GAFC)
LẬP KẾ HOẠCH KIỂM TOÁN Tìm hiểu khách hàng hoặc cập thông tin Ký kết hợp đồng&Lựa chọn KTV Thu thập thông tin và Phân tích BCTC Chương trình kiểm toán THỰC HIỆN KIỂM TOÁN HOÀN THÀNH KIỂM TOÁN Xem xét các sự kiệm phát sinh sau ngày kiểm toán
Tổng kết công việc kiểm toán và hợp trao đổi Lập BCKT vả trình cấp trên phê duyệt Thực hiện các thử nghiệm cơ bản Thực hiện thủ tục phân tích Thực hiện thử nghiệm chi tiết Khách hàng Hệ thống KSNB Hệ thống kế toán Phỏng vấn, quan sát, kiểm tra tài liệu
Phân tích bảng tổng hợp số dư, so sánh, đối chiếu, kiểm kê, gửi thư xác nhận,… So sánh số dư tiền, phân tích tỷ trọng… Tìm hiểu hệ thống KSNB Xác định mức trong yếu
2.1.5 Tình hình hoạt động và chiến lược phương hướng phát triển trong tương lai. lai.
2.1.5.1 Tình hình hoạt động
Đối tượng khách hàng của GAFC bao gồm, nhưng không giới hạn:
- Các doanh nghiệp và cá nhân được pháp luật cho phép, kể cả trong và ngoài nước, có nhu cầu sử dụng bất kỳ loại dịch vụ nào của chúng tôi.
- Các tổ chức không phải là doanh nghiệp cần xác nhận của một bên thứ ba độc lập tiến hành thẩm định từng phần hoặc toàn bộ một dự án bất kỳ.
GAFC hiện đang cung cấp các dịch vụ:
- Dịch vụ kiểm toán và bảo đảm
GAFC cung cấp dịch vụ kiểm toán và dịch vụ đảm bảo với tiêu chuẩn và chuyên môn đáng tin cậy. Ngoài việc đáp ứng các yêu cầu kiểm toán thông thường, chúng tôi còn nghiên cứu sâu hơn các hoạt động của khách hàng, qua đó giúp doanh nghiệp sớm phát hiện các rủi ro tiềm ẩn trong kinh doanh, tài chính và các vấn đề quản lý có liên quan.
Quá trình kiểm toán của chúng tôi luôn gắn liền với việc hỗ trợ thông tin và tư vấn thông qua phát hành thư quản lý nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, hoàn thiện công tác tổ chức kế toán, quản lý tài chính doanh nghiệp, bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng và bí mật kinh doanh của khách hàng.
- Dịch vụ tư vấn thuế
Quá trình cải cách và hoàn thiện các chính sách thuế của Việt Nam hiện nay diễn ra nhanh chóng. Điều này tạo ra không ít khó khăn cho các doanh nghiệp trong việc cập nhật và vận dụng các thay đổi pháp lý về thuế cho hoạt động kinh doanh. Dịch vụ tư vấn thuế chuyên sâu và thường xuyên của chúng tôi nhằm giúp khách hàng có thể bảo vệ trước những rủi ro về chi phí thuế tăng đột biến cũng như tranh thủ một cách tối đa những ưu đãi từ các chính sách thuế.
- Dịch vụ kế toán
Luôn song hành cùng doanh nghiệp trên mỗi bước đường kinh doanh.
Chi phí dịch vụ luôn thấp hơn thuê kế toán viên đủ trình độ.
Luôn cập nhật kịp thời về luật và chế độ kế toán hiện hành mang lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
Đây cũng là lĩnh vực chúng tôi thực sự chuyên sâu và tin tưởng sẽ mang đến những thay đổi chiến lược trong quá trình phát triển bền vững của khách hàng. Đội ngũ nhân lực của chúng tôi tham gia tư vấn trực tiếp quý khách hàng là các chuyên gia làm việc nhiều năm ở cấp quản lý tại các quỹ đầu tư, công ty tư vấn và dịch vụ tài chính có uy tín trong và ngoài nước.
- Dịch vụ tuyển dụng
Hỗ trợ các doanh nghiệp, các tổ chức trong lĩnh vực tuyển dụng các chuyên gia trong lĩnh vực chuyên ngành tài chính kế toán và kiểm toán đáp ứng được yêu cầu công việc chuyên môn được khách hàng đánh giá cao về mặt chất lượng.
- Trung tâm đào tạo doanh nghiệp
GAFCcung cấp các chương trình đào tạo hoặc hợp tác với các Trường đại học, các tổ chức trong và ngoài nước tổ chức các khóa đào tạo và bồi dưỡng nâng cao kiến.
2.1.5.2 Chiến lược phát triển trong tương lai
GAFC mong muốn trở thành người bạn đồng hành cùng khách hàng, để có thể chia sẻ những khó khăn và tìm kiếm giải pháp góp phần gia tăng giá trị doanh nghiệp. GAFC luôn phấn đấu cho nhiệm vụ:
- Cung cấp gói dịch vụ chất lượng cao với chi phí tối ưu cho khách hàng; - Đảm bảo chất lượng dịch vụ và thời gian thực hiện;
- Tuân thủ các chuẩn mực nghề nghiệp, tôn trọng khách hàng và nhiệt tình với công việc;
- Xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng thông qua tính chuyên nghiệp của công việc;
- Bảo vệ quyền lợi chính đáng cho khách hàng.
Mục tiêu của GAFC là mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ cao nhất thông qua hướng tiếp cận chuyên nghiệp, sáng tạo, và khả năng cung cấp dịch vụ trọn gói với mức phí cạnh tranh.Định hướng trong tương lai công ty sẽ trở thành một trong những tổ chức cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam thông qua uy tín, chất lượng dịch vụ và vị thế trên thị trường.
2.2 Thực trạng quy trình kiểm toán khoản mục tiền tại công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Toàn Cầu. Tư vấn Tài chính Toàn Cầu.
2.2.1 Lập kế hoạch
2.2.1.1 Xem xét chấp nhận khách hàng và rủi ro hợp đồng
Năm 2014 công ty TNHH Công nghiệp T.A VN yêu cầu dịch vụ kiểm toán từ công ty kiểm toán GAFC. Do công ty đã thực hiện kiểm toán đối với khách hàng này một lần vào năm 2013 cho nên bên cạnh những kinh nghiệm có từ kiểm toán lần trước, các KTV chỉ xác định xem có những thay đổi quan trọng nào so với niên độ kế toán trước có thể ảnh hưởng trọng yếu đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Thông tin chung về khách hàng công ty TNHH Công nghiệp T.A Việt Nam:
Thành lập ngày 20/9/2004 theo giấy phép chứng nhận đầu tư 472043000045 do Ban Quản Lý Các Khu Công Nghiệp Đồng Nai cấp.
- Giấy chứng nhận đầu tư thay đổi lần 1 số 472043000045 ngày 29 tháng 12 năm 2006.
- Giấy chứng nhận đầu tư thay đổi lần 2 số 472043000045 ngày 26 tháng 12 năm 2012 về việc tăng quy mô sản xuất, diện tích đất và thay đổi người đại diện pháp luật của Công ty.
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên, 100% vốn nước ngoài.
Địa chỉ trụ sở chính: KCN Nhơn Trạch I, huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai.
Điện thoại:(061) 3560459, 3560458, 3560460 - Fax: (061) 3560461.
Email: t_avietnam@vnn.vn
Người đại diện pháp luật: Ông Nam Pyong Uk, quốc tịch Hàn Quốc, chức vụ Tổng Giám đốc.
Bảng 2.4 Thành viên Hội đồng thành viên và Ban giám đốc công ty TNHH Công nghiệp T.A VN
Hội Đồng Thành Viên
Họ và tên Quốc tịch Chức vụ
Ông TONY U.YI Hoa Kỳ Chủ Tịch
Ông YONG KI YI Hàn Quốc Phó Chủ Tịch
Ban Giám Đốc
Họ và tên Quốc tịch Chức vụ
Ông NAM, PYONG UK Hàn Quốc Tổng Giám Đốc
Bà CAO THỊ HỒNG Việt Nam Kế Toán Trưởng
Tại ngày 31 tháng 12 năm 2014 Công ty có 1.071 nhân viên đang làm việc.
Ngành, nghề kinh doanh:
- Sản xuất các sản phẩm khác từ plastic (các loại cửa gió, linh kiện và phụ tùng cửa gió dùng cho các hệ thống máy lạnh).
- Sản xuất các sản phẩm từ kim loại đúc sẵn (linh kiện, phụ tùng máy lạnh).
Vốn điều lệ: 152.000.000.000 (một trăm năm mươi hai tỷ) đồng Việt Nam, tương đương 9.500.000 (chín triệu năm trăm nghìn) đô la Mỹ.
Nhận xét:
- Năm 2014 so với năm 2013 thì công ty TNHH Công nghiệp T.A Việt Nam không có thay đổi quan trọng nào làm ảnh hưởng trọng yếu đến hoạt động kinh doanh. - Đánh giá rủi ro hợp đồng ở mức độ thấp.
- Kết luận: Chấp nhận duy trì khách hàng.
2.2.1.2 Lựa chọn đội ngũ kiểm toán viên và lập hợp đồng kiểm toán
Công ty kiểm toán sẽ lựa chọn các KTV có kinh nghiệm và am hiểu loại hình kinh doanh của khách hàng, đồng thời phải độc lập về mặt quan hệ huyết thống cũng như lợi ích kinh tế của khách hàng.Nhóm KTV sẽ thực hiện kiểm toán cho công ty TNHH Công nghiệp T.A Việt Nam như sau:
- Ông Nguyễn Duy Vũ: Chủ nhiệm kiểm toán - Ông Lê Duy Ngọc: KTV chính
- Ông Nguyễn Thượng Trọng: Trợ ký kiểm toán - Bà Lê Thị Diễm Tiên: Trợ ký kiểm toán
Hợp đồng kiểm toán ký với công ty TNHH Công nghiệp T.A Việt Nam có nội dung như sau:
- Mục tiêu kiểm toán: đưa ra các ý kiến về việc lập và trình bày BCTC của công ty TNHH Công nghiệp T.A Việt Nam.
- Phạm vi kiểm toán: các BCTC của công ty Công nghiệp T.A Việt Nam.
- Trách nhiệm ban giám đốc khách hàng: Lập BCTC trung thực và hợp lý, tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam, hệ thống kế toán Việt Nam và các quy định pháp lý có liên quan.
- Trách nhiệm của KTV: Đưa ra ý kiến về việc lập và trình bày BCTC của công ty TNHH Công nghiệp T.A Việt Nam.
- Mức phí kiểm toán.4
2.2.1.3 Thu thập thông tin về khách hàng
Đối với công ty TNHH Công nghiệp T.A Việt Nam thì công ty kiểm toán đã qua một lần kiểm toán nên KTV chỉ cần xem xét lại hồ sơ kiểm toán lần trước và thực hiện phỏng vấn với khách hàng xem có gì thay đổi đáng kể không:
Kỳ kế toán năm: Năm tài chính: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đơn vị sử dụng Đồng Việt Nam trong hạch toán kế toán
Chế độ và chuẩn mực kế toán áp dụng: Chế độ kế toán áp dụng: Doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán theo Hệ thống Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính và Thông tư Số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009.
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
Các chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:
- Nguyên tắc xác định các khoản tiền và các khoản tương đương tiền: Là các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không quá 03 tháng có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lượng tiền xác định và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo.
4
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán:
Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh nghiệp vụ.
Các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ được chuyển đổi sang đồng tiền hạch toán theo tỷ giá mua vào của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản công bố tại thời điểm lập báo cáo tài chính, chênh lệch tỷ giá được tính vào thu nhập hoặc chi phí tài chính và được phản ánh trên Báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ.
Đánh giá chênh lệch tiền bằng ngoại tệ cuối kỳ theo thông tư 179/2012/TT- BTC ngày 24/10/2012.
Qua tìm hiểu và đối chiếu với hồ sơ kiểm toán năm trước, KTV kết luận các quy định, chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị không có thay đổi so với năm trước và phù hợp với chuẩn mực kế toán.
Sau khi hoàn thành bước tìm hiểu, thu thập thông tin khách hàng, KTV sẽ tiến hành phân tích sơ bộ BCTC bao gồm: Bàng CĐKT, KQHĐKD, tỷ số tài chính.
2.2.1.4 Phân tích sơ bộ BCTC
Để có thể hiểu được tổng quan về tình hình kinh doanh trong năm và khoanh vùng