Phương ỏn 1: Tổ chức quản lý dự ỏn theo chức năng.
Hỡnh thức tổ chức dự ỏn theo chức năng cú đặc điểm là:
Dự ỏn được giao cho phũng Điều hành dự ỏn triển khai thực hiện.
Cỏc thành viờn của dự ỏn được điều động tạm thời từ cỏc phũng chức năng khỏc nhau đến và họ vẫn thuộc quyền quản lý của phũng chức năng nhưng lại đảm nhận phần việc chuyờn mụn liờn quan đến dự ỏn.
1. Ưu điểm:
Thứ nhất, linh hoạt trong sử dụng cỏn bộ. phũng chức năng cú dự ỏn đặt vào chỉ quản lý hành chớnh, tạm thời đối với cỏc chuyờn gia tham gia quản lý dự ỏn. họ sẽ trở về vị trớ cũ của mỡnh khi kết thỳc dự ỏn.
Thứ hai, một người cú thể tham gia nhiều dự ỏn để sử dụng kiến thức chuyờn mụn và kinh nghiệm của mỡnh.
2. Nhược điểm:
Đõy là cỏch quản lý khụng theo yờu cầu khỏch hàng.
Vỡ dự ỏn được đặt dưới sự quản lý của một bộ phận chức năng nờn bộ phận này thường cú xu hướng quan tõm nhiều hơn đến việc hoàn thành nhiệm vụ chớnh khỏc của nú mà khụng tập trung cố gắng vào việc giải quyết thoả đỏng cỏc vấn đề của dự ỏn. cỏc bộ
phận chức năng khỏc cú trỏch nhiệm tham gia dự ỏn cũng cú tỡnh hỡnh tương tự. trong một vài trường hợp, dự ỏn khụng nhận được ưu tiờn cần thiết, vỡ vậy khụng đủ phương tiện để hoạt động hoặc bị coi nhẹ.
Phương ỏn 2: Tổ chức quản lý dự ỏn theo chuyờn trỏch.
Hỡnh thức tổ chức chuyờn trỏch dự ỏn về thực chất là tạo ra một xớ nghiệp con do một chủ nhiệm dự ỏn quản lý.
1. Ưu điểm:
+ Đõy là hỡnh thức tổ chức theo yờu cầu khỏch hàng nờn cú thể phản ứng nhanh trước yờu cầu của thị trường.
+ Nhà quản lý dự ỏn cú đầy đủ quyền lực đối với dự ỏn.
+ Tất cả cỏc thành viờn của dự ỏn chịu sự điều hành trực tiếp của chủ nhiệm dự ỏn (chứ khụng phải những người đứng đầu cỏc bộ phận chức năng điều hành).
+ Do dự ỏn tỏch khỏi cỏc phũng chức năng nờn đường thụng tin được rỳt ngắn. 2. Nhược điểm:
+ Thứ nhất, khi cụng ty hay chủ đầu tư thực hiện đồng thời vài dự ỏn và phải đảm bảo đủ số cỏn bộ cho từng dự ỏn thỡ cú thể dẫn đến tỡnh trạng lóng phớ nhõn lực.
+ Thứ hai, do yờu cầu phải hoàn thành tốt mục tiờu về hoàn thiện, thời gian, chi phớ của dự ỏn nờn nhà quản lý dự ỏn cú xu hướng thuờ chuyờn gia giỏi vỡ nhu cầu dự phũng hơn là đỏp ứng nhu cầu thực.
Phương ỏn 3: Tổ chức quản lý dự ỏn theo dạng ma trận.
Loại hỡnh tổ chức dự ỏn dạng ma trận là sự kết hợp 2 loại hỡnh tổ chức dự ỏn theo chức năng và dạng chuyờn trỏch dự ỏn.
1. Ưu điểm:
+ Giống như hỡnh thức tổ chức chuyờn trỏch dự ỏn, mụ hỡnh tổ chức này trao quyền cho chủ nhiệm dự ỏn quản lý, thực hiện dự ỏn đỳng tiến độ, đỳng yờu cầu kỹ thuật, trong phạm vi chi phớ được duyệt.
+ Giống như tổ chức dạng chức năng, cỏc tài năng chuyờn mụn được phõn phối hợp lý cho cỏc dự ỏn khỏc nhau
+ Khắc phục được hạn chế của mụ hỡnh quản lý theo chức năng. Khi kết thỳc dự ỏn cỏc nhà chuyờn mụn này cú thể trở về phũng chức năng của mỡnh.
+ Tạo điều kiện phản ứng nhanh hơn, linh hoạt hơn trước yờu cầu của khỏch hàng. 2. Nhược điểm:
+ Thứ nhất, nếu quyền quyết định trong quản lý dự ỏn khụng rừ ràng, hoặc trỏi ngược, trựng chộo sẽ ảnh hưởng đến cụng việc dự ỏn.
+ Thứ hai, về lý thuyết, cỏc chủ nhiệm dự ỏn quản lý cỏc quyết định hành chớnh, những người đứng đầu bộ phận chức năng ra cỏc quyết định kỹ thuật. Nhưng trờn thực tế, quyền và trỏch nhiệm khỏ phức tạp. Do đú kỹ năng thương lượng là một yếu tố rất quan trọng để đảm bảo thành cụng của dự ỏn.
+ Thứ ba, mụ hỡnh quản lý này vi phạm nguyờn tắc tập trung trong quản lý. Một nhõn viờn cú hai thủ trưởng sẽ gặp khú khăn khi phải quyết định thực hiện lệnh nào trong trường hợp hai lệnh mõu thuẫn nhau.
Phương ỏn 4: Thành lập ban quản lý dự ỏn cụng trỡnh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Loại hỡnh thành lập Ban quản lý dự ỏn theo chức năng là dạng ma trận cú sự tập trung cao., là sự kết hợp 3 loại hỡnh tổ chức dự ỏn theo chức năng, dạng chuyờn trỏch và ma trận. Do tớnh chất dự ỏn cú quy mụ lớn và phức tạp, Giỏm đốc Trung tõm sẽ ra Quyết định thành lập Ban QLDA cụng trỡnh “Trung tõm trụng tin triển lóm và Quảng trường xanh” trờn tinh thần tập hợp những thành viờn cú năng lực nhất trờn cỏc lĩnh vực, do Giỏm đốc hoặc P.Giỏm đốc làm trưởng ban trực tiếp điều hành.
Dự ỏn được giao cho Ban QLDA triển khai thực hiện.
Cỏc thành viờn của dự ỏn được điều động cú thời hạn từ cỏc phũng chức năng khỏc nhau đến và họ thuộc quyền quản lý của trưởng ban, đảm nhận phần việc chuyờn mụn của dự ỏn, cú sự phối hợp với phũng chức năng. Sau khi hoàn thành nhiệm vụ Ban QLDA sẽ tự giải tỏn, cỏc thành viờn trở về phũng chức năng để cụng tỏc bỡnh thường.
1. Ưu điểm:
+ Mụ hỡnh tổ chức này trao quyền chủ động cho trưởng ban điều hành dự ỏn, quyền quyết định được xỏc định rỏ ràng, triển khai thực hiện dự ỏn nhanh, kịp thời đỳng tiến độ, đỳng yờu cầu kỹ thuật, trong phạm vi chi phớ được duyệt.
+ Nhõn lực tài năng chuyờn mụn được huy động tối đa trong những giai đoạn cao điểm và sẽ phõn phối lại hợp lý cho cỏc dự ỏn khỏc nhau.
+ Khắc phục được hạn chế của mụ hỡnh quản lý theo chức năng. Khi kết thỳc dự ỏn cỏc nhà chuyờn mụn này cú thể trở về phũng chức năng của mỡnh.
+ Tạo điều kiện phản ứng nhanh hơn, linh hoạt hơn trước yờu cầu của khỏch hàng. 2. Nhược điểm:
+ Thứ nhất, thời kỳ cao điểm nguồn nhõn lực trỡnh độ cao tập trung cho dự ỏn trọng điểm nờn sẽ ảnh hưởng cỏc cụng tỏc khỏc của cỏc phũng chuyờn mụn.
+ Do thành lập Ban QLDA độc lập nờn việc sắp xếp nhõn sự cú sự xỏo trộn, sắp xếp phũng ốc sẽ cú những khú khăn, chi phớ mua sắm trang thiết bị sẽ cú sự tốn kộm nhất định.