Kế toán chi phí sản xuất trong Doanh Nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:
3.2 Tài khoản và sổ kế toán sử dụng:
-Tk 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm.
+Bên Nợ: giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm
+Bên Có: kế toán chuyển, phân bổ vào tài khoản 154 (TK 631): giá thực tế NVL dùng cho hết nhập lại kho
TK 621 được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành cho từng đối tượng tính giá thành.
-Tk 622: “Chi phí nhân công trực tiếp”: dùng để tập hợp và chuyển số chi phí tiền công của công nhân sản xuất trực tiếp (bao gồm cả tiền lương, tiền công, tiền thưởng, tiền phụ cấp, tiền bảo hiểm xã hội, KPCĐ)
Tk 622 có kết cấu tương tự như Tk 621 và cũng được chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
-TK 627: “Chi phí sản xuất chung”: Tk 627 dùng để tập hợp toàn bộ các chi phí có liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm trong các phân xưởng, bộ phận sản xuất ngoài chi phí NVL trực tiếp, NC trực tiếp. TK 627 có kết cấu như sau:
+Bên Nợ: tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ +Bên Có:
• kết chuyển vào Tk tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm (TK 154, 631)
• số ghi giảm chi phí sản xuất chung
Tk 627 có các tài khoản cấp 2 sau để phản ánh riêng từng chi phí sản xuất chung
Tk 6271:chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: Chi phí vật liệu
TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài Tk 6278: Chi phí bằng tiền khác
Ngoài ra Tk 627 có thể theo dõi chi tiết cho từng loại hoạt động sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ.
-Tk 154: “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”: TK 154 được sử dụng để tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất, cung cấp số liệu cho việc tính giá thnàh sản phẩm.Đối với DN sản xuất , TK 154 còn phản ánh các chi phí liên quan dến hoạt động sản xuất kinh doanh phụ, thuê ngoài gia
+Bên Nợ: tập hợp các chi phí sản xuất trong kỳ +Bên Có :
• Giá phế liệu thu hồi, sản phẩm hỏng không sửa chữa được
• NVL tự chế nhập lại kho
• Gía thành thực tế sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành +Dư Nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Tk 154: phải đựơc hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động, trong từng hoạt động cần chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định.
-Tk 155 “thành phẩm” Tk 155 được sử dụng để phản ánh số hiện có và tình hình nhập, xuất kho thành phẩm của Doanh Nghiệp theo giá thanh thực tế
-TK 632; “giá vốn hàng bán”: để phản ánh giá trị giá vốn của số sản phẩm xuất kho tiêu thụ hoặc sản phẩm xong tiêu thụ ngay, với kết cấu chử yếu như sau:
+Bên Nợ:
• phản ánh giá trị vốn của số thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp theo từng hoá đơn.
• Trích lập dự phòng +Bên Có:
• kết chuyển giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ vào bên Nợ Tk 911 để xác định kết quả kinh doanh
• hoàn nhập dự phòng
Ngoài việc mở các Tk để tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí đáp ứng yêu cầu quản trị của Doanh Nghiệp. Các mẫu sổ chi tiết có thể không hoàn toàn giống nhau theo quy định thống nhất xong phải
đảm bảo được việc tập hợp số liệu chi phí sản xuất yếu tố sản xuất của từng đối tượng có thể tổng hợp chi phí theo các khoản mục tính giá thành quy định.
Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán áp dụng trong Doanh Nghiệp mà sử dụng các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp để theo dõi chi tiết và tổng hợp chi phí của từng đốu tượng tập hợp chi phí sản xuất Dn.