Sử dụng công cụ Quản lý hồ sơ quét của phần mềm VILIS 2.0 để liên kết bộ hồ sơ cấp giấy chứng nhận dạng số với CSDL địa chính, hình thành kho hồ sơ cấp giấy. Công cụ này sử dụng giao thức truyền tập tin FTP (File Transfer Protocol) để trao đổi thông tin hồ sơ quét qua mạng lưới truyền thông trên nền TCP/IP (Transmission Control Protocol/ Internet Protocol)
thực hiện chức năng xem hồ sơ quét. Với mỗi thửa đất đã có số phát hành, chọn chức năng xem thông tin hồ sơ quét thì tất cả các file quét có tên theo số phát hành sẽ được hiểnthị.
3.3.5. Hoàn thiện cơ sở dữ liệu địa chính
Kiểm tra, đối soát các thông tin của thửa đất trong cơ sở dữ liệu so với thông tin trong hồ sơ cấp giấy chứng nhận, thông tin trong hồ sơ địa chính. Đối soát, hoàn thiện, đồng bộ giữa CSDL không gian, CSDL thuộc tính, tính đầy đủ của kho hồ sơ quét. CSDL địa chính được tích hợp vào phần mềm ViLis2.0 đồng bộ không báo lỗi không xác định.
3.3.6. Kết quả xây dựng CSDL địa chính
CSDL địa chính được xây dựng cho 59 tờ bản đồ với tổng số 38.371 thửa đất trên địa bàn toàn xã, kết quả đạt được thể hiện chi tiết dưới bảng tổng hợp sau:
Bảng 3.4.Tổng hợp kết quả xây dựng CSDL địa chính
Số
TT Danh mục công việc ĐVT Khối
lượng
1 Công tác chuẩn bị Thửa 38.371
2 Thu thập tài liệu Thửa 38.371
3 Xây dựng dữ liệu không gian địa chính từ kết quả đo
đạc, chỉnh lý Thửa 38.371
4 Xây dựng dữ liệu thuộc tính địa chính Thửa
4.1
Trong đó: Mục 4.1.Lập bảng tham chiếu số thửa cũ và số thửa mới đối với các thửa đất đã cấp GCN theo
bản đồ cũ Thửa
19.553
4.2
Trong đó: Mục 4.2. Nhập, chuẩn hóa thông tin thuộc tính thửa đất từ hồ sơ địa chính (hoặc bản lưu GCN…) trước khi cấp đổi (thông tin lịch sử) đối với thửa đất đã được cấp GCN nhưng không có tài sản
Thửa 19.553
4.3
Trong đó: Mục 4.3. Nhập, chuẩn hóa thông tin thuộc tính cho thửa đất từ hồ sơ đăng ký cấp mới, cấp đổi, đăng ký biến động đối với trường hợp cấp GCN nhưng không có tài sản
Thửa
5 Quét (chụp) giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất Trang A4 15.377
6 Hoàn thiện dữ liệu địa chính Thửa 38.371
8 Thử nghiệm quản lý, khai thác, cập nhật cơ sở dữ liệu Thửa 38.371 9 Phục vụ kiểm tra, đánh giá chất lượng CSDL địa
chính Thửa 38.371
10 Đóng gói, giao nộp sản phẩm CSDL địa chính Thửa 38.371
3.3.7. Kết quả thử nghiệm, vận hành khai thác sử dụng cơ sở dữ liệu địa chính xã Đồng Thịnh. xã Đồng Thịnh.
3.3.7.1. Kết quả thử nghiệm
Trên cơ sở tài liệu hiện có về bản đồ và hồ sơ địa chính của xã Đồng Thịnh, huyện Sông Lô; các nội dung đã triển khai trong quá trình thực nghiệm bao gồm:
- Biên tập, chuẩn hóa dữ liệu bản đồ địa chính phục vụ xây dựng CSDL (chuẩn hóa dữ liệu theo quy định của Chuẩn dữ liệu địa chính);
- Chuyển đổi dữ liệu bản đồ vào CSDL địa chính trong ViLIS2.0;
- Xây dựng cơ sở dữ liệu tích hợp (bản đồ + hồ sơ địa chính) đưa vào quản lý trong phần mềm ViLIS2.0;
Kết quả, sản phẩm sau khi thực nghiệm là một bộ cơ sở dữ liệu địa chính xã Đồng Thịnh, huyện Sông Lô, tỉnh Vĩnh Phúc có cấu trúc và nội dung theo Quy định kỹ thuật về chuẩn dữ liệu.
3.3.7.2. Khai thác CSDL địa chính số phục vụ quản lý đất đai
Sau khi xây dựng được CSDL địa chính số cho xã Đồng Thịnh ta cần lựa chọn một phần mềm quản trị CSDL để quản lý và khai thác CSDL vừa xây dựng được. Lựa chọn phần mềm ViLIS phiên bản 2.0, bởi ViLIS 2.0 cung cấp miễn phí hai modul quan trọng thực hiện quản lý đất đai đó là:
-Modul Kê khai đăng ký và lập hồ sơ địa chính (hình 3 . 1 2 ).