IV- Đặc điểm công tác kế toán Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long
2. Phơng pháp theo dõi thời gian và kết quả lao động
1.4 Nhận xét, đánh giá công tác kế toán tiềnlơn g.
- Sổ sách tiền lơng ít và khá đơn giản cho nên công tác kế toán tiền lơng lập và theo dõi thực hiện nhanh và không phức tạp .
- Lơng của cán bộ công nhân trong công ty đợc quy định trả một lần vào mùng 5 hàng tháng, tháng này trả lơng cho tháng trớc cho nên kế toán có thời gian vừa đủ lập bảng thanh toán lơng từ các bảng chấm công và bảng kê sản phẩm, mặt khác trả vào thời gian đầu tháng công nhân cũng rất thoải mái và đồng tình .
- Công nhân trong công ty đều làm việc theo hợp đồng 3 tháng một cho nên đội ngũ lao động không ổn định, số lợng công nhân thay đổi thất thờng ảnh hởng đến năng suất công việc cũng nh chất lợng công việc. Mặt khác, số công nhân không ổn định và thay đổi khiến công tác kế toán tiền lơng theo dõi khó khăn hơn trong việc thanh toán lơng .
- Công ty không tiến hành trích Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế. Kinh phí công đoàn không trích theo tỷ lệ quy định mà công ty trích (10.000/ngời), đối với tất cả công nhân cũng nh cán bộ trong công ty.
Bảo hiểm xã hội trích lập để tài trợ cho trờng hợp ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động, nh ốm đau, thai sản....
Bảo hiểm y tế để tài trợ cho phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của ngời lao động.
Kinh phí công đoàn không trích theo tỷ lệ, mà trích theo (10.000/ngời), kinh phí công đoàn của công ty chủ yếu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm sóc, bảo vệ cho quyền lợi của ngời lao động
Công ty không tiến hành trích các khoản trích BHXH, BHYT, nh trên cho nên đã không khuyến khích ngời lao động.
- Trên mẫu Bảng chấm công mà công ty sử dụng, cột cuối cùng là cột Công: ở cột này đến cuối tháng sẽ cộng gộp công trong tháng của từng công nhân mà không phân chia ra công sản phẩm hay công thời gian, làm cho công tác kế tiền l- ơng khó khăn hơn trong việc rò ra công sản phẩm hay công thời gian.
Cột Công đó trên Bảng chấm công nên thay đổi bằng cụm từ Quy ra công theo mẫu chuẩn để đến khi nhìn vào sẽ thấy rõ nội dung hơn. Sau đó chia ra công sản phẩm, công thời gian để đến khi tính lơng rõ ràng hơn.
Bảng chấm công.
TT Họ tên Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 ... 31 Công SP Công TG
- Công nhân xởng mạ làm việc trong môi trờng độc hại thì lơng công nhân bộ phận Mạ nên tách biệt lơng và phụ cấp độc hại để khuyến khích tinh thần làm việc công nhân cũng nh theo quy định.
- Công ty không tách biệt rõ ràng lơng chính và lơng phụ cho nên không phân tích đợc rõ ràng nhân tố chính .
- Nhân viên công ty hởng lơng khoán nhng vẫn đợc hởng các khoản phụ cấp khác cũng nh thởng. Nhân viên đã hởng lơng khoán thì tất cả thu nhập nên quy định trong khoản lơng khoán đó.
- Đối với ngời làm cả lơng sản phẩm và lơng thời gian thì kế toán tiềnlơng phải tính lơng cho công nhân đó trên cả bảng thanh toán lơng thời gian và cả bảng thanh toán lơng sản phẩm cho nên vừa phức tạp vừa khó khăn hơn trong việc trả l- ơng
Nên không lập bảng thanh toán lơng sản phẩm nữa mà lơng sản phẩm sẽ tính ngay cho từng ngời trên mẫu bảng kê sản phẩm, sau đó chỉ lập một bảng thanh toán lơng bộ phận sản xuất cho một phân xởng.
Đơn vị: Công Ty TNHH Chính xác Thăng Long
Địa chỉ: Xuân Phơng - Từ Liêm - Hà Nội
Phiếu xác nhận sản phẩm
Ngày 21 tháng 3 năm 2006
Tên đơn vị: Phân xởng Dập
Theo hợp đồng số: 274 ngày 26 tháng 02 năm 2006.
STT Tên sản phẩm Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
A B C 1 2 3 D 1 2 …. Dập tán Bulông M14 x 350 Tarômãní M1.4x300 ……… Cái Cái …… 12.000 15.000 ……… 220đ 185đ ……….. 2.640.000 2.775.000 ……… Cộng 5.415.000
Tổng số tiền viết bằng chữ: Năm triệu bốn trăm mời năm nghìn chẵn./
Ngời giao việc Ngời nhận việc Ngời kiểm tra Ngời duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) chất lợng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu số 06-TT BH kèm theo QĐ số 1411/TC/QĐ- CĐKT Ngày 01/11/1995 của BTC
Đơn vị: Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long
Địa chỉ: Xuân Phơng - Từ Liêm - Hà Nội SĐK DN Phiếu chi Ngày 31 tháng 3 năm 2006 Quyển số: 01 Số:047586 Nợ: 21,350,000 Có: 21,350,000 Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Thị Hậu
Địa chỉ: Văn Phòng
Lý do chi: Chi lơng tháng 3 năm 2006
Số tiền: 21,350,000 (đ) viết bằng chữ : Hai mơi mốt triệu ba trăm năm mơi nghìn
đồng/………
Kèm theo chứng từ gốc………..
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập
(Ký, họ tên, đóng dấu) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai mơi mốt triệu ba trăm năm mơi nghìn đồng/ Mẫu số 02-TT BH kèm theo QĐ số 1411/TC/QĐ- CĐKT Ngày 01/11/1995 của BTC
Ngày 31 tháng 3 năm 2006
Thủ quỹ Ngời nhận tiền
(ký,họ tên) (ký,họ tên)
Công ty tnhh cơ khí chính xác thăng long