II- NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬPKHẨU HÀNG HOÁ CỦA CÔNG TY CENTRIMEX CHI NHÁNH HÀ NỘ
1. Gíải pháp về phía Công ty CENTRIMEX Chi nhánh Hà Nội 1 Giải pháp đối với thị trường nhập khẩu
1.6- Hoàn thiện nghiệpvụ nhập khẩu:
Do vai trò của nhập khẩu rất quan trọng với nền kinh tế nên khi tiến hành hoạt động này những người làm công tác đó luôn phải chú trọng hoàn thiện trình độ và nghiệp vụ của mình. Thêm vào đó là chủ trương chính sách nhà nước về ngoại thương luôn có những thay đổi để phù hợp với tình hình thực tế nên cần phải nắm bắt kịp thời những thay đổi này. Nhập khẩu là hoạt động mua của công ty với đối tác nước ngoài nên hoạt động giao dịch đàm phán lký kết hợp đồng được quan tâm đúng mức. Những cuộc thương lượng là phương pháp đảm bảo giá cả cạnh tranh. Thông thường trong thực tiễn đều có sự giảm giá tuỳ thuộc vào tài thương lượng, khối lượng mua, vì vậy người giao dịch đàm phán phải nắm chắc được các tình huống có lợi cho công ty mình. Trong quá trìnhđàm phán sách lược chung là giấu kín bối cảnh của mình, thăm dò bối cảnh của đối phương. Tuy nhiên sách lược cơ bản vẫn phải có những ý chủ dạo sau.
Tạo ra sự cạnh tranh : Cần cho đối phương biết rằng họ không phải là bạn hàng duy nhất.
Từng bước tiến tới : Chia nhỏ mục tiêu của mình, năm được tâm lý của đối phương, từng bước thực hiện mục tiêu đã được chia nhỏ cho đến khi đạt được toàn bộ mục đích của mình.
Tránh thoả thuận nhanh chóng : Việc thoả thuận quá nhanh sớm sẽ không có đủ thời gian để nắm bắt toàn bộ vvấn đề. Tuy nhiên trong trường hợp nhận thấy đối phương chưa có sự chuẩn bị thì thoả thuận nhanh chóng có thẻ mang lại thành công.
Nhận và kiểm tra hàng : Việc tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu là một khâu quan trọng trong công tác nắm bắt hàng.
Khi nhận được các chứng từ nhận hàng việc kiểm tra chi tiết cần đối chiếu với yêu cầu của chứng từ mau hàng. Kiểm tra về chủng loại, chất lượng và số lượng. Khi dỡ hàng các cán bộ tiếp nhận cần quản lý chặt chẽ để hạn chế mất mát.
Thanh toán : Sau khi nhận hàng trong thời gian thanh toán cho phép cần kiểm tra vật tư hàng hoá đã nhận có thiếu sót, mất mát gì không để kịp thời khiếu nại. Cần
xem xét đầy đủ mọi giấy tờ của bộ chứng từ thanh toán mà bên xuất khẩu gửi tới, nếu thấy phù hợp mới chấp nhận trả tiền.
Trên thực tế do thiếu kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu nên các doanh nghiệp Việt Nam thường chỉ áp dụng một vài phương thức thực hiện hợp đồng