2.1.3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán .
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập trung, toàn bộ việc xử lý cỏc thụng tin kinh tế được thực hiện tại phũng kế toỏn, từ tập hợp số liệu, kiểm tra kế toỏn, ghi sổ kế toỏn đến lập bỏo cỏo kế toỏn .
Với quy mụ sản xuất kinh doanh của cụng ty hiện nay, cơ cấu tổ chức kế toỏn gồm: Kế toỏn trưởng, thủ quỹ, kế toỏn tổng hợp, kế toỏn giỏ thành bỏn hàng.
Sơ đồ 1.6: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn Cụng ty CP Khỏnh An
(Nguồn: Phũng Tài chớnh kế toỏn Cụng ty CP Khỏnh An)
Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành kế toỏn
- Kế toỏn trưởng là người chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt chung, cú trỏch nhiệm tổ chức cụng tỏc hạch toỏn và bộ mỏy kế toỏn; phõn cụng cụng việc cho từng nhõn viờn trong phũng; chỉ đạo kiểm tra kỹ thuật và ký duyệt chứng từ cú liờn quan đến kinh tế tài chớnh tại cụng ty bao gồm cả cỏc chứng từ liờn quan đến cụng việc đó giao cho từng nhõn viờn trong phũng và kỳ bỏo cỏo quyết toỏn theo định kỳ; chịu trỏch nhiệm theo dừi, thực hiện phần kế toỏn tài sản cố định và nguồn vốn; hướng dẫn nõng cao trỡnh độ cho nhõn viờn trong phũng đồng thời tham mưu cỏc vấn đề kinh tế tài chớnh trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh với giỏm đốc.
- Kế toỏn tổng hợp: Điều hành giải quyết cỏc vấn đề của kế toỏn trưởng uỷ quyền khi đi vắng, đảm nhiểm cụng việc theo dừi, tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, tổng hợp và lập bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh theo định kỳ. Chịu trỏch nhiệm theo dừi cỏc khoản phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty như lương, cỏc khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ. Đồng thời theo dừi cỏc khoản nợ phải trả, phải thu của từng đối tượng khỏch hàng.
- Kế toỏn vật tư kiờm thủ quỹ: Chịu trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất,
Kế toỏn trưởng
Kế toỏn vật tư kiờm thủ quỹ
- Kế toỏn giỏ thành: Chịu trỏch nhiệm tập hợp chi phớ sản xuất căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn và phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang để tớnh giỏ thành sản phẩm.