a) Nghiêm cấm việc bàn luận bên lề trong các cuộc họp
Trong các cuộc làm việc của nhóm chúng ta nên tập trung để hoàn thành các công việc hay các điều cần nói, triển khai một cách hiệu quả để năng xuất tốt hơn trong cuộc họp. Thay vì c9 xao nhãn trong cuộc họp ta mất đEn 1h-1h30 mới họp xong thì
nEu tập trung ta chỉ mất 30p là hoàn thành hEt các công việc cần triển khai trong buổi hôm đó và thE ta tiEt kiệm đưPc rát nhiều thời gian.
b) Hãy làm việc với kE hoạch cR thể
Ta nên có một kE hoạch cR thể từ khi bắt đầu một công việc thay vì làm việc với một giải pháp tạm thời. KE hoạch cR thể sẽ giúp ta có một lịch trình công việc logic giúp ta tiEt kiệm thời gian hơn mà không bị vấn đề quay lại vạch xuất phát.
c) Dành thời gian rảnh để làm nhiều điều khác
Nghĩ ngơi là hoạt động sinh lý cần thiEt sau nhưng giờ làm việc mệt mUi , não cần một thời gian nhất định để nghĩ ngơi nhưng việc quá lạm dRng sẽ là một tai hại rất lớn. Cho nên chúng ta chỉ cần dành 1 tiEng đEn 1 tiEng rưỡi cho việc nghĩ ngời và những thời gian rảnh ta nên đọc sách thư giản hoặc tìm những công việc nhẹ nhàng làm để tiEt kiệm thời gian mà còn rất hữu dRng nQa.
PHẦN KẾT LUẬN
Sau quá trình nghiên c9u về đề tài thì nhóm em đã thấy những thiEt yEu quan trọng khi bạn không có 1 kE hoạch đúng đắn để quản lý thời gian 1 cách hiệu quả thì sẽ xảy ra các vấn đề rất to lớn của th:c trạng gây lãng phí thời gian như trên ở các bạn sinh viên khoa CNTT.Khi bạn lên mạng tìm từ khóa “ quản lý thời gian” hay “làm việc hiệu quả” ,phần lớn các bài viEt /video chỉ tập trung vào làm các bước thật nhiều ,nhSi thật nhiều trong 1 ngày hEt m9c có thể.Tuy nhiên điều này gần như là không thể th:c hiện đưPc bởi vì thời gian trong 1 ngày của 1 người có hạn ,chỉ làm việc 4-8 tiEng tập trung đã là quá mệt mỏi rSi.NEu nhSi nhét nhiều việc trong 1 ngày như vậy mà cố gắng để làm cho hEt việc,liên tRc,nhiều ngày trời và chE độ nghỉ ngơi không hPp lý thì sớm hay muốn ta cũng bị vắt kiệt s9c , dẫn đEn các vấn đề nghiêm trọng về thể chất và tinh thần.Bởi vậy, đối với chúng ta ,trên tất cả mọi phương pháp ,quy tắc,tư duy quản lý thời gian để làm việc 1 cách hiệu quả và thông minh thì chúng ta cần 1 tư duy quan trọng đó gọi là Minimalism (tối giản hóa).
Thay vì nhìn vào danh sách công việc dài đEn m9c choáng ngPp và nghĩ là mình phải làm tất cả mọi th9 vào trong 1 ngày ,để làm đưPc tất cả những điều này , bạn phải t: sắp xEp khoa học và tối ưu hóa công việc của mình ,bạn hãy có tư duy trong s: chọn l:a công việc ,độ ưu tiên của công việc. Hãy tập trung vào những th9 th:c s: là quan trọng , cần làm ngay, và bỏ đi hoặc để lại làm sau những th9 thừa thải ,ít quan trọng hơn. S: thay đổi trong tư này nghe qua có vẻ như là rất nhỏ nhưng thật ra nó rất quan trọng và có ý nghĩa rất lớn. Tất cả các quy tắc mà nhóm đã trình bày ở trên đều quay quanh tư duy tối giản hóa.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1].Dân Trí. (2019). Giới trẻ Việt Nam sử dụng mạng xã hội 7 giờ mỗi ngày. Truy cập
27/12/2021, từ https://dantri.com.vn/xa-hoi/gioi-tre-viet-nam-su-dung-mang-xa-hoi-7- gio-moi-ngay-20191105193030084.htm
[2]. VietNam. (2020). Người Việt Nam dành gần 7 tiếng mỗi ngày để sử dụng internet.
Truyp cập 27/12/2021, từ https://baodanang.vn/infographics/202002/nguoi-viet-nam- danh-gan-7-tieng-moi-ngay-de-su-dung-internet-3271961/
[3]. Đại úy Lâm Hoàng Ân. (2021). Không ai có thể xuyên tạc Bộ Quy tắc ứng xử trên
mạng xã hội của Việt Nam. Truy cập 27/12/2021, từ https://hcmcpv.org.vn/tin- tuc/khong-ai-co-the-xuyen-tac-bo-quy-tac-ung-xu-tren-mang-xa-hoi-cua-viet-nam- 1491879965
[4]. Nga Bùi. (2019). 15 thói quen lãng phí thời gian cần loại bỏ ngay lập tức. Truy
cập 27/12/2021, từ https://quantrimang.com/15-thoi-quen-lang-phi-thoi-gian-can-loai- bo-ngay-lap-tuc-128835
[5]. Hải Vy. (2018). 11 điều gây lãng phí thời gian mà bạn không ngờ đến. Truy cập
27/12/2021, từ http://khoinghiepsangtao.vn/tin-tuc/11-dieu-gay-lang-phi-thoi-gian-ma- ban-khong-ngo-den/
[6]. Jenny LYHATHU. (2021). Quy tắc quản lý thời gian 40-30-20-10. Truy cập ngày
27/12/2021, từ https://lyhathu.com/12167/quy-tac-quan-ly-thoi-gian-40-30-20-10
[7]. CHI NGUYỄN. (2021). QUẢN LÝ THỜI GIAN BẰNG 1 TƯ DUY,3 QUY TẮC VÀ
6 PHƯƠNG PHÁP KHOA HỌC. Truy cập ngày 27/12/2021, từ
https://thepresentwriter.com/quan-ly-thoi-gian/
[8]. van.dao. (2021). 5 nguyên tắc quản lý thời gian. Truy cập ngày 27/12/2021, từ
https://jobsgo.vn/blog/quan-ly-thoi-gian/#5_nguyen_tac_quan_ly_thoi_gian
[9]. Dân Trí. (2021). Bí quyết tránh lãng phí thời gian trong công việc. Truy cập ngày
29/12/2021, từ https://careerbuilder.vn/vi/talentcommunity/bi-quyet-tranh-lang-phi- thoi-gian-lam-viec.35A51193.html
PHỤ LỤC
KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CỦA NHÓM 4
ĐỀ TÀI 7 : Trình bày th:c trạng các thói quen gây lãng phí thời gian, trì hoãn trong lên kE hoạch th:c hiện các đề tài đS án chuyên ngành của SV khoa
CNTT Ngày tháng năm th:c hiện Hành động của nhóm Ngày 22/12/2021 Họp nhóm lần 1 : tập họp mọi người bàn kE hoạch
Tìm hiểu đề tài vào khoảng 15h30p cùng ngày bắt đầu
Phân chia công việc mọi người chọn công việc và chia theo bảng phân công
ở trên
Vì mọi người đều đang làm nhiều môn đề tài nên đã thống nhất nhau ngày 27 mới bắt đầu làm đề tài Ngày 29/12/2021 Họp nhóm lần 2 : D: kiEn sẽ thu lại bài làm của mọi
người
TiEn hành đánh giá và bài làm của mọi người đã đưPc phân
công và đánh giá tiEn độ công việc
NEu có sai xót ở phần nào sẽ chỉnh sQa và nộp bài sau
lại ở ngày 31/12/2021 hạn là trước ngày 1/1/2021
phải xong nội dung của đề tài TiEn hành làm word và powerpoint cũng như các mRc như biên bản họp nhóm , đánh giá thành viên , ... Ngày 2/1 2021 Họp nhóm lần 3 : D: kiEn kiểm tra word và powerpoint
nEu ko có sai xót sẽ thông báo mọi người kEt quả đánh
giá quá trình của mọi người
Sau khi mọi người xác nhận đề tài thì sẽ chọn ra tập thQ thuyEt trình
Phân công thuyEt trình 2 người tập thQ
trong zoom sao cho kịp trong vòng 15
phút
Khoảng ngày 4/2/2021 sẽ tập thQ
thuyEt trình
Quy tắc kiểm tra chung của nhóm
Tất cả mọi người sẽ phải trình bày ra công việc mình đã đưPc giao kể cả nhóm trưởng mọi người đều góp ý xem bài đó đã đúng hay chưa để chỉnh sQa
KẾ HOẠCH LÀM VIỆC CÁ NHÂN CỦA TỪNG THÀNH VIÊN