Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn máy. Cơng việc kế tốn được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn. Hình thức kế tốn Nhật ký chung, nhật ký sổ cái, chứng từ ghi sổ hoặc kết hợp các hình thức kế tốn theo quy định. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của hình thức kế tốn trên máy vi tính. Phần mểm kế tốn được thiết kế theo hình thức kế tốn nào sẽ có các loại số của hình thức kế tốn đó nhưng khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi bằng tay.
Sơ đồ 1.9:Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn trên máy tính Phiếu nhập, phiếu xuất,… ảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại PHẦN MỀM KẾ TỐN Máy vi tính -Sổ tổng hợp: sổ NKC, sổ cái 156…
- Sổ chi tiết: sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa,…
-Báo cáo tài chính
- áo cáo kế toán quản trị Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG C NG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI C NG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI DŨNG THẮNG
2.1. Khái quát chung về cơng ty CPTM vận tải Dũng Thắng
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển
Cơng ty Cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng thành lập ngày 19 tháng 9 năm 2011 với đăng ký giấy phép kinh doanh 0201200016 theo quyết định số 427/QP ngày 19/03/1985 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phổ Hải Phòng.
- Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng - Tên tiếng anh: DUNG THANG TRADING- TRANSPORT JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt
- Trụ sở chính Số nhà 167 phố mới, Xã Tân Dương, Huyện Thuỷ Nguyên, Hải Phịng Việt Nam.
- Đăng kí nộp thuế tại Kho bạc Nhà nước. -Mã số thuể: 0200578197
-Tài khoản: 2105211000200/ 102010000959067/ 10920280982016 – Ngân hàng AGRI ANK CN THỦY NGUYÊN/ VIETIN ANK CN TÔ HIỆU/
TECHCOMBANK CN THỦY NGUYÊN
- Điện thoại: 0313869989 - Fax: 0313974388 - Vốn điều lệ: 1.200.000.000
- Người đại diện theo pháp luật của công ty: Giám đốc Nguyễn Trịnh Thủy Công ty Cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng là một công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực buôn bán vật liệu, kim loại,thiết bị khác trong xây dựng…. Trải qua hơn 5 năm hoạt động, bất chấp mọi khó khăn của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu cũng như sự cạnh tranh khốc liệt trong ngành giao thông vận tài, Công ty Cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng đang ngày càng lớn mạnh và phát triển bền vững hơn. Có được sự phát triển đó chính là nhờ vào sự đồng lịng nhất trí cao giữa ban lãnh đạo cơng ty với đội ngũ nhân viên có trình độ, năng động, nhiệt huyết quyết tâm đưa cơng ty vượt qua được mọi khó khăn. Q trình xây dựng và phát triển của cơng ty đã đạt được kết quả nhất định và góp phần khơng nhỏ vào sự phát triển chung của toàn huyện và thành phố
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty:
Công ty CPTM vận tải Dũng Thắng là một tế bào trong nền kinh tế thị trường, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ và được pháp luật bảo vệ. Chức năng, nhiệm vụ của công ty gồm:
- Cơng ty CPTM vận tải Dũng Thắng có tư cách pháp nhân có con dấu tài khoản tại ngân hàng Tổ chức, sắp xếp, điều hành, quản lý mọi hoạt động của công ty phù hợp với ngành nghề kinh doanh.
- Tổ chức, điều hành, thực hiện các kế hoạch sản xuất, kinh doanh theo ngành nghề ghi trên giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty
- Nghiêm chỉnh tuân thủ các quy định của pháp luật trong khi hoạt động. - Xây dựng kế hoạch, công việc cụ thể theo thời gian về mọi hoạt động của công ty.
- Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn theo đúng luật kế toán, chuẩn mực kế toán.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty CPTM vận tải Dũng Thắng theo mơ hình trực tuyến chức năng và được thể hiện (Sơ đồ2.1)
Sơ đồ2.1: Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý Cơng ty Cổ phần thương mại vận tải Dũng Thắng
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng Kinh doanh Phòng Vật tư Phịng Kế tốn
Giám đốc: Là người có quyền quyết định điều hành hoạt động của Công
ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trước pháp luật.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
Được quyền thay thế hoặc miễn nhiệm những cán bộ hoặc người lao động khi xét thấy họ không đảm đương được nhiệm vụ được giao.
Phó giám đốc:
- Thay mặt giám đốc điều hành các công việc thường ngày khi giám đốc đi vắng, giúp giám đốc công ty trong công tác quản trị điều hành, kịp thời báo cáo phát sinh bất thường tại công ty
- Trực tiếp phụ trách các vấn đề liên quan tới kinh doanh của công ty - Thực hiện công tác đối nội trong nội bộ công ty, các quan hệ liên quan đến chính quyền và các ban ngành tại địa phương.
Phòng kinh doanh: Tổ chức thực hiện các vấn đề liên quan tới mua bán các hàng hóa, máy móc, thiết bị, thuê kho bãi thuộc công ty phụ trách Phịng kế tốn: Quản lý cơng tác thu– chi dịng tiền của cơng ty. Theo dõi, tính tốn đảm bảo tính chính xác về nguồn vốn, cơng nợ. Hạch toán hiệu quả kinh doanh của tồn cơng ty theo thời gian.
Phịng vật tư.
- Nhập-xuất vật tư, hàng hóa. Kiểm kê hàng hóa vật tư
- Chủ trì đánh giá tài sản cố định là máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển, chủ trì chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thanh lý tài sản cố định như máy móc, thiết bị theo phân cấp quản lý.