Công nghệ Quốc gia.
3.2 Kinh nghiệm tổ chức, khai thác và sử dụng tạp chí ở một số nớc.
Nhân loại đã bớc sang thế kỷ 21, thế kỷ của tri thức thông tin. Chúng ta đã, đang và sẽ tiếp tục chứng kiến cuộc cách mạng thông tin, mà nhờ đó thế giới dang thay dổi một cách mạnh mẽ về chất, cuộc cachs mạng đang dẫn tới một xã hội thộng tin toàn cầu, một xã hội dựa trên nền tảng thông tin và trí tuệ nh một nguồn lực phát triển.
Cùng với sự phát triển của xâ hội thông tin, Thông tin Khoa học Công nghệ đã có những đặc điểm mới khác hẳn những giai đoạn trớc.
Tạp chí khoa học và công nghệ là một trong các loại hình mang tin quan trọng, vì vậy thông tin trong tạp chí cũng mạng đầy đủ các đặc điểm của thông tin khoa học và Công nghệ nói chung. Đó là :
+ Thông tin mạng tính toàn cầu, xoá bỏ khoảng cách không gian và thòi gian. + Thông tin mang tính toàn diện, liên ngành và tổng hợp.
+ Thông tin đã thay đổi cả về lợng và về chất.
+ Sự bùng nổ về nhu cầu thông tin chỉ dẫn và định hớng.
Qua tìm hiểu, khai thác và tham khảo tài liệu về một số trung tâm thông tin, ht viẹn lớn của quốc tế nh mạng thông tin STN International của Đức, Mỹ, Nhật; mạng thông tin INIST của Viện thông tin khoa học và công nghệ Pháp; Mạng thông tin của một số nớc một số trung tâm thông tin th viện lớn ở Đài Loan, Thái Lan, Trung Quốc... Việc phát triển nguồn lực tạp chí luôn đợc coi trọng và việc xử lý khai thác cũnh h sử dụng rất hiệu quả.
Trớc hết là công tác bổ sung nguồn tạp chí. Ngoài việc bổ sung nguồn tạp chí La tinh, mà chủ yếu là rtiếng Anh (là ngôn ngữ thông dụng nhất trong các tạp chí khoa học và công nghệ ) thì một số nớc nh Trung quốc, Đài Loan rát chú trọng nguồn tạp chí trong nớc. Kho tạp chí trong nớc đợc tổ chức riêng, có bộ phận xử lý thông tin riêng và phục vụ ngời dùng tin rất hiệu quả. Đặc biệt là ở Trung Quốc, các cơ sở dữ liệu tiếng Trung Quốc nói chung và cơ sở dữ liệu tạp chí tiếng Trung Quốc (th mục, toàn văn) nói riêng đã giúp ích rất nhiều cho các nhà nghiên cứu.
Tính toàn diện, đầy đủ, nhanh chóng và kịp thời là những u điểm của các cơ sở dữ liệu về tạp chí của các mạng thông tin quốc tế. Mạng STN International có một mạng lới rộng khắp ở quốc gia và quốc tế để xử lý một cách nhanh chóng, đầy đủ và kịp thời các thông tin trong những tạp chí mới nhất, từ cơ sở dữ liệu th mục (có tóm tắt nội dung) đến cơ sở dữ liệu toàn văn, bao quát tất cả các lĩnh vực khoa học và công nghệ nh Hoá học, Kỹ thuật, Toán học, Vật lý, Địa chất, Công nghệ sinh học... với hàng trăm cơ sở dữ liệu, mối cơ sở dữ liệu có từ hàng trăm nghìn đến hàng triệu biểu ghi phần lớn đợc cập nhật hàng tháng, nó thực sự là nmột nguồn lực lợng thông tin Khoa học và Công nghệ khổng lồ phục vụ cho nhu cầu ngời nghiên cứu.
Cơ sở dứ liệu th mục bài tạp chí của mạng thông tin INIST của Pháp cũng là điển hình của tính đâỳ đủ, nhanh chóng, kịp thời và nhất là giao diện thân thiện với ngời dùng tin.
Những bài tạp chí mới nhất dợc cập nhật nhanh nhất và các cơ sở dữ liệu. Ng- ời dùng tin có thể tìm đợc những bài báo trong số tạp chí mới của tháng trớc hoặc ngày tháng mà họ đang truy cập.
Để có thể truy cập nhanh chóng và đầy đủ thông tin vào các cơ sở dữ liệu, không một cơ quan thông tin th viện nào có thể có đủ nhân lực để thực hiện, họ thờng tổ chức mạng lới các cộng tác viên, ở Đài Loan, ngời ta thuê sinh viên, ngời lao động nhanh nhẹn, tiếp thu công nghệ nhanh mà tiền công lại
rẻ, nhập dữ liệu vào máy...
Bên cạnh việc khai thác tạp chí để xây dựng các cơ sở dữ liệu có chất lợng, thì việc tổ chức các hệ thống dịch vụ để tạp trung có hiệu quả các sản phẩm thông tin về tạp chí cũng rất dợc chú trọng. ở các kho mở tạp chí đều có hệ thống máy sao chụp để chụp tạp chí cũng nh máy in để in dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu và CD- ROM. Vi phim cũng là một loại hình tạp chí thông dụng ở một số th viện (nhất là ở Thái Lan) đi cùng với nó là máy đọc và máy sao chụp từ phim ra giấy và rất thuận tiện cho ngời tìm tin. Bên cạnh đó là các hình thức dịch khác nh qua th điện tử, qua môi giới tới các địa chỉ có tài liệu cũng rất phát triển.
Một yếu tố nữa cũng tạo điều kiện thuận lợi cho ngời dùng tin là việc cung cấp thẻ đọc cho bạn đọc, mọi ngời đều đợc chấp nhận vào đọc tài liệu ở th viện nói chung sau khi đã thực hiện đúng các quy định của th viện, thẻ đọc đ- ợc làm đơn giản nhng đầy đủ thông tin , hình thức đẹp và quan trọng là thời hạn sử dụng rất dài, thậm chí ở Th viện Quốc gia Đài Loan, thẻ còn có giá trị vĩnh viễn, điều này cũng tạo đỉều kiện rất thuận lợi cho bạn đọc.