Chức năng: Máy tính kế tốn và bán vé được sử dụng để thực hiện các cơng việc của kế tốn bao gồm:
Nhập vé vào kho. Xuất vé cho từng nhân viên.
Bán vé tháng, quý. Lập bản kê.
Tính tồn kho.
Xem và in các báo cáo bán vé.
Máy tính kế tốn bán vé được kết nối với đầu đọc mã vạch để thực hiện cơng tác nhập vé và xuất vé một cách thuận tiện hơn, đồng thời để đăng nhập vào chương trình và lập bảng kê cho từng nhân viên thơng qua mã vạch của nhân viên.
Máy tính bán vé tháng cịn được kết nối với máy in kim và bảng hiển thị thơng tin bán vé, nhằm thơng báo cho khách hàng đến mua biết mệnh giá, số xe của người mua.
Ngồi ra máy tính bán vé và kế tốn cịn được kết nối với máy in laser để phục vụ cho cơng tác báo cáo số liệu.
Sơ đồ 2.3: Thiết bị phịng kế tốn
Lắp đặt: Máy tính kế tốn bán vé được lắp đặt ở bản kế tốn và bán vé trong phịng làm việc của nhân viên kế tốn bán vé tháng, quý.
Quy trình bảo trì gồm các bước sau:
Cập nhật phần mềm virus mới nhất. Quét virus máy tính.
Dọn dẹp rác của hệ điều hành Windows XP: Sử dụng chương trình Disk Cleaner của Windows XP.
Tối ưu hĩa việc lưu trữ trên đĩa cứng: Sử dụng chương trình Disk Defragmenter của Windows XP.
Vệ sinh bên trong máy tính: Tháo vỏ, hút bụi và lau chùi bên trong máy nhằm ngăn chặn bụi bám vào các khe cắm card, hoặc ổ cắm RJ45, cổng serial làm ảnh hưởng đến các kết nối.
Vệ sinh các thiết bị ngoại vi: Chuột, bàn phím, màn hình máy tính, đầu đọc mã vạch.
Chu kỳ thực hiện: 1 lần/tháng.
Người thực hiện: Nhân viên giám sát hoặc người cĩ am hiểu về phần cứng máy tính.
2.5.2. Đầu đọc mã vạch.
Chức năng: Thiết bị giao dịch thu phí chính là thiết bị đọc mã vạch, là thiết bị dùng để giải mã thơng tin mã vạch trên vé, thẻ ưu tiên. Kết quả của quá trình giải mã thơng tin mã vạch là một dãy số seri và được gởi đến máy tính làn xe để thực hiện cơng việc kiểm tra tính hợp lệ của vé.
Thiết bị giao dịch thu phí cĩ một lớp kính bảo vệ thiết bị phát các tia quét mã vạch. Độ trong suốt của lớp kính này cĩ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả giải mã thơng tin. Nếu độ trong suốt đạt yêu cầu (trong suốt, khơng bị trầy xước), thiết bị sẽ hoạt động tốt, ổn định. Nếu ngược lại, thiết bị cĩ thể sẽ khơng đọc, đọc chậm. Do đĩ, việc vệ sinh thường xuyên mặt kính bảo vệ là việc rất quan trọng và cần thiết. Cần đảm bảo mặt kính khơng bị trầy xước, bụi bẩn để thiết bị cĩ thể hoạt động hiệu quả.
Lắp đặt: Được lắp đặt tại bàn làm việc của nhân viên giám sát và hậu kiểm.