5. Tổng quan nghiên cứu Error! Bookmark not defined.
2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức
BIDV Nam Đồng Nai có mô hình tổ chức 11 phòng, biên chế 81 cán bộ, tuổi đời bình quân 32,3 thấp hơn bình quân toàn hệ thống, số lượng Nam: 40 chiếm 49%, số lượng Nữ: 41 chiếm 51%, có 32 Đảng Viên. Dưới đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của BIDV Nam Đồng Nai và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận.
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức tại BIDV Nam Đồng Nai
(Nguồn: Phòng Quản lý nội bộ BIDV Nam Đồng Nai)
Ban giám đốc
Giám đốc là người điều hành tất cả các hoạt động của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của đơn vị. Phó giám đốc có trách nhiệm hỗ trợ cùng Giám đốc trong việc tổ chức điều hành mọi hoạt động chung của toàn bộ CN. Đầu mối đề xuất, tham mưu, giúp việc Giám đốc Chi nhánh xây dựng kế hoạch, chương trình công tác, các biện pháp, giải pháp triển khai nhiệm vụ thuộc chức năng nhiệm vụ được phân giao, các văn bản hướng dẫn, pháp chế thuộc lĩnh vực nghiệp vụ được giao.
BAN GIÁM ĐỐC KHỐI QUẢN LÝ KH KHỐI QUẢN LÝ RỦI RO Phòng KH cá nhân Phòng KH DN Phòng Quản lý rủi ro KHỐI QUẢN LÝ NỘI BỘ Bộ phận QLNB Bộ phận Kế hoạch Tài chính CÁC PGD PGD Long Binh PGD Phƣớc Tân PGD Chợ Sặt KHỔI TÁC NGHIỆP Phòng giao dịch khách hàng Phòng Quản trị tín dụng Phòng Quản lý và Dịch vụ kho quỹ
Phòng KHDN
(i) Công tác tiếp thị và phát triển quan hệ KH đối tượng DN: Trực tiếp tiếp thị và bán sản phẩm (sản phẩm bán buôn, tài trợ thương mại, kinh doanh vốn và tiền tệ,...) Chịu trách nhiệm thiết lập, duy trì và phát triển quan hệ hợp tác với KH và bán sản phẩm của ngân hàng.
(ii) Công tác tín dụng đối với KHDN: Theo dõi, quản lý tình hình hoạt động của KH. Kiểm tra giám sát quá trình sử dụng vốn vay, tài sản đảm bảo nợ vay. Đôn đốc KH trả nợ gốc, lãi. Phân loại, rà soát phát hiện rủi ro. Lập báo cáo phân tích, đề xuất các biện pháp phòng ngừa, xử lý rủi ro. Chịu trách nhiệm đầy đủ về: Tìm kiếm KH, phát triển hoạt động tín dụng (DN), mức tăng trưởng và hiệu quả hoạt động tín dụng (DN) của CN; Tính đầy đủ, chính xác, trung thực đối với các thông tin KH khi cung cấp báo cáo để phục vụ cho việc xét cấp tín dụng cho KH. Mọi khoản tín dụng được cấp đều tuân thủ đúng quy định, quy trình, quy định về quản lý rủi ro và mức độ chấp nhận rủi ro của ngân hàng, đúng pháp lý và điều kiện tín dụng.
Phòng KH cá nhân:
Chức năng nhiệm vụ giống với phòng KHDN, chỉ khác đối tượng KH là những cá nhân, hộ kinh doanh về nhu cầu tín dụng và huy động vốn, các dịch vụ phi tín dụng khác.
Phòng quản lý rủi ro
Thực hiện các công tác quản lý tín dụng, quản lý rủi ro tín dụng, quản lý rủi ro tác nghiệp, Công tác phòng chống rửa tiền, Công tác quản lý hệ thống chất lượng ISO, Công tác kiểm tra nội bộ
Phòng quản trị tín dụng
Trực tiếp thực hiện tác nghiệp và quản trị cho vay, bảo lãnh đối với KH theo quy định, quy trình của BIDV và của CN. Thực hiện tính toán trích lập dự phòng rủi ro theo kết quả phân loại nợ của Phòng KH theo đúng các quy định của BIDV; gửi kết quả cho Phòng Quản lý rủi ro để thực hiện rà soát, trình cấp có thẩm quyền quyết định.Thực hiện quản lý thông tin KH, mẫu dấu, chữ ký KH và các tác nghiệp liên quan theo quy trình nghiệp vụ về quản lý thông tin KH và mẫu dấu, chữ ký KH .
Phòng GDKH
Trực tiếp quản lý tài khoản và giao dịch với KH. Thực hiện công tác phòng chống rửa tiền đối với các giao dịch phát sinh theo quy định của Nhà nước và của BIDV; phát hiện, báo cáo và xử lý kịp thời các giao dịch có dấu hiệu đáng ngờ trong tình huống khẩn cấp. Thực hiện công tác hậu kiểm đối với toàn bộ hoạt động giao dịch hạch toán tại Phòng.
Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ về quản lý kho và xuất/nhập quỹ. Chịu trách nhiệm hoàn toàn về đảm bảo an toàn kho quỹ và an ninh tiền tệ, bảo đảm an toàn tài sản của CN/BIDV và của KH. Tổ chức việc thực hiện nộp/rút tiền mặt tại Ngân hàng Nhà nước và các đơn vị liên quan; tổ chức việc tiếp quỹ/thu gom tiền tại các đơn vị trực thuộc, ATM
Phòng Quản lý nội bộ
Nhiệm vụ Tài chính kế toán
Quản lý và thực hiện công tác hạch toán kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp. Thực hiện công tác kiểm soát số liệu kế toán tổng hợp theo quy định. Thực hiện nhiệm vụ quản lý, giám sát tài chính. Thực hiện nhiệm vụ tài chính kinh doanh. Đề xuất, tham mưu với Giám đốc Chi nhánh hướng dẫn thực hiện chế độ tài chính, kế toán tại Chi nhánh theo đúng quy định của pháp luật và của BIDV. Quản lý thông tin và lập báo cáo. Thực hiện thanh kiểm tra, giám sát.
Nhiệm vụ kế hoạch - tổng hợp:
Thu thập thông tin phục vụ công tác kế hoạch - tổng hợp. Tham mưu, xây dựng kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh. Tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh. Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh.
Nhiệm vụ điện toán:
Trực tiếp thực hiện các công việc theo đúng thẩm quyền, đúng quy định, quy trình công nghệ thông tin tại CN. Thực hiện công tác bảo mật thông tin, đảm bảo an ninh mạng, an toàn thông tin của Chi nhánh góp phần bảo vệ an ninh chung của toàn hệ thống. Tham mưu, đề xuất với Giám đốc Chi nhánh các vấn đề về ứng dụng công nghệ thông tin tại Chi nhánh và những vấn đề cần kiến nghị với BIDV.
Nhiệm vụ Tổ chức – Nhân sự:
Đầu mối tham mưu, đề xuất, giúp việc Giám đốc về triển khai thực hiện công tác tổ chức - nhân sự và phát triển nguồn nhân lực tại Chi nhánh. Tổ chức triển khai thực hiện và quản lý công tác thi đua khen thưởng của Chi nhánh theo quy định.
03 PGD
Tổng hợp chức năng nhiệm vụ giống như các phòng sau: Phòng Giao dịch khách hàng, Phòng KH cá nhân.