QUYẾT TOÁN
1. Kiểm soỏt - lưu trữ hồ sơ:
Cỏc tài liệu như: Hồ sơ thiết kế, văn bản phỏp lý, hồ sơ hợp đồng, thuyết minh về cỏc giải phỏp thi cụng, an toàn lao động, hệ thống cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật, qui trỡnh, qui phạm và cỏc văn bản phỏt sinh khỏc của cụng trỡnh được kiểm soỏt chặt chẽ thụng qua sổ theo dừi danh mục tài liệu hiện hành, sổ tay phõn phối tài liệu và dấu kiểm soỏt tài liệu. Điều này cho phộp loại bỏ hoàn toàn cỏc sai sút do sử dụng cỏc tài liệu lỗi thời vào cụng trỡnh đồng thời đảm bảo cho mọi người liờn quan đến cỏc hoạt động sản xuất đều sẵn cú cỏc tài liệu cần thiết để thực thi nhiệm vụ. Cụ thể như sau:
1. Tất cả cỏc hồ sơ phỏp lý liờn quan đến cụng trỡnh khi tiếp nhận từ Chủ đầu tư đều được kiểm tra và lưu lại trong danh mục Tài liệu hiện hành.
2. Khi cần thiết phõn phối thờm cỏc bản khỏc cho cỏc bộ phận kỹ thuật cú liờn quan thỡ sẽ tiến hành photo từ bản gốc.
3. Lập sổ giao nhận tài liệu được ký xỏc nhận giữ bờn giao và bờn nhận.
4. Cỏc tài liệu đó thay đổi được Chỉ huy trưởng cụng trỡnh thu hồi ngay khi ban hành bản mới thay thế, chỉ lưu giữ 01 bản làm tài liệu gốc do Chỉ huy trưởng quản lý để đảm bảo khụng cú sai sút ngẫu nhiờn do sử dụng tài liệu lỗi thời gõy ra.
5. Toàn bộ cỏc tài liệu nội bộ trờn cụng trỡnh đều được đúng dấu giỏp lai hoặc dấu treo và được cập nhật trong danh mục Tài liệu hiện hành.
6. Toàn bộ cỏc hệ thống tiờu chuẩn chất lượng sử dụng là bản gốc.
2. Tổ chức nghiệm thu:
Trong từng giai đoạn thi cụng, Nhà thầu sẽ tổ chức nghiệm thu kỹ thuật cho cỏc cụng việc giai đoạn sau với cỏc cấp nghiệm thu như sau:
a. Nghiệm thu nội bộ tổ đội:
Thành phần bao gồm cỏn bộ kỹ thuật phụ trỏch thi cụng, cỏc tổ trưởng tham gia thi cụng cụng tỏc xõy lắp được nghiệm thu. Cỏc bờn sẽ tiến hành kiểm tra cụng tỏc đó thi cụng, kịp thời khắc phục cỏc sai lỗi trước khi tổ chức nghiệm thu ở cỏc cấp cao hơn.
b. Nghiệm thu cụng trường:
Thành phần nghiệm thu bao gồm chỉ huy trưởng cụng trường, cỏc cỏn bộ kỹ thuật, tiến hành kiểm tra cỏc cụng việc đó hoàn thành của cỏc tổ đội.
c. Nghiệm thu nội bộ:
Phũng kỹ thuật của Nhà thầu sẽ cựng chỉ huy trưởng cụng trường, cỏc cỏn bộ kỹ thuật phụ trỏch thi cụng tiến hành kiểm tra cỏc cụng việc đó hoàn thành tại cụng trỡnh, khắc phục cỏc lỗi cũn tồn tại.
d. Nghiệm thu cụng việc xõy lắp:
Cụng tỏc nghiệm thu chỉ được thực hiện sau khi đó khắc phục xong cỏc lỗi kỹ thuật của cỏc bước nghiệm thu trước đú. Sau khi đó tổ chức nghiệm thu theo cỏc cấp trờn, Cỏn bộ kỹ thuật của Nhà thầu sẽ cựng Cỏn bộ kỹ thuật của Chủ đầu tư và Tư vấn giỏm sỏt thi cụng tiến hành nghiệm thu cụng việc đó hoàn thành. Thời gian nghiệm thu được thụng bỏo cho cỏc đơn vị cú liờn quan trước 01 ngày.
đ. Nghiệm thu giai đoạn xõy lắp
Sau khi hoàn thành cỏc cụng tỏc xõy dựng của một giai đoạn, Đại diện của Nhà thầu cựng Đại diện Chủ đầu tư, Đại diện tư vấn giỏm sỏt, Đại diện Tư vấn thiết kế tiến hành nghiệm thu giai đoạn xõy lắp. Thời gian nghiệm thu được thụng bỏo cho cỏc đơn vị cú liờn quan trước 03 ngày.
e. Nghiệm thu hạng mục cụng trỡnh và cụng trỡnh
Sau khi hoàn thành cỏc giai đoạn thi cụng, cỏc hạng mục Chủ đầu tư cụng trỡnh, Tư vấn thiết kế Nhà thầu thi cụng, Tư vấn giỏm sỏt tiến hành nghiệm thu để đưa cụng trỡnh vào sử dụng. Thời gian nghiệm thu được thụng bỏo cho cỏc đơn vị cú liờn quan trước 01 tuần. Cỏc văn bản nghiệm thu này được lưu giữ trong hồ sơ bàn giao cụng trỡnh làm cơ sở cho việc thanh quyết toỏn theo từng giai đoạn và toàn bộ cụng trỡnh.