Văn phòng đăng ký đất đai là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Vĩnh Phúc có chức năng, nhiệm vụ theo đúng Thông tư liên tịch số 05/2005/TTLT-BTNMT-BNV-BTC, Thông tư liên tịch số 15/2015/TTLT-BTNMT-BNV-BTC được cụ thể hóa tại quyết định số
404/QĐ-STNMT, văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Vĩnh Phúc là đơn vị sự nghiệp công lập, có tư cách pháp nhân, có chữ ký là con dấu riêng và được mở tài khoản hoạt động theo quy định của pháp luật về tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công.
Trên cơ sở các văn bản pháp luật quy định chung về việc thành lập và quy định chức năng nhiệm vụ hoạt động của văn phòng đăng ký đất đai các tỉnh, thành phố. Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc đã ra quyết định số 25/53/QĐ-BNN ngày 27 tháng 11 năm 2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc về việc thành lập văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Vĩnh Phúc trên cơ sở hợp nhất văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở tài nguyên và môi trường được thành lập tháng 4 năm 2005 với văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất các huyện thành phố quyết định số 404/QĐ/STNMT ngày 04 tháng 3 năm 2016 về việc ban hành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cơ cấu tổ chức và quy chế hoạt động của văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Vĩnh Phúc.
Cơ cấu tổ chức củaVăn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Vĩnh Phúc được thành lập năm 2008, trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Vĩnh Phúc. Cơ cấu tổ chức bao gồm 01 giám đốc, 03 phó giám đốc và bao gồm các phòng: phòng hành chính tổng hợp, phòng đăng ký đất đai, phòng đăng ký biến động, phòng dịch vụ hành chính công, phòng kỹ thuật – xử lý dữ liệu, phòng thông tin – lưu trữ địa chính. Gồm 01 trụ sở, tính đến thời điểm hiện nay có tổng số 52 cán bộ (trong đó 16 cán bộ biên chế, 36 cán bộ hợp đồng); 04 cán bộ trình độ trên đại học, 48 cán bộ trình độ đại học.
Về các chi nhánh văn phòng, hiện nay, trên địa bàn tỉnh đã thành lập 9 chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai, trên tổng số 9 huyện, thành phố. Tổng số 122 cán bộ, trong đó biên chế 36 cán bộ và hợp đồng 86 cán bộ; cán bộ trình độ trên đại học 5 cán bộ, đại học 115 cán bộ, cao đẳng 2.
Từ khi được thành lập đến nay, văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh Vĩnh Phúc đã là văn phòng đăng ký đất đai đã thực hiện cơ bản được chức năng, nhiệm vụ được giao trong lĩnh vực dịch vụ công. Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Vĩnh Phúc đã từng bước đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, nâng cao năng lực phục vụ của đội ngũ cán bộ, từng bước đáp ứng đòi hỏi của công việc trong công tác chuyên môn. Đơn vị đã phối hợp cùng phòng Tài nguyên và Môi trường các huyện, thành phố đôn đốc hướng dẫn các xã, thị trấn hoàn thành tốt công chỉnh lý hồ sơ địa chính sau dồn điền đổi thửa cho 137 xã, thị trấn và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo kế hoạch của tỉnh.
Tuy nhiên văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh Vĩnh Phúc nay là văn phòng đăng ký đất đai cũng còn có những hạn chế nhất định, đó là cơ sở vật chất còn yếu kém, đội ngũ cán bộ chuyên môn, trình độ còn nhiều hạn chế, năng lực yếu nên thực hiện nhiệm vụ chuyên môn đôi khi còn chồng chéo, thiếu tính thống nhất cơ chế tài chính chưa rõ ràng, thống nhất.
CHƯƠNG 2
ĐỐI TƯỢNG, NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu