2. Kiến nghị
2.2 Đối với công ty Cổphần dược phẩm Vạn Ngân
Công ty nên tăng cường bổsung đầu tư thêm các phần mềm quản lí hàng tồn kho đểgiảm bớt khối lượng công việc cho nhà quản trịkho giúp giảm được thời gian cũng như chi phí kiểm kê kho thường xuyên.
Tuyển thêm một nam nhân viên chuyên vềbảo quản kho vì hiện tại người quản lí cũng như bảo quản kho là phụnữnên nhiều công việc phụnữcòn gặp nhiều khó khăn trong công tác bảo quản cũng như xuất nhập kho.
Nên xây dựng cho mìnhđội ngũ vận tải riêng đểtạo sựthuận tiện trong việc xuất nhập hàng hóa ra vào kho. Hoặc nếu chưa đủ điều kiện thì nên duy trì mối quan hệtốt đẹp với các công ty vận tải hiện tại, tạo mối làm ăn lâu dài trong tương lai.
Quan tâm nhiều hơn đến nhân viên quản lí kho vìđây là một công việc yêu cầu chịu nhiều áp lực cũng như cần sựtỉmĩ và trách nhiệm trong công việc cao đòi hỏi ban lãnhđạo phải có một chế độ ưu đãi riêng hợp lí cho nhân viên chịu trách nhiệm quản lí kho.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Giáo trình kếtoán tài chính (quyển 1) của nhà xuất bản Kinh tếTP HCM, tác giả PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng.
[2]. Giáo trình quản trịsản xuất và tác nghiệp, NXB Tài chính Hà Nội, chủbiên TS. Trần Đức Lộc và TS. Trần Đăng Phùng, 2008.
[3]. TS. Nguyễn ThịMinh Hòa,Quản trịkênh phân phối, Trường Đại học Kinh tế- Đại học Huế.
[4]. HồThịThanh Nga, 2011,Hoàn thiện công tác kếtoán quản trịhàng tồn kho tại công ty TNHH Bia Huế, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Kinh Tế-Đại học Huế.
[5]. Võ Minh, 2011, Quy trình kiểm toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Kiểm toán và Kếtoán AAC, Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Kinh Tế-Đại học Huế.
Tài liệu Internet
[6]. ĐỗThu Hà,Thực trạng và giải pháp quản lí hàng tồn kho tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Nhật Dương, Khóa luận tốt nghiệp trường Đại học Thăng Long. https://tailieu.vn/doc/khoa-luan-tot-nghiep-thuc-trang-va-giai-phap-quan-ly-hang-ton- kho-tai-cong-ty-tnhh-san-xuat-va-thuo-1903804.htmlhttps://tailieu.vn/doc/khoa-luan- tot-nghiep-thuc-trang-va-giai-phap-quan-ly-hang-ton-kho-tai-cong-ty-tnhh-san-xuat- va-thuo-1903804.html
[7].Luận văn giải pháp nâng cao hiệu quảquản lý hàng tồn kho tại công ty liên doanh Hioda Motor, Khóa luận tốt nghiệp.
https://tailieu.vn/doc/luan-van-giai-phap-nang-cao-hieu-qua-quan-ly-hang-ton-kho-tai- cong-ty-lien-doanh-hioda-motors-1566265.html
[8]. Đềtài nghiên cứu khoa học,hoàn thiện tổchức kếtoán hàng tồn kho nhằm tăng cường quản lí hàng tồn kho tại công ty cổphần vật liệu xây dựng vận tải Đại Cát Lộc.
https://tailieu.vn/doc/de-tai-nghien-cuu-khoa-hoc-hoan-thien-to-chuc-ke-toan-hang- ton-kho-nham-tang-cuong-quan-ly-hang-ton-1696500.html
[9]. Bài giảng mô hình quản lí tồn kho
https://tailieu.vn/doc/bai-giang-mo-hinh-quan-ly-hang-ton-kho-inventory-model-- 1769995.html
[10]. Khóa luận tốt nghiệp, Thực trạng công tác luân chuyển hàng hóa và quản lí hàng hóa tồn kho tại Công ty TNHH Trần Trương tại Huế
https://tailieu.vn/doc/khoa-luan-tot-nghiep-thuc-trang-cong-tac-luan-chuyen-hang-hoa- va-quan-ly-hang-ton-kho-tai-cn-cong-t-1901850.html
[11]. Báo cáo thực tập,Tìm hiểu hoạt động quản trịhàng tồn kho tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên Yến sào Khánh Hòa.
https://tailieu.vn/doc/bao-cao-thuc-tap-tim-hieu-hoat-dong-quan-tri-hang-ton-kho-tai- cong-ty-tnhh-nha-nuoc-mot-thanh-vien--1746243.html
PHỤLỤC 1
Phỏng vấn Thủkho của công ty Cổphần dược phẩm Vạn Ngân
Bảng câu hỏi được sửdụng trong quá trình phỏng vấn trực tiếp nhân viên chịu trách nhiệm trong công tác quản lí hàng tồn kho và tổng hợp câu trảlời của nhân viên quản trịhàng tồn kho được sinh viên ghi âm lại và chép lại để đối chiếu, sửdụng trong bài khóa luận.
- Sinh viên:Dạem chào chịTâm, em là Thảo sinh viên của trường ĐH Kinh TếHuế, hiện đang là thực tập sinh tại công ty CổPhần Dược Vạn Ngân, em được biết chịvừa là người kiểm kê vừa là người chịu trách nhiệm chính trong công tác quản trịhàng tồn kho của công ty mình, chịvui lòng cho em xin vài phútđểhỏi vềmột sốthông tin trong công tác quản trịhàng tồn kho đểem có thểthực hiện được bài báo cáo khóa luận được khôngạ?
- Nhân viên:Ừ được em.
- Sinh viên: Chịcho em xin một ít thông tin vềmặt bằng, địa chỉkho mình như thế nàoạ?
- Nhân viên:Kho mình nằmởMân Quang 11, Ngô Quyền, Đà Nẵng. Diện tích 100m2 (5x20), mặt bằng bên mình thuê 150 triệu/ năm.
- Sinh viên:Cho em hỏi vềnguồn nguyên liệu được nhập vềkho của mìnhđược thực hiện theo quy trình như thếnàoạ?
- Nhân viên:Vật tư, hàng hóa, nguyên vật liệu sau khi mua vào sẽchuyển cho 2 bộ phận; vật tư, nguyên vật liệu sẽchuyển đến cho kho còn hóađơn, chứng từsẽ được chuyển sang cho kếtoán.
- Nhân viên: Khi nhà máy sản xuất cần nguyên vật liệu gìđểsản xuất thì sẽthông báo cho Thủkho đểThủkho làm giấy xuất nguyên vật liệu đến cho đội bào chế đểnghiên cứu sản xuất ra sản phẩm.
- Sinh viên: Và quy trình nhập thành phẩm từnhà máy sản xuất vào kho nhưthếnào chịha?
- Nhân viên: Sau khi nhà máy sản xuất hoàn thành sản xuất thành phẩm sẽbáo cáo số lượng cho Thủkho và Thủkho sẽbáo cáo lại cho kếtoán đểquản lí sốlượng hàng hóa tồn kho.
- Sinh viên: Cho em hỏi công ty mình phân loại hàng tồn kho như thếnàoạ?
- Nhân viên: Hàng tồn kho sẽchia làm hai loại, một loại hàng tồn kho dựtrữcho sản xuất bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp và bao bì sản phẩm; loại thứhai là loại hàng tồn kho dựtrữcho tiêu thụbao gồm các sản phẩm của dược phẩm và mỹphẩm.
- Sinh viên: Những sản phẩm bán chạy nhất của công ty mình là gìạ?
- Nhân viên: Những sản phẩm bán chạy của công ty mình hả, theo báo cáo sốlượng xuất sản phẩm chịthấy hầu như sản phẩm nào của công ty cũng bán chạy nhưng có hơn 5 sản phẩm bán chạy nhất là nước tẩy trang, kem chống nắng, kem dưỡng trắng toàn thân, và 2 sản phẩm thuộc vềdược phẩm là siro tỏi đen và tỏi đen Hoàn Nhan.
- Sinh viên: Phương pháp xác định giá trịhàng tồn kho cuối kỳcủa doanh nghiệp mìnhđang áp dụng là gìạ?
- Nhân viên: Công ty áp dụng giá trịhàng tồn được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước, và giá trịhàng tồn kho còn lại cuối kỳlà giá trịhàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ.
- Nhân viên: Công ty mình áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tức chịsẽ kiểm kho thường xuyên hàng ngày.
- Sinh viên: Thời gian mỗi lần kiểm kho cá nhân và kếtoán kiểm toán là như thếnào ạ?
- Nhân viên: Công ty mình bắt đầu làm việc lúc 7h30 sau khi hoàn thành các việc khác 8h chịsẽbắt đầu đi kiểm kho và báo cáo lại sốlượng cho kếtoán vào tầm 8h30 hoặc hơn.
- Sinh viên: Nhập sốlượng lớn ( mấy trăm nghìn cái) thì nguyên tắc kiểm sốlượng là như thếnào?
- Nhân viên: Cái này bên mình thì danh sách và sốlượng hàng hóa lấy từbáo cáo tồn kho hằng ngày và thẻkho. Trong một biên bản kiểm kê hàng tồn kho sẽcó ít nhất 5 cột thông tin sau: Mã hàng; Tên hàng; Sốlượng (theo báo cáo); Sốlượng thực tế; Ghi chú. Trong khi kiểm kê, sốlượng hàng hóa thực tếsẽ được ghi và đối chiếu luôn với sốliệu trên sổsách.
- Sinh viên: Cơ sởhạtầng và mặt bằng như thếnào là đủ điều kiện của 1 kho, hệ thống không khí được đánh giá và bảo quản như thếnào, kiểm soát ra sao cũng như độ ẩm nhiệt độkho như thếnàoạ?
- Nhân viên: Cái này chịsẽgửi cho em cái file vềnhững tiêu chuẩn của kho hàng.
- Sinh viên: Cách sắp xếp hàng hóa trong kho thực hiện theo nguyên tắc nào? -Nhân viên: Vì sản phẩm của mình là dược phẩm và mỹphẩm nên đòi hỏi các nguyên vật liệu cũng như thành phẩm phải tuân thủ đúng quy cách bảo quản ghi trên tem hàng hóa.
- Nhân viên: Trong trường hợp việc thất thoát hàng hóa không thểcăn cứvào văn bản nào, mà phải xem xét vào tình hình thực tếvà điều tra để đưa ra kết luận. Do đó, để xác định chính xác lỗi thuộc vềai công ty sẽphải tiến hành điều tra và xác minh.
- Sinh viên: Chịcó thểcho em hỏi thêm vềnhân viên nào được phép vào kho, một người nhân viên kho được yêu cầu ra saoạ?
- Nhân viên:Chỉcó cán bộcông nhân viên làm việc tại kho mới được phép vào kho. Người không có phận sựkhông được phép vào kho.
Đối với khách hàng không tựý đi vào các khu vực của kho mà không có sựgiám sát, hướng dẫn của nhân viên kho.
Khách hàng khi đến tham quan kho hoặc trực tiếp giao dịch phải thông báo trước với các bộphận kinh doanh hoặc người quản lí trực tiếp và được Ban Giám đốc chấp thuận. Trong quá trình tham quan phải tuân theo những quy định của Thủkho hoặc người giám sát.
-Sinh viên: Nội quy chung của kho là gìạ?
- Nhân viên: Vềbảng nội quy chung của kho chịsẽgửi cho em một file chung vềquy định rồi em tham khảo nhé.
- Sinh viên: Ngoài ra cho em hỏi ngoài lềmột tí nếu công ty tuyển nhân viên quản kho thì yêu cầu vềtrìnhđộ, học vấn, kinh nghiệm như thếnàoạ?
-Nhân viên: Vềtrìnhđộyêu cầu tốt nghiệp Cao đẳng trởlên, chuyên ngành kinh tế, Thương mại hoặc kếtoán. Chuyên môn phải am hiểu nghiệp vụquản lí kho vật tư, hàng hóa. Kĩ năng phải sửdụng thành thạo tin học văn phòng như Word, Excel và các phần mềm quản lí.
-Sinh viên:Cho em hỏi thêm là hiện tại công ty mìnhđã áp dụng phần mềm quản lí nào chưaạ?
-Nhân viên: Hiện công ty mình sau khi tách ra thành lập riêng thì công việc của Thủ kho gần như thủcông và chưa áp dụng một phần mềm quản lí nào cảem.
-Sinh viên:Từkhi thành lập đến giờcông ty mìnhđã gặp những trục trặc gì trong việc quản lí hàng của khoạ? Và chịmong muốn công ty sẽcó những biện pháp gìđể hạn chế được những khó khăn đóạ?
- Nhân viên: Nhiều em à, ví dụnhư hàng hóa bịlãng quên nên hết hạn sửdụng hoặc hư hỏng không phát hiện kịp gây thất thoát cho công ty. Hoặc có những lúc có những sựcố điện làm cho một sốnguyên vật liệu phải bảo quảnởnhiệt độnóng hoặc lạnh dễ bịhư vì những sựcốtrên. Nói chung nhiều chịkhông kểhết được.
Vềbiện pháp chịmong muốn công ty có thể đầu tư thêm các phần mềm quản lí hàng tồn kho đểnhững nhân viên quản lí tồn kho như chịgiảm bớt được những áp lực công việc cũng như tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức.
- Sinh viên: Cho em xin phép được chụp một sốhìnhảnh vềkho mìnhđểlàm tài liệu dẫn chứng vào trong bài được khôngạ?
-Nhân viên: Ok em
-Sinh viên: Xin chân thành cảm ơn chị đã giúp em bổsung thêm nhiều thông tin. Chúc chịluôn giữsức khỏe đểtiếp tục hoàn thành công việcạ. Em cảm ơn.
THÔNG TIN NGƯỜI TRẢLỜI Tên: Lê ThịTâm
Giới tính: Nữ Tuổi: 27
PHỤLỤC 2
PHỤLỤC 3
Mô hình tồn kho đểtính lượng đặt hàng tối ưu của công ty Cổphần dược phẩm Vạn Ngân giai đoạn 2016 - 2018
Khi áp dụng những mô hình này doanh nghiệp phải chấp nhận một sốgiảthiết sau: - Nhu cầu trong một năm làổn định, có thểdự đoan trước được.
- Thời gian chờhàng không thay đổi, phải được xác định trước. - Toàn bộsốhàng đặt mua được doanh nghiệp tiếp nhận cùng một lúc.
Đểxác định chính xác được lượng đặt hàng tối ưu, ta đưa ra các sốliệu liên quan đến 1 sản phẩm nằm trong hệthống bản sản phẩm của công ty đang phân phối. Các thông sốvềsản phẩm được trình bày trong bảng sau:
Bảng 3.1. Thông tin sản phẩm tỏi đen H anKuk
Tên sản phẩm Tỏi đen túi zip
Loại 30 củ/ 1 túi
Nơi sản xuất Việt Nam
Dòng sản phẩm Thực phẩm chức năng
Năm khảo sát 2016 2017 2018
Nhu cầu về sản phẩm
(D) 1300 túi 1200 túi 1400 túi
Chi phí đặt 1 đơn hàng
(S) 1,5 triệu 1,25 triệu 1,75 triệu
Chi phí quản lý 1 đơn
vịhàng trong kho (C) 20% 17% 25%
Giá trịtrung bình của 1 đơn vịhàng trong kho
(V)
0,3 triệu /túi 0,3 triệu/túi 0,3 triệu/túi
Chi phí lưu kho của 1 đơn vịdựtrữ(H) 0,055 triệu/hộp 0,045 triệu/hộp 0,06 triệu/hộp Số ngày sản xuất trong
2 Da S H × × , , × × , , × × , , × × × , , ,, × , , ,, × , , ,,
Thời gian từkhi đặt hàng đến khi nhận
hàng (L)
12 12 12
( Nguồn: Phòng kinh doanh)
Áp dụng mô hình EOQ tính lượng đặt hàng tối ưu
Q*2016 = EOQ = = 266,28 (túi) Q*2017 = Q*2018 = = 258,19 (túi) = 285,77 (túi)
Suy ra tổng chi phí quản lí tồn kho tối thiểu của sản phẩm tỏi đen túi zip trong 3 năm là: TC 2016= + = TC 2017 = + + = 11,61 (triệu) = 14,64 (triệu) TC 2018 = + = 17,14 (triệu)
Thời điểm đặt hàng lại của 3 năm được xác định
là ROP 2016 = ×L = × 12 = 52 (sản phẩm) ROP 2017 = ×12 = 48 (sản phẩm) ROP 2018 = × 12 = 56 (sản phẩm) × × ×
A B Thời ∗ ∗ , ∗ , , Khối lượng Q ROP 0 C L
Với điều kiện AC song song với trục tung, OB trùng với CB, AB trùng Q*B, ta rút ra kết luận. Tam giác ABC tỉlệvới tam giác Q*BO
Suy ra = OB =CB ×
Thay các giá trịvào công thức trên, ta tính được thời gian từkhi nhận đủhàng đến khi hết hàng của 3 năm lần lượt là:
OB 2016 =L × = 12 × = 61 ( ngày)
OB 2017 = 12 ×
OB 2018 = 12 ×
=64 (ngày)
= 61 (ngày)
Như vậy, thời điểm công ty nên đặt đơn hàng mới tính từkhi nhập đủhàng vềkho của 3 năm được xác định là:
OC2016 = 61-12 = 49 (ngày) OC 2017 = 64-12= 52 (ngày) OC 2018 = 61-12= 49 (ngày)
PHỤLỤC 4 Công ty Cổphần dược phẩm Vạn Ngân Phòng Kếtoán
TỒN KHO THÀNH PHẨM QUA 3 NĂM CỦA CÔNG TY VẠN NGÂN
Đơn vịtính: Đồng Việt Nam
STT Tên hàng Giá 2016 2017 2018 Sản lượng Thành tiền Sản lượng Thành tiền Sản lượng Thành tiền
1 Rượu tỏiđen 200.500 168 33.684.000 110 22.055.000 281 56.340.500
2 Tỏi đen 150.450 136 20.461.200 95 14.292.750 268 40.320.600
3 Siro tỏiđen 90.070 124 11.168.680 122 10.988,540 265 23.868.550
4 HoànNhan 158.090 125 19.761.250 125 19.761.250 385 60.864.650 5 Chốngnắng 60.090 147 8.833.230 87 5.227.830 249 14.962.410 6 Body 150.045 376 56.416.920 116 17.405.220 285 42.762.825 7 Sữa rửamặt 72.030 394 28.379.820 202 14.550.060 486 35.006.580 8 Tẩy tếbào 50.064 531 26.583.984 242 12.115.488 493 24.681.552 9 Tẩy trang 44.117 618 27.264.306 521 22.984.957 623 27.484,891 Tổng 2619 232.553.390 1620 139.381.095 3335 326.292.558
Công ty cổphần dược phẩm Vạn Ngân Phòng Kếtoán
DỰTOÁN MUA NGUYÊN LIỆU
Đơn vịtính: Đồ ng Việt Nam
Stt Tên Nguyên LiệuĐvt SốLượngĐơn Giá Thành Tiền
1 Alpha Arbutin kg 20 130.000 2.600.000 2 Acid salicylic kg 30 100.000 3.000.000 3 Alcohol 70 độgr 600 3.300 1.980.000 4 Bơ hạt mỡ(shea butter) kg 78 110.000 8.580.000 5 Bột bắp kg 100 14.000 1.400.000 6 Bột cám gạo kg 100 50.000 5.000.000 7 Bột Talc kg 150 25.000 3.750.000 8 Bột trà xanh kg 200 40.000 8.000.000 9 Chiết xuất nha đam l 75 40.000 3.000.000 10 Cocamidopropylbetaine l 55 50.000 2.750.000 11 Dầu dừa l 10 110.000 1.100.000 12 Dầu olive l 55 95.000 5.225.000 13 Decyl Glucoside l 45 70.000 3.150.000 14 Dịch chiết tỏi đen l 10 160.000 1.600.000 15 DIMETHICONE l 42 78.000 3.276.000 16 Acid citric kg 15 60.000 900.000 17 EHGP l 34 90.000 3.060.000 18 Glycerin l 24 65.000 1.560.000 19 Hạt massage kg 20 27.000 540.000 20 Hương hoa sứtrắng l 54 70.000 3.780.000 21 Hydrogenatedpolyisobutene ml 65 55.000 3.575.000 22 Kem MeOne kg 24 5.000 120.000 23 Kẽm oxit kg 45 130.000 5.850.000 24 Kem Sâm kg 25 12.000 300.000 25 Kem Vitamin E thái kg 30 70.000 2.100.000 26 Kem Young One(Xù)/ E100 kg 22 13.500 297.000 27 Kem Zale kg 25 40.000 1.000.000 28 Magnesium Stearate kg 35 40.000 1.400.000 29 Màu khoáng kg 25 15.000 375.000 30 NaCl kg 45 80.000 3.600.000 31 Niacinamide VitaminB3 kg 20 35.000 700.000
32 Nước cất l 30 90.000 2.700.000 33 Octyldodecanol l 28 80.000 2.240.000 34 PEG-40 hydrogenatedcastor oil kg 35 35.000 1.225.000 35 Phenoxyethanol l 20 90.000 1.800.000