Chương V, APP hệ thống thông tin sinh viên và trường học
3.Hướng dẫn hệ thống xin nghỉ phép
1.Đăng nhập hệ thống http://stdl.ncut.edu.tw/StdL/Web/main.html
35 (2)Nhập tài khoản sinh viên
(3)Đăng nhập mật khẩu
(4)Đăng nhập màn hình chủ của hệ thống
(5)Nếu còn có một số đơn xin nghỉ (1) chưa ký duyệt hoặc trả lại, sẽ hiển thị trên trang chủ này.
(6)Dữ liệu 5 trường hợp xin nghỉ gần nhất sẽ hiển thị trên trạng thái biểu phiếu (2), Có thể nhìn thấy trạng thái ký duyệt hiện tại.
(7)Phía dưới màn hình hiển thị nội dung thông báo của hệ thống (3)
2.Xin nghỉ trực tuyến (thao tác)
Đơn xin nghỉ nếu đã gửi đi, đều ở trạng thái không thể sửa. Tên cột hiển thị màu đỏ là cột bắt buộc điền, bắt buộc sau khi bổ sung thông tin mới có thể lưu trữ file. Nếu muốn tải tài liệu lên xin hãy kích chọn “kéo file tải lên”, sau khi lựa chọn đường link và file muốn tải tài liệu lên thực hiện “lưu file” mới có thể tải lên thực sự.
36 file không được lớn hơn 4M.
(1)Kích chọn chuyên mục sinh viên (2)Thao tác sinh viên xin nghỉ phép
(3)Theo thứ tự lựa chọn “Loại hình xin nghỉ phép”, “Ngày bắt đầu”, “Ngày kết thúc” (Tất cả khóa học, tiết học trong thời gian xuất hiện) (4)Lý do đăng nhập, kích chọn tiết học xin nghỉ phép (đánh V vào trong ô vuông)
(5)Ấn “Lưu file”, hoàn thành xin nghỉ phép trực tuyến .
Giải thích ：
1.Khi môn học xin nghỉ là “họp lớp” hoặc là “Cuộc họp quan trọng” thì hãy bổ sung theo “Môn học bổ sung” phía trên danh sách môn học.
2.Khi loại xin nghỉ phép là “nghỉ có việc riêng”, “Ra nước ngoài hay không” là cột bắt buộc điền. Nếu lựa chọn là “có”, thì bắt buộc phải nhập lịch trình du lịch.
37
Có thể kích chọn hình mô tả tra tìm nhanh chóng mã quốc gia
Nội dung chú ý
(1)Hệ thống này mở linh hoạt thời hạn xin nghỉ phép là 30 ngày, kính mong các sinh viên chú ý thời gian.
(2)Quy trình xin phép trực tuyến cần hoàn thành đăng ký tại đơn vị công tác sinh viên, mới coi như hoàn thành thủ tục xin nghỉ phép.
(3)Hệ thống xin nghỉ phép này không bao gồm nghỉ thi, trong thời gian thi xin hãy xin nghỉ thi tại đơn vị giáo vụ.
(4)Quy định liên quan đến xin nghỉ phép, chủ yếu dựa vào luật định của giáo viên hướng dẫn các lớp.
(5)Nếu hệ thống có bất cứ vấn đề gì, xin hãy lập tức phản ánh, để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi bản thân.
3.Hủy xin nghỉ phép (thao tác)
Đơn xin nghỉ phép nếu đã giải quyết xong, có thể hủy bỏ trạng thái đơn xin nghỉ phép, toàn bộ đơn xin nghỉ phép đã hủy bỏ là đơn xin nghỉ phép không có hiệu lực, không thể tra tìm được hồ sơ ghi chép.
(1)Lựa chọn chuyên mục sinh viên (2)Hủy bỏ xin nghỉ phép
(3)Lựa chọn “Ngày bắt đầu”, “Ngày kết thúc” (4)Ấn tra tìm
38
(6)Ấn “Lưu file”, hoàn thành xin hủy nghỉ phép trực tuyến
4.Tra tìm đơn xin nghỉ phép
Tra tìm hồ sơ đơn xin nghỉ phép có thể lọc dữ liệu theo ngày tháng xin nghỉ phép hoặc điều kiện trạng thái ký duyệt, trạng thái đơn xin nghỉ phép có thể nhìn thấy kết quả ký duyệt của giáo viên giảng dạy.
(1)Kích chọn chuyên mục sinh viên (2)Tra tìm hồ sơ xin nghỉ phép
(3)Lựa chọn “Ngày tháng bắt đầu”, “Ngày tháng kết thúc”, “Trạng thái”. (4)Ấn “Tra tìm”
(5)Màn hình kết quả tra tìm chia làm 2 phần: bên trái hiển thị Bảng liệt kê tất cả đơn xin nghỉ phép phù hợp điều kiện tra tìm
(6)Sau khi kích chọn bất cứ dữ liệu (hình mô tả)đơn xin nghỉ phép nào, bên phải sẽ hiển thị chi tiết đơn xin nghỉ phép đó.
5.In đơn xin nghỉ phép được phê duyệt (1)Kích chọn chuyên mục sinh viên
(2)Danh sách đơn xin nghỉ phép đã phê duyệt
(3) Lựa chọn “Ngày tháng bắt đầu”, “Ngày tháng kết thúc” (4)Ấn “Tra tìm”
(5)Màn hình hiển thị Bảng liệt kê tất cả đơn xin nghỉ phép đã phê duyệt phù hợp điều kiện tra tìm
39 6.In danh sách vắng mặt nghỉ học
(1) Kích chọn chuyên mục sinh viên Danh sách vắng mặt nghỉ học
(2) Lựa chọn “Ngày tháng bắt đầu”, “Ngày tháng kết thúc” (3)Ấn “Tra tìm”
(4) Màn hình hiển thị Bảng liệt kê tất cả dữ liệu vắng mặt nghỉ học phù hợp điều kiện tra tìm.
40
Chương VI.Thông tin đời sống