- Hạch tốn chi phí phát sinh liên quan đến hàng bị trả lại:
CƠNG TY TNHH VINA FOODS KYOE
4.4. Phươnng pháp giảm chi phí
- Bộ máy quản lý chưa phù hợp cơng ty nên thiết lập lại bộ máy quản lý để giảm bớt chi phí. Thu gọn các bộ phận quản lý của cơng ty.
+ Cơng ty chưa cĩ phịng cung ứng nên thành lập thêm phịng cung ứng để đảm nhận cơng việc mua hàng và thăm dị giá cả.
+ Cơng ty nên chuyển bộ phận lái xe và bộ phận giao nhận hàng về cho bộ phận kinh doanh quản lý. Giảm biên chế được 2 trưởng bộ phận làm giảm chi phí lương cho cơng ty.
+ Bộ phận IT trong cơng ty chưa cĩ nên cần tuyển nhân viên IT về phịng kinh doanh thực hiện cơng tác làm thủ tục chứng từ để khi cĩ sự hư hỏng máy mĩc thì cĩ người sửa chữa kịp thời.
- Cần phải nắm bắt những thay đổi chính sách của nhà nước kịp thời để cĩ cơng tác chuẩn bị cho luật mới. Đầu năm 2009 luật thuế sửa đổi thuế giá trị gia tăng sắt được áp dụng mới mức thuế mới 10% , hiện tại mức thuế suất thuế giá trị gia tăng đang được áp dụng 5% do đĩ cơng ty khơng nên trữ hàng nhiều vào cuối năm, tránh trường hợp thuế đầu vào được khấu trừ 5% bán ra thuế phải nộp 10% cơng ty chỉ được khấu trừ 5% cịn lại 5% đưa vào chi phí. Nếu cơng ty cân đối lượng hàng cuối năm phải bán hết cơng ty khơng bị mất chi phí thuế khơng được khấu trừ.
- Phải xây dựng kế hoạch mua hàng hợp lý để tránh lượng tồn kho quá nhiều bị ứ đọng vốn nhiều trong hàng tồn thì việc kinh doanh khơng hiệu quả. Phải tổng hợp thơng tin đặt mua những loại mặt hàng nào mà bán chạy để cĩ vốn mà xoay vịng.
- Sắp xếp kho bãi gọn gàng làm giảm thời gian xuất hàng hạn chế tối đa thời gian tìm kiếm hàng để xuất ra kho nhằm làm cho cơng tác giao hàng tiến hành nhanh giảm chi phí.
- Bố trí nhân sự phù hợp, đào thải những người khơng cĩ tài, cĩ chính sách và chế độ ưu đãi tốt tạo điều kiện tốt nhất để giữ lại những người cĩ tài phục vụ cơng ty.
- Thỏa thuận giao hàng với nhà cung cấp giao thẳng cho khách hàng giảm chi phí vận chuyển cho cơng ty.