Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ hạch toán.
Giảm giá là khoản giảm trừ được người bán chấp thuận trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.
Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán
Bên Nợ:
Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng.
Bên Có:
Kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán sang Tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc Tài khoản doanh thu nội bộ.
Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ.
6.2. Kế toán chiết khấu thương mại:
(1). Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ hạch toán, ghi: Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111 - Tiền mặt
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 131 - Phải thu của khách hàng
6.3. Kế toán giảm giá hàng bán:
(1). Khi có chứng từ xác định giảm giá hàng bán cho người mua về số lượng hàng đã bán do kém, mất phẩm chất, sai qui cách hợp đồng.
- Trường hợp hàng hoá đã bán giảm giá cho người mua thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu từ, thì khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua, ghi:
Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (3331) (Số thuế GTGT của hàng giảm giá) Có TK 111 - Tiền mặt
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng
Có TK 131 - Phải thu của khách hàng (nếu hàng bán chưa thu tiền)
- Trường hợp hàng hoá đã bán giảm giá cho người mua không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì khoản giảm giá hàng bán cho người mua, ghi:
Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Có TK 111, 112, 131.
(2). Cuối kỳ, kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ toàn bộ hoặc Tài khoản doanh thu nội bộ số tiền giảm giá hàng bán, ghi:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 512 - Doanh thu nội bộ
Có TK 532 - Giảm giá hàng bán.
6.4. Kế toán hàng bán bị trả lại:
(1). Khi doanh nghiệp xây lắp nhận lại sản phẩm, hàng hoá bị trả lại, hạch toán trị giá vốn của hàng bán bị trả lại, ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Nợ TK 155 - Thành phẩm
Nợ TK 156 - Hàng hoá
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán
(2). Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại, ghi: Nợ TK 531 - Hàng bánbị trả lại (Giá bán hàng chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (3331) (Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, trường hợp hàng hoá chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ)
Có TK 111 - Tiền mặt
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 131 - Phải thu của khách hàng
(3). Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có), ghi: Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Có TK 111 - Tiền mặt
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 141 - Tạm ứng
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên.
6.5. Kế toán kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại: lại:
(1). Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang tài khoản 511, ghi:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ Có TK 521 - Chiết khấu thương mại
(2). Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển toàn bộ trị giá của hàng bán bị trả lại vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc TK doanh thu nội bộ, ghi:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 512 - Doanh thu nội bộ
Có TK 531 - Hàng bán bị trả lại.
(3). Cuối kỳ, kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ toàn bộ hoặc Tài khoản doanh thu nội bộ số tiền giảm giá hàng bán, ghi:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 512 - Doanh thu nội bộ
Có TK 532 - Giảm giá hàng bán.
7. Kế toán chiết khấu thanh toán:
Chiết khấu thanh toán: Là số người bán giảm trừ cho người mua đối với số tiền phải trả do người mua thanh toán tiền mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp trước thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết thanh toán việc mua hàng).
Theo Thông tư 120/1999/TT-BTC ngày 7/10/1999 của Bộ Tài chính ban hành để hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp thì khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hoá, dịch vụ khi thanh toán được tính vào chi phí tài chính của doanh nghiệp.
Căn cứ vào phiếu thu tiền mặt, hoặc giấy báo Ngân hàng, kế toán phản ánh số tiền thu được do khách hàng trả nợ, đồng thời phản ánh khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng.
Nợ TK 635 - Chiết khấu thanh toán
Có TK 111 - Tiền mặt (Số tiền thực thu sau khi trừ chiết khấu thanh toán) Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng (Số tiền thực thu sau khi trừ chiết khấu thanh toán)
Có TK 131 - Phải thu của khách hàng (tổng số tiền phải thu của khách hàng).
Ví dụ kế toán doanh thu bán hàng:
Công ty Xây dựng 12 là doanh nghiệp xây lắp có hoạt động mua bán hàng hoá (Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), trong quý I năm 2004, có một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau:
1. Xuất bán một số hàng hoá trị giá 30.000.000đ, giá bán 44.000.000đ; Trong đó thuế GTGT: 4.000.000đ, chưa thu được tiền hàng.
2. Xuất kho gửi bán một số hàng hoá trị giá: 150.000.000đ, bên mua chưa nhận hàng, chi phí vận chuyển trả bằng tiền mặt, số tiền: 3.000.000đ.
3. Người mua hàng chuyển khoản thanh toán số tiền, mua lô hàng ở nghiệp vụ 1 theo giấy báo có của ngân hàng.
4. Giảm giá hàng bán tháng trước là: 10.000.000đ; thuế GTGT: 1.000.000đ, người mua chưa trả tiền.
5. Nhận được giấy báo có của ngân hàng, số tiền: 198.000.000đ, trong đó thuế GTGT: 18.000.000đ, do người mua hàng chuyển trả tiền mua lô hàng ở nghiệp vụ 2 theo thoả thuận.
6. Công trình nhà hội trường đã hoàn thành và bàn giao cho bên A, bên A đã nghiệm thu và chấp nhận thanh toán cho công ty số tiền theo quyết toán và hoá đơn GTGT là 4.000.000đ, trong đó thuế GTGT là 400.000.000đ. Số tiền bên A thanh toán tiếp lần này bằng TGNH là 1.800.000.000đ.
Chi phí xây lắp dở dang tập hợp cho công trình tại thời điểm quyết toán là 3.800.000đ. 7. Nhập kho lô hàng bán tháng trước chưa thu tiền bị trả lại, giá xuất kho: 10.000.000đ, giá bán: 14.300.000đ; Trong đó thuế GTGT khấu trừ là: 1.300.000đ.
Yêu cầu: Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên.
Giải: Định khoản kế toán: Đơn vị tính: 1.000đ 1a. Nợ TK 131: 44.000 Có TK 511: 40.000 Có TK 3331: 4.000
1b. Nợ TK 632: 30.000 Có TK 156: 30.000 2a. Nợ TK 157: 150.000 Có TK 156: 150.000 2b. Nợ TK 641: 3.000 Có TK 111: 3.000 3. Nợ TK 112: 44.000 Có TK 131: 44.000 4. Nợ TK 532: 10.000 Nợ TK 3331: 1.000 Có TK 131: 11.000 5a. Nợ TK 112: 198.000 Có TK 511: 180.000 Có TK 3331: 18.000 5b. Nợ TK 632: 150.000 Có TK 157: 150.000 6a. Nợ TK 112: 1.800.000 Nợ TK 131: 2.600.000 Có TK 511: 4.000.000 Có TK 3331: 400.000 6b. Nợ TK 632: 3.800.000 Có TK 154: 3.800.000 7a. Nợ TK 156: 10.000 Có TK 632: 10.000 7b. Nợ TK 531: 13.000 Nợ TK 3331: 1.300 Có TK 131: 14.300