XI. HƯỚNG DẪN PHÂN HỆ
1. PHÂN HỆ KHO
✓ B1: Mở mã vật tư, thành phẩm, hàng hóa→ Đọc kỹ mục II. DANH MỤC ĐỐI
TƯỢNG→ 3. VẬT TƯ, THÀNH PHẨM, HÀNG HÓA.
Lưu ý: Khi mở mã→ Chọn tài khoản tương ứng với nguyên vật liệu, thành phẩm,
hàng hóa…<152, 155,156…> ở cột Tài khoản kho.
✓ B2: Nhập số dư đầu kỳ→ Đọc kỹ mục III. TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN→ 1. NHẬP
SỐ DƯ ĐẦU KỲ→ Vật tư, thành phẩm, hàng hóa.
✓ B3: Lập phiếu xuất, nhập kho→ Đọc kỹ mục III. TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN→ 3.
PHIẾU XUẤT, NHẬP KHO.
Lưu ý: Khi xuất kho→ Chọn tài khoản chi phí tương ứng với xuất bán, xuất sản
xuất…<632, 621…> ở ô Tài khoản chi phí. Nếu phiếu thu, chi, hạch toán khác đính kèm phiếu xuất, nhập kho→ Đọc kỹ mục III. TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN→ 2. PHIẾU THU, CHI, HẠCH TOÁN KHÁC.
✓ B4: Tính giá vốn phiếu xuất kho→ Đọc kỹ mục III. TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN→ 7.
TÍNH GIÁ VỐN VẬT TƯ, THÀNH PHẨM, HÀNG HÓA.
Lưu ý: Khi có thay đổi về số dư đầu kỳ, phiếu xuất, nhập kho→ Thi hành lại tính
năng này. Để trả về dữ liệu thô ban đầu chưa tính giá vốn→ Chọn Năm→ Nhấn nút Xóa.
✓ B5: Báo cáo sổ sách kho→ Chọn Menu TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN→ BÁO CÁO
SỔ SÁCH KẾ TOÁN→ VẬT TƯ, THÀNH PHẨM, HÀNG HÓA→ Chọn mục
cần xem báo cáo→ Giao diện mới hiện ra→ Chọn Thời gian→ Nhấn Tổng hợp→
Chọn mục cần xem. Giao diện mới nếu có nút Công cụ→ Cho phép xem báo cáo
theo nhiều yếu tố. Giao diện mới nếu có các TAB như Bảng tổng hợp, Bảng kê chi tiết→ Chọn TAB cần xem→ Cho phép xem báo cáo theo Bảng tổng hợp, Bảng kê chi tiết…
✓ B6: Sử dụng tính năng QUẢN TRỊ→ Kiểm tra dữ liệu→ Chọn mục cần kiểm tra→ Kiểm tra sai sót khi nhập liệu.