7. CÁCH LƯU BÀI THI, ĐỒNG BỘ DỮ LIỆU VÀ CHIA S BÀI THI TRÊN Ẻ
7.3. Gửi bài thi cho Phòng Khảo thí – Quản lý Chất lượng
Để đả m bảo lưu trữ bài thi lâu dài, giảng viên nên lưu trữ bài thi trên OneDrive
với tài khoản Microsoft Office 365 đã được cấp t→ ạo thư mục và chép toàn b bài ộ thi (định dạng .zip, .rar hoặc thư mục con chứa bài thi) của sinh viên.
Có 2 cách để gửi bài thi theo lớp học phần cho Phòng KT&QLCL:
✓Cách 1: Giảng viên gửi các tập tin nén định dạng .ziphoặc .zarđến email của Phòng KT&QLCL theo thông báo của Trường. Giảng viên có thể tạo thư mục theo hướng dẫn ở mục 3.2.
✓Cách 2: Chia sẻ thư mục bài thi đã lưu trữ trên OneDriveđến email của Phòng KT&QLCL theo thông báo của Trường.
Cách chia sẻthư mục bài thi đã lưu trên OneDrivenhư sau: Giảng viên click phải chuột vào thư mục ch a bài thi cứ ủa sinh viên Click ch n → ọ Share H p tho→ ộ ại chia sẻthư mục Send link hi n th . ể ị
Hình 35: Chia sẻthư mục trên OneDrive
Hộp thoại Send link hi n thể ị→giảng viên click vào mũi tên ngay dòng People
in…with the link can edit→ h p tho i ộ ạ thiết l p thông s ậ ốLink Settings hi n th ể ị→
bỏ chọn (Untick) mục Allow editingđể không cho phép chỉnh sửa nội dung thư mục chia sẻ→ nh n nút ấ Apply.
Lưu ý: Khi chia s bài thi, gi ng viên c n thi t l p ẻ ả ầ ế ậ không cho phép ch nh sỉ ửa
Hình 36: Hộp tho i Send link ạ
Hình 37: Thiết lập thông s không cho phép ch nh s a ố ỉ ử thư mục chia sẻ Giảng viên nh p email c n chia sậ ầ ẻthư mục bài thi cho Phòng KT&QLCL → nhấn nút Sendđể hoàn t ất.