Ví dụ: trong tháng 03/2021 kế toán tính lương cho tất cả người lao động trong công ty
Bước 1 : Nhận bảng chấm công và kiểm tra đối chiếu
Kế toán tiền lương nhận bảng chấm công của tất cả phòng ban để tính ra được số ngày làm việc thực tế, ngày nghỉ thực tế của từng người, bảng chấm công do các trưởng các phòng ban trong công ty thực hiện. Cuối tháng kế toán lương tổng hợp lại để tính toán thời gian lao động và tính lương.
Hình 3.1 : Bảng chấm công
Hình 3.1 : Bảng chấm công (Nguồn: Công ty cung cấp ) Bước 2: Lập bảng thanh toán lương
Sau khi đã có căn cứ từ “Bảng chấm công”, kế toán tiền lương sẽ lập “ Bảng lương” cho từng phòng ban, trong bảng thanh toán tiền lương cần ghi rõ số tiền lương căn bản, phụ cấp ăn trưa, các khoản được khấu trừ vào lương, cuối cùng là tiền lương thực lãnh. Bảng thanh toán lương sẽ được kế toán lương tổng hợp từ bảng chấm công sau đó kế toán trưởng kiểm tra đối chiếu , cuối cùng ban lãnh đão ký duyệt và thanh toán vào ngày cuối tháng.Thủ quỹ là người trực tiếp chi tiền lương cho người công nhân viên công ty.
Hình 3.2: Bảng lương
(Nguồn: Công ty cung cấp) Bước 3: Lập phiếu lương cho người lao động
Sau khi ban giám đốc ký duyệt và đóng dấu đầy đủ, kế toán lương sẽ lập và in phiếu lương cho tất cả người lao động trong công ty.
Hình 3.3 : Phiếu lương nhân viên
Ví dụ minh họa:
Trong tháng 3 năm 2021 của nhân viên Vương Thị Thúy Hằng được tính như sau : Ngày công thực tế: 26 ngày
Lương thời gian quy định là : 9.500.000đ Lương ngày công : 365.000đ
Lương đóng BHXH : 4.729.400đ Phụ cấp cơm : 500.000đ
Như vậy lương của nhân viên Hằng tháng 03/2021
Tổng lương = Lương thực tế + Các khoản phụ cấp = 10.000.000đ - Các khoản khấu trừ vào lương :
+ BHXH: 4.729.400đ x 8% = 378.352đ + BHYT: 4.729.400đ x 1,5% = 70.941đ +BHTN: 4.729.400đ x 1% = 47.294đ
=> Lương thực nhận = Tổng lương - các khoản trích theo lương = 10.000.000 - ( 378.352+70.941+47.294 ) = 9.503.413
Bước 4: Lập phiếu chi
Sau khi lập xong bảng thanh toán lương và ban giám đốc đã duyệt, kế toán tổng hợp sẽ lập phiếu chi cho thủ quỹ chi trả tiền mặt cho người lao động.
Hình 3.4: Phiếu chi
(Nguồn: Công ty cung cấp)