3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG
3.9.1. Tìm kiếm, xem chi tiết văn bản công bố
Bước 1: Vào Văn bản/ Danh sách công bố
Mặc định hiển thị danh sách sách văn bản có hình thức: Điều lệ, nghị quyết, quy chế, quy tắc, chiến lược, chính sách, khẩu vị, quy định, quy trình, nội quy, sản phẩm, thể lệ, sổ tay, cẩm nang, hướng dẫn nghiệp vụ, thông báo nghiệp vụ ở trạng thái chờ công bố. Bước 2: Nhập thông tin tìm kiếm
26 - Tìm kiếm nâng cao: Nhập các điều kiện chi tiết -> Nhấn nút
để thực hiện tìm kiếm.
Bước 3: Tại màn hình Danh sách chờ công bố -> nhấp icon chi tiết
Chi tiết văn bản hiển thị:
Bước 4: Nhấp vào các file đính kèm để xem nội dung file. 3.9.2. Công bố văn bản
27
Màn hình công bố hiển thị: Cho phép chọn ngày hiệu lực, ngày hết hiệu lực, phạm vi áp dụng, tóm tắt, chọn văn bản thay thế đơn vị thay thế
Bước 2: Chọn các trường
- Phạm vi áp dụng: Phạm áp dụng văn bản sau khi công bố.
- Ngày có hiệu lực:
- Ngày Hết hiệu lực:
28 - Chọn văn bản thay thế: Cho phép chọn văn bản thuộc đơn vị user đăng
nhập để thay thế (Cho chọn thay thế nhiều văn bản) Các văn bản sau khi bị thay thế không hiển thị trong danh sách thư viện.
- Chọn đơn vị xây dựng: Là đơn vị xây dựng văn bản.
Chú ý: Các trường có dấu * là bắt buộc
Bước 3: Chọn button Công bố thực hiện công bố văn bản. Văn bản sẽ được hiển thị
trong danh sách “Thư viện văn bản”. Chọn Đóng lại thực hiện đóng popup công bố và không thực hiện công bố