* Phương thức bán hàng nội địa (trong nước)
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng bộ phận bán hàng nội địa có trách nhiệm làm việc với Bộ phận kế hoạch để kiểm tra thời gian giao hàng có hợp lý không có đảm bảo tiến độ giao hàng cho khách hay không sau đó làm hợp hợp đồng bán hàng hoặc đơn đặt hàng có chữ ký của Tổng giám đốc và đại diện khách hàng, sau đó chuyển cho các bộ phận liên quan thực hiện.
Khi giao hàng cho khách, thủ kho thành phẩm căn cứ theo lệnh xuất hàng tiến hành giao hàng lên phương tiện vận chuyển và làm Biên bản giao nhận chuyển cho Bộ phận Kế toán – tài chính, nhân viên kế toán thành phẩm và doanh thu căn cứ vào Lệnh xuất hàng và số lượng thực giao trên Biên bản giao nhận lập phiếu xuất kho đồng thời viết hoá đơn Giá trị gia tăng giao cho khách hàng và hoàn thành thủ tục đi đường cho phương tiện vận chuyển.
* Phương thức bán hàng xuất khẩu
Tương tự như bán hàng nội địa, sau khi ký kết đơn đặt hàng các bộ phận liên quan tiến hành các bước hoàn thiện và chuẩn bị giao hàng.
Công ty thường ký kết đơn đặt hàng theo điều kiện thương mại quốc tế: Giao qua lan can tàu - Free On Board (FOB).
Các phương thức thanh toán công ty thường áp dụng:
+ Thư tín dụng - Letter of credit (L/C): Đây là phương thức thanh toán tốt nhất hiện nay vì nó đảm bảo an toàn cho các bên. Công ty áp dụng phương thức này hầu hết cho tất cả các khách hàng.
- Khi xếp hàng vào container tương tự như các bước bán hàng nội địa Nhân viên kế toán thành phẩm và doanh thu chỉ viết phiếu xuất kho để hàng ra cổng xuống cảng.
- Tiếp theo nhân viên xuất nhập khẩu của BP bán hàng chịu trách nhiệm hoàn thành các thủ tục xuất khẩu như: Invoice, Tờ khai hải quan, giấy chứng nhận xuất xứ, hoá đơn lãnh sự,…
- Sau khi cho hàng xuống phương tiện đầy đủ kế toán căn cứ vào vận đơn đường biển (Marine bill of lading / Ocean bill of lading) xuất hoá đơn GTGT.
- Sau khi cho hàng xuống phương tiện đầy đủ kế toán căn cứ vào vận đơn đường biển (Marine bill of lading / Ocean bill of lading) xuất hoá đơn GTGT. - Chứng từ sử dụng