Kết thúc cuộc họp

Một phần của tài liệu Kĩ năng điều hành cuộc họp (Trang 29 - 31)

Kết thúc cuộc họp

 Giúp đỡ tập thể quyết định những bước tiếp theo. Giúp đỡ tập thể quyết định những bước tiếp theo.

 Xem xét lại những bước đi tiếp theo đã được ấn định, đảm Xem xét lại những bước đi tiếp theo đã được ấn định, đảm

bảo rằng mỗi người đều biết rõ nhiệm vụ của mình. Hãy

bảo rằng mỗi người đều biết rõ nhiệm vụ của mình. Hãy

chắc chắn rằng mọi người đang chuyển từ “bàn bạc” sang

chắc chắn rằng mọi người đang chuyển từ “bàn bạc” sang

“hành động”.

“hành động”.

 Ở phần kết luận, hãy tổng kết lại những gì tập thể đã làm Ở phần kết luận, hãy tổng kết lại những gì tập thể đã làm

được.

được.

 Lịch sự cảm õn sự tham gia và đĩng gĩp của mọi người Lịch sự cảm õn sự tham gia và đĩng gĩp của mọi người

trong cuộc họp

www.vctel.com/www. vanchung.vn

Kết thúc cuộc họp

Kết thúc cuộc họp

Nội dung tối thiểu cơ bản của biên bản cuộc họpNội dung tối thiểu cơ bản của biên bản cuộc họp::

 Thời gian, ngày, nơi họp và chủ toạ cuộc họpThời gian, ngày, nơi họp và chủ toạ cuộc họp

 Tên của tất cả thành viên dự họp và thành viên Tên của tất cả thành viên dự họp và thành viên vắng mặt (cùng với lý do vắng mặt).

vắng mặt (cùng với lý do vắng mặt).

 Toàn bộ các nội dung thảo luận, ra quyết định, Toàn bộ các nội dung thảo luận, ra quyết định, trách nhiệm cá nhân cho các nhiệm vụ được phân

trách nhiệm cá nhân cho các nhiệm vụ được phân

công.

công.

 Thời điểm kết thúc họpThời điểm kết thúc họp

 Thời gian, ngày, nơi chốn cho lần họp kế.Thời gian, ngày, nơi chốn cho lần họp kế.

Tài nguyên tốt nhất

Tài nguyên tốt nhất cuả tư liệu và ký ức của một cuộc họp cuả tư liệu và ký ức của một cuộc họp là biên là biên

bản cuộc họp

bản cuộc họp, vì thế hãy dùng một ít thời gian của bạn để đảm bảo , vì thế hãy dùng một ít thời gian của bạn để đảm bảo

rằng chúng đã được soạn thảo thích hợp.

www.vctel.com/www. vanchung.vn

Một phần của tài liệu Kĩ năng điều hành cuộc họp (Trang 29 - 31)

Tải bản đầy đủ (PPT)

(32 trang)