43. Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc
- Mã số TTHC: 1.005092.000.00.00.H40 - Tổng thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc - Quy trình nội bộ: Bƣớc thực hiện Đơn vị thực hiện Ngƣời
thực hiện Nội dung công việc
Thời gian thực hiện Biểu mẫu/ kết quả Bước 1 Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh Chuyên viên
Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng QLCLGD. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn đơn vị chỉnh sửa/bổ sung theo đúng quy định.
Hồ sơ gồm:
a) Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được cấp;
b) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra;
c) Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc là người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ; cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường
1/8 Phiếu tiếp nhận hồ sơ
hợp người đó đã chết thì phải xuất trình giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ;
d) Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại điểm a, b, c nêu trên kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.
- Nhận hồ sơ:
+ Kiểm tra các thông tin trên đơn của người học (nếu thiếu thông tin hướng dẫn người học bổ sung thông tin);
+ Kiểm tra chứng minh thư nhân dân (hoặc CCCD) của người học với trường hợp người học trực tiếp làm thủ tục hành chính; + Kiểm tra chứng minh thư nhân dân (hoặc CCCD) của người học; giấy ủy quyền, chứng minh thư nhân dân (hoặc CCCD) của người được ủy quyền với trường hợp người học ủy quyền cho người khác làm thủ tục hành chính;
- Quét đơn và cập nhật vào phần mềm chuyển bộ phận chuyên môn.
- Hồ sơ gồm: Đơn đề nghị cấp bản sao từ sổ gốc.
Bước 2 Chuyên
viên
Tra cứu sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp:
- Nếu thông tin của người học trên đơn đề nghị cấp bản sao đúng với sổ gốc cấp BTN thì thực hiện in bản sao BTN theo đúng thông tin trong sổ gốc cấp BTN với số lượng bản sao người học yêu cầu. Nhập danh sách người học vào sổ gốc cấp bản sao BTN. Trình Lãnh đạo Sở ký bản sao BTN nếu thông tin của người học trên đơn đề nghị cấp bản sao đúng với sổ gốc cấp BTN
1/2
Bản sao BTN
- Nếu thông tin của người học trên đơn đề nghị cấp bản sao không đúng trong sổ gốc thì soạn văn bản trả lời người học lí do không cấp bản sao chuyển Trưởng phòng QLCLGD duyệt trình
Lãnh đạo Sở ký. Trình Lãnh đạo Sở ký công văn trả lời người học lí do không cấp bản sao. Bước 3 Lãnh đạo Sở Lãnh đạo Sở phụ trách
Ký duyệt bản sao BTN hoặc công văn trả lời 1/8 Bản sao BTN
đã ký Bước 4 Bộ phận Văn thư Phòng QLCLGD Chuyên viên
- Đóng dấu bản sao BTN hoặc công văn trả lời người học lí do không cấp bản sao
- Trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT&HTDN tỉnh 1/8 Bước 5 Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh Chuyên viên - Xác nhận trên phần mềm kết thúc quy trình
- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân. 1/8
Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết
quả
44. Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ
- Mã số TTHC: 2.001914.000.00.00.H40 - Tổng thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc - Quy trình nội bộ: Bƣớc thực hiện Đơn vị thực hiện Ngƣời
thực hiện Nội dung công việc
Thời gian thực hiện (ngày) Biểu mẫu/ kết quả Bước 1 Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh Chuyên viên
Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng QLCLGD. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn đơn vị chỉnh sửa/bổ sung theo đúng quy định.
- Hồ sơ gồm:
a) Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ; b) Văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa;
c) Trích lục hoặc quyết định thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đối với trường hợp chỉnh
0,5 Phiếu tiếp nhận hồ sơ
sửa văn bằng, chứng chỉ do thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính;
d) Giấy khai sinh đối với trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn;
đ) Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp văn bằng, chứng chỉ. Thông tin ghi trên các giấy tờ này phải phù hợp với đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ. Các tài liệu trong hồ sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ quy định tại các điểm b, c, d, đ nêu trên là bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính Trường hợp tài liệu trong hồ sơ đề nghị chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ quy định tại các điểm b, c, d, đ nêu trên là bản sao không có chứng thực thì người đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ phải xuất trình bản chính để người tiếp nhận hồ sơ đối chiếu; người tiếp nhận hồ sơ phải ký xác nhận, ghi rõ họ tên vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính.
Bước 2 Phòng
QLCLGD
Chuyên viên
- Dự thảo Quyết định chỉnh sửa nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp hoặc văn bản trả lời nếu không chỉnh sửa, nêu rõ lý do; - Báo cáo Lãnh đạo phòng
02 Lãnh đạo
phòng Duyệt dự thảo, trình Lãnh đạo Sở xem xét 01
Bước 3 Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Sở phụ
trách
Duyệt kí Quyết định chỉnh sửa nội dung ghi trên bằng tốt nghiệp
hoặc văn bản trả lời nếu không chỉnh sửa 0,5 Quyết định/Văn bản
trả lời Bước 4 Bộ phận
Văn thư Văn thư
Cấp số, đóng dấu, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành
chính công, XTĐT&HTDN tỉnh 0,5
Bước 5 Trung tâm Phục vụ hành
Chuyên viên
- Xác nhận trên phần mềm kết thúc quy trình
- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân. 0,5
Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết
chính công, XTĐT& HTDN tỉnh
quả
45.Công nhận bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, giấy chứng nhận hoàn thành chƣơng trình giáo dục phổ th ng do cơ sở giáo dục nƣớc ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam giáo dục phổ th ng do cơ sở giáo dục nƣớc ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam
- Mã số TTHC: 1.004889.000.00.00.H40 - Tổng thời gian thực hiện: 20 ngày làm việc - Quy trình nội bộ: Bƣớc thực hiện Đơn vị thực hiện Ngƣời
thực hiện Nội dung công việc
Thời gian thực hiện (ngày) Biểu mẫu/ kết quả Bước 1 Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh Chuyên viên
Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật vào phần mềm chuyển phòng QLCLGD. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn đơn vị chỉnh sửa/bổ sung theo đúng quy định.
- Hồ sơ gồm:
a) Bản sao văn bằng hoặc bản sao từ sổ gốc cấp văn bằng đề nghị công nhận kèm theo bản công chứng dịch sang tiếng Việt và bản sao văn bằng, chứng chỉ có liên quan trực tiếp;
b) Bản sao phụ lục văn bằng hoặc bảng kết quả học tập kèm theo bản công chứng dịch sang tiếng Việt;
c) Minh chứng thời gian học ở nước ngoài (nếu có);
d) Văn bản ủy quyền xác minh thông tin về văn bằng (nếu cơ sở giáo dục cấp bằng yêu cầu).
Yêu cầu: Hồ sơ phải còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa, không bị hủy hoại bởi các yếu tố thời tiết, khí hậu hoặc bất kỳ một lý do nào khác.
- Thu lệ phí theo quy định tại Điều 4 Thông tư 164/2016/TT- BTC ngày 25/10/2016 của Bộ Tài chính; thực hiện các quy định trích nộp phí theo quy định tại Điều 5, 6 Thông tư 164/2016/TT-
0,5 Phiếu tiếp nhận hồ sơ
BTC.
Bước 2 Phòng
QLCLGD
Chuyên viên
- Thẩm định hồ sơ; liên hệ Cục Quản lý chất lượng và Vụ Hợp tác quốc tế (Bộ GDĐT) để xác định tính chính xác, hợp pháp của văn bằng
- Dự thảo văn bản công nhận văn bằng tốt nghiệp các cấp học phổ thông do cơ sở nước ngoài cấp.
- Trường hợp văn bằng không đủ điều kiện công nhận hoặc quá thời hạn quy định mà không đủ căn cứ xác minh thông tin về văn bằng, dự thảo văn bản trả lời cho người đề nghị công nhận văn bằng. Trường hợp không xác định được mức độ tương đương của văn bằng với trình độ đào tạo quy định tại Khung trình độ Quốc gia Việt Nam, tham mưu cung cấp thông tin và công nhận giá trị của văn bằng theo hệ thống giáo dục của nước nơi cơ sở giáo dục nước ngoài đặt trụ sở chính.
- Báo cáo Lãnh đạo phòng.
17
Lãnh đạo
phòng Duyệt dự thảo, trình Lãnh đạo Sở xem xét. 01
Bước 3 Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo Sở phụ
trách
Duyệt kí văn bản công nhận văn bằng tốt nghiệp các cấp học phổ thông do cơ sở nước ngoài cấp hoặc dự thảo văn bản trả lời cho người đề nghị công nhận văn bằng.
0,5 Quyết định/Văn bản trả lời
Bước 4 Bộ phận
Văn thư Văn thư
Cấp số, đóng dấu, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành
chính công, XTĐT&HTDN tỉnh. 0,5 Bước 5 Trung tâm Phục vụ hành chính công, XTĐT& HTDN tỉnh Chuyên viên - Xác nhận trên phần mềm kết thúc quy trình
- Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân. 0,5
Phiếu trả kết quả, Sổ tiếp nhận và trả kết quả