6.1 Mục đích thơng cáo:
Thơng cáo khẩn????; Giá trị đến ngày xxxx;
Dịng chữ này được đặt ở gĩc cao bên trái của TCBC;
Nếu dùng giấy letter head thì cho nằm ngay dưới tên và logo của cơng ty;
9/16/2009 14
9/16/2009
8
6.2 Thơng tin liên hệ:
Quan trọng và địi hỏi phải chính xác; Nên là người cĩ nhiều thơng tin nhất và cĩ
quyền trả lời báo chí;
Nằm dưới phần mục đích 2 dịng; Cần đủ thơng tin: Họ tên, chức vụ, Tel,
Mobile phone/ Fax/ Email… Cả người của agency (nếu cĩ)
9/16/2009 15
6. NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TCBC (tt)
6.3 Tít chính – Tít phụ:
Tít chính:
Cỡ chữ to, đậm;
Giật tít phải thật ấn tượng – mạnh;
Gây chú ý và cĩ tính khái quát cao, ngắn gọn, Thể hiện được thơng điệp của cơng ty; Nằm dưới phần liên hệ 2 dịng;
9/16/2009 16
9/16/2009 9 6.3 Tít chính – Tít phụ (tt): Tít phụ: Cỡ chữ nhỏ hơn tít chính, đậm, nghiên; Nằm dưới phần tít chính;
Thể hiện những thơng điệp phụ (nếu cĩ);
Sử dụng khi cĩ nhiều thơng tin, phức tạp và cần được làm rõ;
9/16/2009 17
6. NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TCBC (tt)
6.4 Địa điểm – thời gian:
Thể hiện phạm vi và thời gian thơng tin Thường nằm ở đoạn đầu:
Việt Nam, ngày 17 tháng 06 năm 2008 – Cơng ty…. Hà Nội, ngày 17 tháng 06 năm 2008 – Cơng ty…; Châu Á Thái Bình Dương, ngày 17 tháng 06 năm
2008 – Cơng ty…;
9/16/2009 18
9/16/2009
10
6.5 Lời dẫn (đoạn 1):
Nên viết như một tin hồn chỉnh cho các media cĩ thể sử dụng được ngay;
Ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề; Thu hút sự chú ý của media;
Thể hiện các mục đích chính qua 5W1H; Đây là đoạn chốt yếu cĩ thể đứng độc lập;
9/16/2009 19
6. NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TCBC (tt)
6.6 Thân bài (đoạn 2/3/4):
Bắt đầu bằng câu chuyển đoạn;
Cung cấp thêm chi tiết hay thơng tin phụ, thơng tin phong phú hơn ngồi các thơng tin cốt yếu đã đưa tại lời dẫn/đoạn 1;
Trích dẫn: người cĩ quyền thơng tin cao
nhất/người phát ngơn trong phạm vi được giao; Trích dẫn phải cụ thể, hướng tới nội dụng đoạn 1
9/16/2009 20
9/16/2009
11
6.7 Thơng tin cơng ty:
Thể hiện thơng tin về cơng ty, ngành, nghề, doanh số, nhân viên…
Thống nhất cho tất cả TCBC của chính cơng ty; Được cập nhật số liệu hằng năm hoặc khi cĩ
thay đổi;
9/16/2009 21
6. NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TCBC (tt)