III. Các phần hành kế toán:
2. Hạch toán tiền lơng:
Hạch toán tiền lơng nhằm theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao độngvà các khoản thanh toán cho ngời lao động nh tiền lơng, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm xã hội và tiền thởng theo thời gian và hiệu quả lao động.
Tổ chức hạch toán chứng từ:
Công ty do không trực tiếp sản xuất, không có công nhân sản xuất nên kế toán tiền lơng chỉ theo dõi lơng và các khoản của nhân viên trong công ty với hệ thống chứng từ đơn giản:
Bảng thanh toán tiền lơng là căn cứ thanh toán tiền lơng, phu cấp cho
ngời lao động, căn cứ để thống kê về lao động và tiền lơng. Bảng thanh toán tiền lơng đợc lập hàng tháng theo bộ phận đợc kế toán trởng ký duyệt, là căn cứ lập phiếu chi lơng. Bảng này đợc lu tại phòng kế toán
Fiếu nghỉ hởng BHXH xác định số ngày đợc nghỉ do ốm đau, thai
sản…
Bảng thanh toán BHXH là căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp
BHXH trả thay lơng cho nhân viên, là căn cứ lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý cấp trên, Căn cứ để lập là fiếu nghỉ hởng BHXH. Bảng này đợc lập thành 2 bản, một lu tại phòng kế toán, một do cơ quan quản lý quĩ BHXH ở cấp trên.
Bảng thanh toán tiền thởng là chứng từ xác nhận số tiền thởng cho
từng ngời chỉ đợc lập trong trờng hợp thởng theo lơng, do kế toán lập cho từng bộ phận.
Tại các xí nghiệp, ngoài các chứng từ trên còn có các chứng từ khác là: * Bảng chấm công lập cho từng công nhân
* Phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành làm căn cứ trả lơng theo sản phẩm
* Phiếu báo làm thêm giờ do ngời báo làm thêm giờ lập * Hợp đồng giao khoán
* Bản điều tra tai nạn lao động..
Từ bảng thanh toán tiền lơng và các chứng từ khác, kế toán lập Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội tập hợp và phân bổ tiền lơng thực tế phải trả ( gồm lơng chính, lơng phụ và các khoản khác), BHXH, BH y tế và kinh phí công đoàn phải trích nộp trong tháng. Các khoản trích này đợc trích đúng theo tỷ lệ mà nhà nớc qui định.
Trên lý thuyết khi tổ chức hạch toán chi tiết tiền lơng cần lập cả sổ chi tiết các TK334, TK338,TK335 để theo dõi số phát sinh và số d… đày đủ nh- ng có lẽ vì số lợng nhân viên trong Công ty không nhiều nên không theo dõi trên các sổ chi tiết đó.