Thông Báo Tuyển Dụng
Số lượng: 02 người Mô tả công việc:
• Nhập liệu, SO sách kế toán, đảm đưong công việc như một kế toán tổng hợp
• Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
Thi tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn.. .Mà vẫn đem lại một số hiệu quả. Tuy nhiên với quy mô về nhân sự của Công ty thì việc sử dụng nguồn nội bộ vẫn còn rất hạn chế.
* Nguồn ứng viên từ bên ngoài Công ty
Là nguồn lực được tuyển vào từ những lực lượng lao động bên ngoài xã hội. Để có thể thu hút được nguồn lao động này tham gia vào quá trình tuyển dụng, Công ty cần lưu tâm đến các vấn đề như: Nguồn lực tài chính, thị trường lao động, các chính sách về vi mô, vĩ mô.
Nguồn tuyển dụng từ bên ngoài là khá đa dạng cho công ty và có thể được xem xét từ các lao động sau: Lao động chưa có việc làm, lao động chưa qua đào tạo, lao động đã được đào tạo từ nơi khác đến, lao động tự nộp đơn. Đối với mỗi loại lao động để phù hợp với mỗi vị trí, Công ty sẽ có những phương pháp tuyển dụng khác nhau
Công ty luôn coi nguồn tuyển dụng từ bên ngoài là nguồn tuyển dụng cốt lõi của công ty vì có thể tiếp cận được nhiều ứng viên khác nhau, từ đó gia tăng cơ hội tìm được
nguồn nhân sự phù hợp cho công việc. Đa phần, nhu cầu từ nguồn tuyển dụng bên ngoài
đều hướng đến đối tượng công nhân, đây là bộ phận cần nhân sự nhất và thường xuyên có
sự biến động. Với nguồn tuyển dụng bên ngoài Công ty cũng có các cách thức khác nhau:
Cách 1: Qua giới thiệu của nhân viên trong Công ty. Khi có nhu cầu tuyển dụng một vị trí nào đó, Công ty sẽ thông báo đến mọi người. Các nhân viên nếu có người quen sẽ giới thiệu cho Công ty. Đây là cách thức tuyển dụng đơn giản và hiệu quả nhất vì có sự tin tưởng từ chính người giới thiệu.
Cách 2: Thông báo tuyển dụng qua các tờ rơi được dán tại vị trí công cộng, nơi tụ tập đông người cũng là một trong các cách để gây sự chú ý. Đây là phương pháp khá truyền thống tuy nhiên cũng đem lại một số hiệu quả nhất định. Chủ yếu dành cho bộ phận là công nhân.
Cách 3: Ứng viên sẽ bị thu hút qua các kênh thông tin đại chúng như: Facebook.com, toixinviec.com.Bài đăng của các cá nhân trong Công ty. Với việc
* Xây dựng thông báo tuyển
Sau khi đã có nguồn và phương thức tuyển mộ, Công ty tiến hành xây dựng và đăng thông báo tuyển mộ theo nhu cầu về nhân sự của các phòng ban và đã được giám đốc phê duyệt. Thông báo tuyển mộ của Công ty TNHH Thương mại và XNK Mạnh Đạt phải đảm bảo đầy đủ về mặt nội dung như: Vị trí công việc, Số lượng người cần tuyển, Mô tả công việc, mức lương, thời gian, quyền lợi, địa điểm làm việc... Dưới đây là bản thông báo tuyển mộ của Công ty:
• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc ngành kế toán,kiểm toán, tài chính. • Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tồng hợp, nam vững chế độ kế toán. • Tự to chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch đẽ thực hiện nhiệm vụ được phân công . • Biet tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng qui định. • Có kiến thức cơ bàn về công nghệ qui trinh sàn xuất trong công ty
• Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mem excel, phầm mềm kế toán).
Quyền lụi:
• Nhân viên có năng lực tốt có thể ký hợp đồng chính thức khi chưa hết thời gian thử việc • Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thêm để nâng cao
nghiệp vụ chuyên môn.
• Mức lương: từ 7.000.000 đến 10.000.000 VND
• Tăng lương theo hiệu quà công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN...).
• Có lương tháng thứ 13 theo quy định công ty.
• Được nghi chiều thứ 7, CN và các ngày Ie theo quy định.
• Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của Công ty.
Thời gian làm việc: Từ 8h-16h30, nghi thứ 7 và chủ nhật Luwng: Thỏa thuận
Hồ sơ:
• Sơ yếu lí lịch có dán ành 4×6 (không quá 06 tháng) • Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.
• Giay khám sức khỏe không quá 06 tháng. • Chứng minh thư, hộ khâu photo công chứng. • Ho sơ xin việc viết tay
— Ho sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gừi trực tuyến qua địa chi email tuyendungmd@gmail.comhoặc nộp trực tiếp tại CÔNG TY TNHH Thương Mại và XNK Mạnh Đạt
Hạn nộp hồ sơ: 16/3-20/3 năm 2019
Địa chỉ làm việc: Tổ 4, khu Hồng Phong, phường Ninh Dương, Móng Cái, Quăng Ninh.
Chỉ tiêu
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Số người Tỉ lệ Số người Tỉ lệ Số người Tỉ lệ Tổng số 39 100% 50 100% 62 100% Nguồn nội bộ 9 23,07% 13 26% 17 27,4 %
Nguồn bên ngoài 20 52,28% 37 74% 45 72,5
%
Thông báo tuyển dụng được Công ty xây dựng khá chi tiết, dễ tiếp cận đến đối tượng đọc. Trong bản thông báo nêu rõ ràng về “vị trí tuyển dụng, số lượng, mô tả công việc, yêu cầu, quyền lợi, thời gian làm việc, mức lương, hồ sơ ứng tuyển,
hạn nộp hồ sơ, địa chỉ làm việc” Để ứng viên hiểu rõ về chính sách của Công ty cũng như công việc mà mình cần làm. Mặc dù thông báo rất rõ ràng về mặt nội dung nhưng lại đơn giản về mặt hình ảnh và chưa biết cách thiết kế để thu hút người đọc. Cần áp dụng thêm 1 số cách để gây tính tò mò cho người đọc như: Thêm hình nền, viết content hấp dẫn, chèn thêm hình ảnh vào thông báo...
Bước 3: Đăng thông báo tuyển mộ
Sau khi đã hoàn tất thông báo tuyển mộ thì bộ phận nhân sự trong Công ty tiến hành tìm kiến các kênh truyền thông để đăng thông báo như: Facebook, istagram, các web tìm kiếm việc làm, tuyendung.topcv.com, toixinviec.com, tìm việc 365.VN...Ngoài ra cũng có thể là qua các trung tâm chuyên về việc làm
(Nguồn: Phòng HC-NS)
Số hồ sơ ứng tuyền vào Công ty tăng qua từng năm đến từ cả 2 nguồn là nguồn bên trong và nguồn bên ngoài. Cụ thể: Nguồn bên trong, năm 2018 chiếm 23,07% tổng số hồ sơ, năm 2019 chiến 26% tổng số hồ sơ, năm 2020 chiếm 27,4% tổng số hồ sơ. Nguồn bên trong sẽ thường được ưu tiên đầu tiên do có một số ưu điểm về mặt nhân sự. Thực tế lý do mà số lượng nhân sự nộp hồ sơ từ nguồn bên trong tăng lên qua các năm là do quy trình đào tạo cho nhân viên của Công ty tốt nên các ứng viên thường đáp ứng đủ yêu cầu để ứng tuyển.
Nguồn ứng tuyển từ bên ngoài bao giờ cũng chiếm phần lớn so với nguồn bên trong. Cụ thể năm 2018 số người ứng tuyển là 20 người chiếm 52,28%. Năm 2019 là 37 người ứng tuyển chiếm 74% và năm 2020 là 46 người ứng tuyển chiếm 72,5%. Điều đó cũng khá dễ hiểu khi số lượng người cần tìm việc bên ngoài còn tương đối lớn và với đặc tính của một doanh nghiệp sản xuất thì thường xuyên phải tuyển thêm nhiều công nhân để đáp ứng kịp thời nhu cầu của hoạt động sản xuất.
Hình 2.4: Cơ cấu nguồn tuyển dụng nhân sự giai đoạn 2018-2020
(Nguồn: Phòng HC-NS)
2.2.3. Công tác tuyển chọn
Mỗi một doanh nghiệp sẽ có những quy trình tuyển chọn không giống nhau tuỳ thuộc vào từng mô hình kinh doanh, đặc điểm sản xuất và quy mô của doanh nghiệp đó. Cụ thể ở Công ty TNHH Thương Mại và XNK Mạnh đạt, quy trình tuyển chọn được tiến hành cụ thể qua 5 bước như sau:
Bước 1: Tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ
Sau khi đã hoàn thành đăng thông báo tuyển dụng trên các trang ứng tuyển, facebook.. .Toàn bộ hồ sơ từ ứng viên sẽ được gửi về trụ sở chính của Công ty tại tổ 3 khu Hồng Phong, Phường Ninh Dương, Thành phố Móng Cái hoặc qua địa chỉ
gmail ManhDat.tuyendung@gmail.com . Bộ phận nhân sự sẽ thẩm định, nghiên cứu
Phiếu chấm điểm hồ sơ ứng viên STT Họ và tên Vị trí ứngtuyển Các tiêu chí đánh giá Hình thức Bằngcấp năngKĩ Sức kho ẻ Kinh nghiệm Tổngđiểm
1 Lê Quang Đạt NV Kĩthuật 5 5 5 3 5 23/25
2 Nguyễn DiệuNhi Kế toán 5 5 4 3 3 20/25
3 Lê Quang
Long
Công nhân
trộn màu 4 5 4 5 2 20/25
về mặt hình thức hồ sơ sẽ gồm các phần như sau: - Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch bản chính - 4 ảnh 4*6
- Các chứng chỉ tốt nghiệp, văn bằng - Bản sao y sổ hộ khẩu
- Bản sao y căn cước công dân
Về mặt nội dung: Hồ sơ phải bộc lộ được khả năng của ứng viên, bằng cấp cũng
như các chứng chỉ có liên quan, kinh nghiệm làm việc phù hợp với tình vị trí ứng tuyển.
Phòng nhân sự của Công ty sẽ kiểm tra về mức độ đạt yêu cầu của hồ sơ và nhập các thông tin vào phần mềm trên máy tính. Nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu và các giấy tờ hợp lệ thì bộ phận tuyển dụng sẽ hẹn thời gian đến phỏng vấn chuyên môn. Kết thúc quá trình này, sẽ có một vài người sẽ bị từ chối
Việc nghiên cứu và loại sớm các hồ sơ không đạt yêu cầu sẽ giúp Công ty tiết kiệm được chi phí bỏ ra và thời gian. Sau khi đã có trong tay đầy đủ các hồ sơ đạt yêu cầu, phòng nhân sự sẽ tiến hành lập danh sách các ứng viên và hẹn lịch phỏng vấn. Để tiện cho việc đánh giá hồ sơ ứng viên thì phòng nhân sự đã làm
( Nguồn HC-NS)
Việc lập ra phiếu chấm điểm khiến cho các nhân viên trong bộ phận hành chính dễ dàng phân loại hồ sơ, công việc này được Công ty làm rất khoa học. Tuy nhiên vẫn còn 1 số vấn đề như: chưa nêu rõ từng tiêu chí cho từng bộ phận khác nhau mà gộp chung lại, những tiêu chí đưa ra còn khá dễ chỉ dùng để phân loại một cách cơ bản.
Bước 2: Tổ Chức phỏng vấn
Sau khi đã sàng lọc xong hồ sơ, Phòng hành chính nhân sự sẽ tiến hành gọi điện hẹn phỏng vấn cho các thí sinh đủ điều kiện ít nhất trước 5 ngày, trong cuộc gọi điện có thông báo rõ về thời gian và địa điểm phỏng vấn. Hội đồng phỏng vấn gồm các thành viên trong ban lãnh đạo và các cấp quản lý trực tiếp bao gồm những người đã có kinh nghiệm trong công việc cũng như kinh nghiệm đánh giá ứng viên để từ đó đưa ra được cái nhìn trực quan và chính xác nhất. Ngoài các thông tin đã thu được trong hồ sơ ứng viên thì ở cuộc phỏng vấn Công ty sẽ thu được thêm một số các thông tin bổ ích khác. Bước phỏng vấn được Công ty tiến hành theo 2 giai đoạn: Giai đoạn 1 là “phỏng vấn sơ bộ” dành cho vị trí ứng tuyển là công nhân,
nhân viên các phòng ban. Giai đoạn 2 là “phỏng vấn chuyên sâu” dành cho các vị trí cao hơn như: Trưởng bộ phận, trưởng phòng, trợ lý giám đốc....
- Phỏng vấn sơ bộ
Thí sinh sẽ phải trải qua 1 số câu hỏi do nhà tuyển dụng đặt ra như trong bảng hỏi dưới đây:
BANC CAU HOI PHONG VAN
Nguix ptiisag sin.____________________________
NgUIX dι*<n. pho<sg vÀn:____ Vị Ut úng IuyAn_____
A THÁI ĐỌ. BÔNG cơ XIN VItC VA QUAN TÁM BtN CỒNG VItC: :. Vl ⅛aι> baa nụp don sau VI 111 luỵ?
2- Hau cừ Wski CỂI gi sd Cong Iy chong IOI'' 3. I Iico Kill cone S ICC nas co s√u càu doi IiIM gỉ? 4. Hau đu dinh kỉ SiCc t⅛ιc IuCn Cling SICC nhu IhA nao'
ỉ. I IiCO bull IIViiC ∣Jι∏ii hao nhιdu U .wιp Iv sm cáng Vkc IuciI loi. vi VkO ?
6. Vl .ai` baa lúi bo COag việc củ?
7. Hau cừ -WiAa eài gi vd Cung Iy cũ? Xluiag didiu manh va dkm yèu? Ilièu gi khièn Kill .-WIIIg liũcii v⅛ Iiucli CeNig ly Cfl?
B KItN THtrc KINH NGHItM TRONG CONG VItC:
ỉ. His ké c⅛0 chúng Mil IIghc vé Ahihvg OffI C4C anh ch∣ dj lain VIiic. chức VU- IlWn gian? 2- Han cừ IhA Ikm IUiinig coc∣g vice IItaii rt Còng ty ehiuig lói?
ỉ. Những kiah UgJuCai cA gιuρ gɪ Clio CiSag Vldc mái?
4. Han cử Ihuong CUida hoan Ihuiih CiXSg vide Vin c⅛4ι Iuong sá IhOi gian dùng han kluSag? 5. Han du đinh cd lain những Vtaie gi IKing UCkIiIg ngạy Jtau tuỉu Um VIdc trung doanh UgAiep'
C KHA NANG HOA BONG VA GLAO TItP 1. Hiy ké vé lỉnh dao sá đóng IIgAidp cũ Cua ban? 2. Han giai qu>dt cung doɪ IIliU Lsd Λ1O.'
Ngày Tên ứng viên Vị trí tuyển dụng Kết quả Ghi chú
12/12
Lê Thanh Quốc Trợ lý giám đốc Không đạt Không chịu được áp
lực,tự tin thái quá
13/12
Nguyễn Đức Chiến
Nhân viên kinh doanh
Đạt Giao tiếp tốt
15/12
Lê Quang Đạt Nhân viên kĩ thuật Đạt Trình độ chuyên
môn tốt
16/12 Nguyễn Diệu Nhi Kế toán Đạt
17/12
Lê Quang Long Công nhân trộn
màu
Đạt Có kinh nghiệm
22/12 Lê Quốc Nhân Công nhân bê đá Đạt
’. HuiI cử thẻ OiflI thây khó khan klu IiLaP XMC »ól αgma∣Iiuii qiucn không? D Tự NHẶN XÉT BAN THÁN. Y THCc TKACH NHlExi VA CAu TItN:
.. Hull Oiy sự ahAa xét vè ban UMIi aniiaa
ɪ. Những ưu Ihc của ban to cói úng *ata k like 7 ĐỀU lú lỉ-Aẻm nwná va )A∣ C⅜M KAII?
1. Những ÌỈMỈU baα ∏1U1XΛ ké c⅛o chúng tỏi btet vẻ UIiX ch ị? 4 Hjn bé AinJi giá ban Iiliu tluí nào?
5. Ou đinh cua Kill Lroag tιaσng 1*1?
6. Ưóc muuo lira nhái txiM3g nglié IIgJkiCp C⅛M ban Ia gi?
f.Điếu gi aah hiacmg kta dốn Mf hẻn bo Aghé nghι√p cua ban?
V Ncu đưuL nhan van Iam tiling Ckiaah nghtép. ban co ∏!L'√kg đựi l∣i∣4c «Jẻ Iigln gi VUi deuiih nghiệp?
E QVAN DlEkI so THlCH CHUNG:
I. OiLaU gi lâm anil CIu khò chiu nhát Uoag cvk*c MHIg hi£n nay?
2- Nhừng IJK-I quen U MS t⅛⅛ch LXU JIUi cỉu Iu gi?
I. Nèu anh chi tuyên nhún V sèa. aaħ ch∣ UMy Jthaa V lén pjMi CO nêu chuán gir
4 Aniiclu kích tóÃch, động Vien 1111411 Iièa duói quyẻa nhu thẻ nho? 5. Hiy kè nux tiι4t bai v,a each anh ch∣» ULT qua UaAI bai db.
6. OiLaU gi IluiOiIg Iam anh chi phai lường Iu nhẩt?
Hui κ>c kinh nght√p quý hau Iihut 3IA aah ch| đâ IMJC đuực? S. Anh clu CO nhan xét gi vế tinh hin⅛ kinh tế, CJMnh tn. Lả hói aiộn nay?
9. Anh ciu co nh⅛n xét gi VC nhan vút X IIVKkg nuM Lku vJκ∣y4≡ VC thúi cư 1IU3I dât ra∙, XIN CAXI ƠN ANH CHI.
Bước này nhằm giúp nhà quản trị đánh giá được phần nào các ứng viên về tố chất, khả năng giao tiếp, ứng xử cũng như thiết lập mối quan hệ giữa hai bên, xem ứng viên có thực sự phù hợp với công việc hiện tại không. Nội dung các câu hỏi phỏng vấn khá đơn giản, chủ yếu thông qua các thông tin cá nhân, thái độ cũng như kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Sau khi phỏng vấn xong, hội đồng sẽ chấm điểm và thông báo kết quả của thí sinh.
- Phỏng vấn chuyên sâu
Như đã đề cập sẽ dành cho các cấp quản lý cao hơn. Hội đồng phỏng vấn bao gồm: Giám đốc, trưởng phòng và các cán bộ khác có chuyên môn về lĩnh vực ứng tuyển. Trong quá trình phỏng vấn thí sinh sẽ trải qua các câu hỏi trực tiếp từ giám đốc dưới sự chứng kiến của các cán bộ khác và thí sinh cũng có thể nhận được câu hỏi từ các cán bộ đó. Trong vòng này các nhà tuyển dụng sẽ cố gắng tạo cho thí