Phương pháp tiến hành hoạt động nhóm có một vị trí vô cùng quan trọng quyết định chất lượng, hiệu quả của hoạt động học tập nhóm. Qua điều tra, có 42% ý kiến cho rằng thiếu phương pháp làm việc nhóm hợp lý là nguyên nhân cơ bản nhất gây kém hiệu quả của học tập nhóm.
Thực tế, hiện nay ở sinh viên Khoa Quản lý có rất ít nhóm có phương pháp làm việc nhóm một cách khoa học, hợp lý. Hầu hết các nhóm chưa có phương pháp làm việc nhóm đúng đắn nên hiệu quả hoạt động nhóm chưa cao. Cụ thể:
- Một số nhóm học tập không xác định một cách cụ thể, rõ ràng mục tiêu khi thực hiện một bài tập nhóm hay của một buổi thảo luận...
- Các nhóm không lập kế hoạch hoạt động cụ thể cho nhóm, vì vậy nhiều khi nhóm không chủ động được thời gian, làm việc không khoa học.
- Theo điều tra có đến 52% ý kiến cho rằng nhóm không xây dựng nội quy khi hoạt động, có 48% có xây dựng nội quy nhưng thực tế việc thực hiện nội quy lại chưa được chú trọng. Điều này làm cho hoạt động của nhóm thiếu quy củ, thiếu nguyên tắc nên chắc chắn hiệu quả hoạt động nhóm sẽ không cao.
- Việc phân công nhiệm vụ trong nhóm còn chưa phù hợp, các nhóm chủ yếu phân công theo cách “trải đều cho các thành viên” (chiếm 40%), hay “mỗi người một việc rồi tập hợp lại” (chiếm 32%), “tập trung vào cá nhân xuất sắc” (chiếm 16%); chỉ có 12% ý kiến khác là phân chia nhiệm vụ dựa trên năng lực và điều kiện của từng thành viên.
- Phần lớn các nhóm đều chọn phương pháp thống nhất ý kiến “theo đa số” chiếm 75%, trong khi chỉ 17% chọn phương pháp “tất cả đồng ý”, 7% chọn phương pháp “không ai phản đối” và 1% chọn phương pháp “nhóm trưởng quyết định”. Tất nhiên phương pháp thống nhất ý kiến theo đa số là phổ biến
và dễ thực hiện nhưng đó chưa hẳn là đúng trong mọi trường hợp vì chân lý khoa học đôi khi không thuộc về số đông.
Đây là một số điểm chưa hợp lý cơ bản trong phương pháp tiến hành học tập theo nhóm của sinh viên Khoa Quản lý, nó ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng hoạt động của nhóm.