đạt được
- Đáp ứng việc tra cứu, trích xuất, tổng hợp nhanh cơ sở dữ liệu ngành GD&ĐT bằng hình thức trực tuyến (gồm tất cả các thông tin, dữ liệu của Ngành: nhân sự, cơ sở vật chất, tài chính, học sinh, trường, lớp, chất lượng giáo dục, ...);
- Rút ngắn thời gian thực hiện các loại báo cáo phục vụ sơ kết, tổng kết; phân tích, dự báo làm cơ sở xây dựng kế hoạch, đề án và các văn bản quy phạm pháp luật. Trước đây thời gian để cơ sở báo cáo, các phòng thuộc Sở tổng hợp, phân tích (thời gian hàng tháng), hiện nay nếu thực hiện đúng quy trình quy định tại Quy chế chỉ cần
thực hiện trong vài phút (đối với báo cáo nhanh); trong ngày đối với sơ kết học kỳ, tổng kết năm học và xây dựng kế hoạch, đề án và các văn bản quy phạm pháp luật; - Thời gian xử lý công việc của các chuyên viên phụ trách công tác báo cáo, tổng hợp, phân tích dữ liệu được rút ngắn, nhằm giảm chi phí thời gian, tài chính cho các cơ sở giáo dục và các cơ quan quản lý giáo dục;
- Hỗ trợ công tác báo cáo thống kê, cung cấp, kết nối, chia sẻ dữ liệu, số liệu theo yêu cầu của bộ, ngành, UBND tỉnh, các sở, ban, ngành liên quan.
Sáng kiến 2: Hướng dẫn thực hiện chế độ một báo cáo
a. Mô tả mục đích của sáng kiến
- Thực hiện chủ trương của Chính phủ và UBND tỉnh về việc đơn giản hóa chế độ báo cáo; để bảo đảm thông tin phục vụ cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo của ngành, đồng thời giảm gánh nặng hành chính, tiết kiệm chi phí trong thực hiện chế độ báo cáo, Sở GD&ĐT quy định việc thực hiện chế độ báo cáo từ năm học 2020 - 2021. - Báo cáo định kỳ:
+ Báo cáo tháng: Báo cáo định kỳ hàng tháng thực hiện 12 lần/01
- V105_Công văn số 259/SGDĐT-VP ngày 09/02/2021 của Sở GD&ĐT về việc hướng dẫn thực hiện chế độ báo cáo, áp dụng từ tháng 3/2021.
- V105a_ Quy định Mẫu chế độ một báo cáo Tháng
- V106b_THPT Vĩnh Định - BC tháng 3 THPT VĨNH ĐỊNH - V106c_THPT Cửa Tùng - Báo cáo tháng 03.signed.signed.signed
- V106d_CV số 259 ngày 09.02.2021 Vv hướng dẫn thực hiện chế độ báo cáo.signed - V106e_Phòng GD Hải Lăng - BC tháng 03
năm. Thời hạn gửi báo cáo chậm nhất vào ngày 25 của tháng thuộc kỳ báo cáo. Báo cáo định kỳ hàng tháng chốt số liệu ở thời điểm báo cáo; mốc xác định thời gian lấy số liệu báo cáo tính theo chu kỳ thời gian của từng năm học, bắt đầu từ đầu năm học cho đến kết thúc năm học.
+ Báo cáo sơ kết học kỳ I: Các đơn vị thực hiện theo Công văn hướng dẫn riêng của Sở hằng năm. + Báo cáo tổng kết năm học: Các đơn vị thực hiện theo Công văn hướng dẫn riêng của Sở hằng năm. - Báo cáo chuyên đề về từng lĩnh vực, vấn đề cụ thể được thực hiện theo kỳ hoặc đột xuất: Tùy tình hình cụ thể, Sở GD&ĐT sẽ thông báo yêu cầu về nội dung và thời gian nộp báo cáo cho các đơn vị liên quan để triển khai thực hiện. - Báo cáo đột xuất
+ Khi xảy ra hoặc có nguy cơ xảy ra những biến động bất thường thuộc trách nhiệm của các đơn vị (như hỏa hoạn, bão lụt; tai nạn gây hậu quả nghiêm trọng đến tính mạng và tài sản; hiện tượng học sinh, cán bộ, giáo viên vi phạm pháp luật…) hoặc khi có yêu cầu đột xuất của cấp trên thì các đơn vị phải báo cáo kịp thời với Sở GD&ĐT bằng hình thức nhanh
nhất (Thực hiện ngay bằng điện thoại, qua zalo, viber, fax, email, sau đó gửi văn bản về Văn phòng Sở).
+ Báo cáo đột xuất phải nêu rõ tóm tắt tình hình diễn biến của sự việc, nguyên nhân phát sinh, những biện pháp đã được áp dụng để khắc phục, phòng ngừa, kết quả giải quyết và những kiến nghị, đề xuất đối với Sở GD&ĐT. Sự việc xảy ra phải báo cáo ngay, không đợi kết thúc hoặc giải quyết xong sự việc mới báo cáo.
b. Công tác tổ chức thực hiện
- Hình thức báo cáo: Báo cáo được thể hiện dưới hình thức văn bản giấy hoặc văn bản điện tử, có chữ ký của Thủ trưởng đơn vị và đóng dấu theo quy định.
- Phương thức gửi, nhận báo cáo: Các loại báo cáo định kỳ theo quy định tại mục 1.1. của Công văn số 259/SGDĐT-VP ngày 09/02/2021 của Sở về việc hướng dẫn thực hiện chế độ báo cáo phải được số hóa thành văn bản điện tử, gửi về Sở GD&ĐT qua địa chỉ email công vụ:
phongbansgd@quangtri.gov.vn. Các loại báo cáo chuyên đề và đột xuất (trừ các thông tin, báo cáo thuộc danh mục bí mật Nhà nước; đơn thư tranh chấp, kiến nghị,
khiếu nại, tố cáo) gửi về địa chỉ
email công vụ của phòng thuộc Sở theo chức năng, nhiệm vụ hoặc theo địa chỉ cụ thể tại Công văn của Sở yêu cầu báo cáo.
c. Hiệu quả sáng kiến, giải pháp đạt được đạt được
Giúp cho Hiệu trưởng các cơ sở giáo dục chủ động, thuận lợi trong việc chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cán bộ quản lý, cá nhân được giao xây dựng các báo cáo gửi Sở đúng thời gian, nội dung theo quy định.
Sáng kiến 3: Xây dựng phần mềm quản lý công tác thi đua, khen thưởng ngành Giáo dục và Đào tạo
Địa chỉ phần mềm:
http://thiduakhenthuong.com a. Mô tả mục đích của sáng kiến
Sáng kiến “Xây dựng phần mềm quản lý công tác thi đua, khen thưởng ngành Giáo dục và Đào tạo” nhằm quản lý, quản trị công
tác thi đua khen thưởng của các cơ sở giáo dục, đơn vị trường học trong toàn tỉnh, trong đó chú trọng đổi mới công tác đăng ký thi đua đầu năm học, thông kế số liệu, lưu thành tích thi đua, khen thưởng của các đơn vị theo từng năm học và giai đoạn, truy xuất các biểu mẫu,
- V106_Công văn số 2052/SGDĐT-VP ngày 01/10/2021 của Sở GD&ĐT về việc triển khai demo phần mềm thi đua, khen thưởng;
- V107_Công văn số 2116/SGDĐT-VP ngày 08/10/2021 của Sở GD&ĐT về tiếp tục triển khai demo phần mềm thi đua, khen thưởng;
- V108_Kế hoạch số 2320/KH-SGDĐT ngày 03/11/2021 của Sở GD&ĐT về tổ chức tập huấn phần mềm quản lý công tác thi đua, khen thưởng ngành Giáo dục và Đào tạo;
- V109_Công văn số 2473/SGDĐT-VP ngày 19/11/2021 của Sở GD&ĐT về việc hướng dẫn triển khai tập huấn phần mềm thi đua, khen thưởng.
bảng tổng hợp số liệu, tổng hợp và xét thi đua cuối năm học.
b. Công tác tổ chức thực hiện
Sở GD&ĐT đã ban hành các công văn hướng dẫn và xây dựng kế hoạch tổ chức tập huấn phần mềm thi đua, khen thưởng ngành Giáo dục và Đào tạo; đối tượng tham gia tập huấn: Đại diện cán bộ quản lý và giáo viên, nhân viên phụ trách thi đua, khen thưởng nhà trường các đơn vị trực thuộc Sở, các phòng GD&ĐT, các trung tâm GDNN-GDTX huyện, thị xã, thành phố.
c. Hiệu quả sáng kiến, giải pháp đạt được đạt được
Phần mềm quản lý công tác thi đua, khen thưởng ngành Giáo dục và Đào tạo đã giúp Sở GD&ĐT quản lý, quản trị công tác thi đua khen thưởng của Ngành ngày càng khoa học và hiệu quả. 100% các đơn vị, trường học đã triển khai áp dụng từ năm học 2021 - 2022; phần mềm đã tiết kiệm thời gian, độ chính xác cao, thuận tiện trong việc tra cứu và thống kê số liệu.
Sáng kiến 4: Quy định các khoản thu dịch vụ phục vụ, hỗ trợ hoạt động giáo dục của nhà trường
đối với cơ sở giáo dục công lập từ năm học 2021 - 2022 trên địa bàn tỉnh Quảng Trị
a. Mô tả mục đích của sáng kiến
- Thực tế hiện nay tại các cơ sở giáo dục ngoài khoản thu học phí theo quy định đã phát sinh các khoản thu dịch vụ, các khoản thu hỗ trợ hoạt động giáo dục trên cơ sở thỏa thuận giữa nhà trường với phụ huynh học sinh với nhiều mức thu không thống nhất, nhiều nội dung chi, mức chi chưa phù hợp gây khó khăn cho công tác quản lý, đồng thời tạo dư luận không tốt trong việc thực hiện các khoản thu trong nhà trường.
- Từ cơ sở pháp lý và tình hình thực tiễn yêu cầu đặt ra hiện nay là tạo hành lang pháp lý để các cơ sở giáo dục thực hiện việc thu, chi các khoản thu dịch vụ phục vụ, hỗ trợ hoạt động giáo dục của nhà trường; cơ chế thu và sử dụng mức thu dịch vụ tuyển sinh các cấp học nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong công tác giáo dục; khuyến khích, đẩy mạnh công tác xã hội hóa giáo dục trong điều kiện ngân sách nhà nước còn hạn hẹp.
b. Công tác tổ chức thực hiện
- Khảo sát tình hình thực hiện các khoản thu tại các cơ sở giáo dục.
- K38_Nghị quyết số 101/2021/NQ-HĐND ngày 13/7/2021 quy định các khoản thu dịch vụ phục vụ, hỗ trợ hoạt động giáo dục của nhà trường đối với các cơ sở giáo dục công lập từ năm học 2021 - 2022 trên địa bàn tỉnh Quảng Trị.
- V39_Quyết định số 2364/QĐ-UBND ngày 06/9/2021 Quy định cơ chế thu, quản lý và sử dụng các khoản thu dịch vụ phục vụ, hỗ trợ hoạt động giáo dục của nhà trường đối với cơ sở giáo dục công lập từ năm học 2021 - 2022 trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. - K08_Công văn số 1855/SGDĐT-KHTC ngày 07/9/2021 về việc hướng dẫn thực hiện các khoản thu năm học 2021-2022.
- Xây dựng dự thảo Đề án các khoản thu trong nhà trường. - Lấy ý kiến của các cơ sở giáo dục, các địa phương.
- Tiếp thu ý kiến góp ý, xây dựng dự thảo Đề án lần 2, xây dựng Dự thảo Tờ trình, Dự thảo Nghị quyết lấy ý kiến các Sở, ngành, các địa phương; trình thẩm định văn bản QPPL của Sở Tư pháp.
- Tham mưu UBND tỉnh trình HĐND tỉnh Ban hành Nghị quyết quy định các khoản thu dịch vụ phục vụ, hỗ trợ hoạt động giáo dục của nhà trường đối với các cơ sở giáo dục công lập từ năm học 2021 - 2022 trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. - Tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định Quy định cơ chế thu, quản lý và sử dụng các khoản thu dịch vụ phục vụ, hỗ trợ hoạt động giáo dục của nhà trường đối với cơ sở giáo dục công lập từ năm học 2021 - 2022 trên địa bàn tỉnh Quảng Trị.
c. Hiệu quả sáng kiến, giải pháp đạt được đạt được
- Nghị quyết ban hành sẽ tạo căn cứ pháp lý để các cơ sở giáo dục thực hiện việc thu, chi các khoản thu dịch vụ phục vụ, hỗ trợ hoạt động giáo dục của nhà trường; cơ chế thu và sử dụng mức thu dịch vụ tuyển sinh các cấp học, chấn chỉnh
tình trạng lạm thu các khoản đóng góp của phụ huynh và học sinh đầu năm học không đúng quy định, dưới mọi hình thức trong các cơ sở giáo dục gây bức xúc trong dư luận xã hội; nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong công tác giáo dục; khuyến khích, đẩy mạnh công tác xã hội hóa giáo dục trong điều kiện ngân sách nhà nước còn hạn hẹp phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội.
- Đây là một trong những giải pháp cải cách tài chỉnh công, góp phần tháo gỡ nút thắt trong cơ chế quản lý các khoản thu trong nhà trường gây bức xúc trong dư luận nhiều năm.
- Phạm vi áp dụng: Cấp tỉnh.
Sáng kiến 5: Tổ chức cuộc thi “Ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông nhằm tăng cường công tác phối hợp giữa nhà trường và gia đình trong quản lý, giáo dục học sinh” a. Mô tả mục đích của sáng kiến
- Thông qua cuộc thi nhằm tăng cường công tác tuyên truyền các chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và ngành Giáo dục và Đào tạo về cải cách hành chính; phát huy tính năng động, sáng tạo của cán bộ, công chức, viên chức, nhà giáo, người
- V37_Kế hoạch số 2102/KH-SGDĐT ngày 07/10/2021 về Tổ chức cuộc thi “Ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông nhằm tăng cường công tác phối hợp giữa nhà trường và gia đình trong quản lý, giáo dục học sinh”;
- V38_Quyết định số 795/QĐ-SGDĐT ngày 02/11/2021 Về việc thành lập Ban Tổ chức, Ban Giám khảo, Tổ Thư ký Cuộc thi “Ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông nhằm tăng cường công tác phối hợp giữa nhà trường và gia đình trong quản lý, giáo dục học sinh” năm 2021;
- V39_ Công văn số 2382/TB-SGD&ĐT ngày 09/11/2021 về việc thông báo danh sách các đơn vị nộp bài đăng ký dự thi cải cách hành chính năm 2021.
lao động ngành Giáo dục và Đào tạo nhằm tìm ra các sáng kiến, giải pháp thiết thực trong việc ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông nhằm nhằm tăng cường công tác phối hợp giữa nhà trường và gia đình trong quản lý, giáo dục học sinh.
- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, chỉ đạo, thông tin, tuyên truyền, làm tốt công tác phối hợp giữa nhà trường với gia đình học sinh trong việc quản lý, giáo dục học sinh. Hướng tới xây dựng các kênh tương tác trực tuyến giữa nhà trường với gia đình học sinh trong công tác quản lý, giáo dục học sinh, góp phần thúc đẩy chương trình chuyển đổi số quốc gia.