b .Định hướng phát triển nguồn nhân lực của công ty
3.2.3.6. Lập giải pháp cụ thể trong công tác tuyển dụng
Tuyển dụng là công tác quan trọng nhất trong thực hiện mục tiêu của tuyển dụng. Doanh nghiệp có thể tìm ra được nguồn nhân lực tài giỏi và giúp ích cho mình hay không phụ thuộc rất lớn vào công tác này. Do vậy, doanh nghiệp cần có sự quan tâm đến công tác tuyển chọn, dần cải thiện để nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
Cụ thể là:
- Lập tiêu chuẩn cụ thể hơn cho từng vị trí công việc
- Điều chỉnh các bước trong tuyển chọn sao cho phù hợp nhất
3.2.3.6. Thực hiện tốt các hoạt động quản trị nhân lực
Thực tế không thể phủ nhận là tuyển dụng không đứng một mình mà nó là một công tác trong quản trị nhân lực do đó cần phải kết hợp các công tác lại tăng hiệu quả cho toàn bộ các hoạt động trong quản trị nhân sự.
3.2.4. Giải pháp hoàn thiện công tác đánh gia công tác tuyển dụng nguồn nhân lực
3.2.4.1 Áp dụng phương pháp trắc nghiệm vào trong tuyển dụng.
Công ty nên bổ sung phương pháp trắc nghiệm trong quá trình thi tuyển.Thông qua việc kiểm tra trắc nghiệm để đánh giá năng lực thực tế của ứng viên qua các bài test trình độ chuyên môn hay IQ để lựa chọn được những ứng viên đủ điều kiện vào vòng tiếp theo.
Phương pháp trắc nhiệm giúp cho các nhà tuyển dụng thông qu vòng đầu tiên có thể sang lọc được một số ứng viên . Khi áp dụng phương pháp này thì nó sẽ mang lại kết quả chính xác hơn ở vòng sơ loại là vòng thử sức qua một số kiến thức cơ bản của ngành và một số hiểu biết về công ty để có thể đánh giá được mức độ sự quan tâm của họ đối với công việc này . Khi đi vào vòng hai thì sẽ đến vòng phỏng vấn trực tiếp . Nếu chúng ta kết hợp cả hai phương pháp này thì sẽ giuasp công ty tuyển chọn được các ứng viên nhanh nhẹn, thông minh , phù hợp với yêu cầu đặt ra .
- Trắc nghiệm về kiến thức tổng quát: Nhằm đánh giá được trình độ hiểu biết tổng quát của các ứng viên. Cách này rất phù hợp khi công ty cần tuyển những nhân viên cấp cao như trưởng, phó phòng, cán bộ quản lý...
- Trắc nghiệm tâm lý: Giúp nhà quản trị hiểu được động thái và thái độ ứng xử của ứng viên như hướng nội, hướng ngoại, rụt rè, nhút nhát hay mạnh dạn, nóng nảy...Cách này rất cần cho quá trình tuyển dụng nhân viên đặc biệt là nhân viên kinh doanh, marketing...
- Trắc nghiệm về khả năng chuyên môn và năng khiếu: giúp công ty biết được những năng khiếu bẩm sinh và những khả năng do tích lũy kinh nghiệm mà có của ứng viên.
Để phương pháp trắc nghiệm được hiệu quả, đáng tin cậy, có giá trị khách quan, cần phải thiết lập những bài trắc nghiệm chuyên môn cho từng loại công việc. Công ty nên cho ứng viên tham dự các kỳ thi trắc nghiệm liên hệ đến công việc mà ứng viên sẽ đảm nhiệm sau này. Sau khi các hồ sơ được xem xét sơ bộ, và ứng viên đã đạt cuộc thi trắc nghiệm công ty sẽ thông báo cho các ứng viên được chọn đến tham dự phỏng vấn.
3.2.4.2 Xây dựng chiến lược phát triển lâu dài
Trong kế hoạch năm, công ty chưa đề cập đến kế hoạch tuyển dụng, không dự tính đến những trường hợp có thể thôi việc hoặc thay đổi công việc trong năm.
Điều này gây ảnh hưởng lớn đến việc xác định chỉ tiêu nhân sự và quỹ lương của công ty. Do đó, trong kế hoạch nhân sự của năm, công ty cần dự tính đến các trường hợp thôi việc, thuyên chuyển công việc...
Kế hoạch nhân sự năm cần bổ sung sau quý I , bởi vì với tình hình biến động nhân sự ở công ty hàng năm, kế hoạch nhân sự đầu năm chưa thể theo kịp và phản ánh đúng nhu cầu nhân sự cho công ty. Mặt khác muốn tuyển dụng nhân lực dự phòng khi khối lượng công việc tăng lên thì không thể không kế hoạch hóa nguồn nhân lực dài hạn.
Để nâng cao hiệu quả tuyển dụng nhân lực cần xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực. Một chiến lược gìn giữ và phát triển nguồn nhân lực phải đi từ gốc theo một chuỗi nhân lực từ khâu tuyển dụng, đến đào tạo, gìn giữ và phát triển nhân lực.
Trước hết phải xây dựng một chính sách nhân sự phù hợp với hoàn cảnh của công ty, trong đó chỉ rõ cơ cấu tổ chức và các vị trí tương ứng. Có bảng mô tả ứng với từng vị trí, trong bảng mô tả công việc cần quy định rõ theo thứ tự ưu tiên các yêu cầu bắt buộc phải có, cần có và nên có đối với ứng cử viên.
3.2.4.3 Nâng cao trình độ cho cán bộ phòng nhân sự
Phòng nhân sự có vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho ban lãnh đạo về hoạt động tuyển dụng tại công ty, bố trí, đề bạt sử dụng nhân viên hợp lý, xây dựng kế hoạch tuyển dụng hợp lý. Do đó, cán bộ phòng nhân sự phải là những người có chuyên môn, có con mắt nhìn người ở nhiều khía cạnh một cách hoàn hảo, vững vàng trong công việc thì mới hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Cán bộ nhân sự phải là những người được đào tạo về chuyên ngành quản trị nhân lực tại các trường Đại học, Cao đẳng hoặc được đào tạo qua các khóa học quản trị nhân lực. Đồng thời thì những cán bộ này phải không ngừng học tập, bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn của mình.
3.2.4.4 Điều chỉnh mẫu thông báo tuyển dụng của công ty
Như đã nhận xét ở trên về hình thức và các thức trình bày của mẫu tuyển dụng khá tốt, nên ta chỉ cần xây dựng lại và làm rõ hơn về các tiêu chí như: Nét đặc trưng tiêu chuẩn của công việc; những lợi ích khi làm việc tại công ty. Và sau đây là đề xuất về nội dung để cải tiến mẫu thông báo tuyển dụng
Công ty TNHH Đồng Tiến
Vị trí: -Nhân viên kinh doanh -nhân viên marketing -Nhân viên nhân sự Số lượng
50
Yêu cầu
- Là sinh viên tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng, hay là sinh viên năm cuối của các trường thuộc chuyên ngành kinh tế.
- Năng động, có tinh thần chịu trách nhiệm, chăm chỉ, chịu học hỏi, có khả năng giao tiếp.
- Yêu thích kinh doanh, có mong muốn phát triển bản thân Mô tả công
việc
- Tìm kiếm, khai thác và mở rộng quan hệ khách hàng, tư vấn khách hàng
- khảo sát thực tế thị trường và đối thủ cạnh tranh.
- giới thiệu sản phẩm, hình ảnh của công ty đến khách hàng và đối tác cạnh tranh.
Đãi ngộ
-Thu nhập có mức lương cơ bản cao và mức hoa hồng cao. -Môi trường chuyên nghiệp được đào tạo bài bản.
-cơ hội thăng tiến và đãi ngộ xứng đáng. Địa điểm
làm việc -Văn phòng trụ sở Thông tin
liên hệ
- Công ty TNHH Đồng Tiến
- Địa chỉ:75.77.79 Phan Đăng Lưu -Hải Châu - Thành phố Đà Nẵng . - Điện thoại : 09xxxxxxx gặp A. Toản
Nộp hồ sơ trực tuyến
-Qua địa chỉ email : dongtienbakery@gmail.com - Hồ sơ bao gồm: CV, hình đại diện .
- Hạn nộp :
3.3. Các giải pháp hỗ trợ khác
Ngoài các giải pháp chủ yếu nêu trên, để hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự, công ty cần thực hiện một số biện pháp khác sau đây:
- Nghiên cứu kỹ các văn bản quy định của Nhà nước liên quan đến công tác tuyển dụng nhu: Bộ luật lao động, pháp lệnh về hợp đồng lao động, điều lệ tuyển dụng, thôi việc đối với công nhân viên chức.... Đồng thời cũng cần cập nhật những quy định mới liên quan đến hoạt động quản trị nhân sự nói chung và công tác tuyển dụng nhân sự nói riêng.
- Thực hiện chính sách đào tạo và đãi ngộ tốt hơn cho người lao động: Rõ ràng với một công ty có mức đãi ngộ và đào tạo người lao động tốt hơn công ty khác thì sẽ thu hút được nhiều hơn ứng cử viên tham gia tuyển dụng. Mức đãi ngộ này thể hiện qua tiền lương, tiền thưởng và khả năng thăng tiến trong công việc. Mức ưu đãi hợp lý sẽ thu hút được nhiều ứng cử viên có trình độ tham gia, không những thu hút nó còn có tác dụng giữ chân nhân tài. Vì vậy công ty cũng cần xem xét để có chế độ lương bổng, đãi ng hợp lý đối với cán bộ công nhân viên. Công ty có thể tham khảo thêm cách trả lương cũng như mức lương mà các công ty khác áp dụng từ đó đưa ra quyết định cho công ty mình.
- Xây dựng kế hoạch chương trình chủ động cho công tác tuyển dụng: Một trong những hạn chế của công ty là nhiều khi công tác tuyển dụng nhân sự dựa trên nhu cầu phát sinh. Với phương pháp tuyển dụng nhân sự như vậy sẽ dẫn đến tình trạng bị động trong việc thu hút ứng cử viên. Những nhu cầu phát sinh mang tính chất công việc của công ty sẽ khiến công ty không tiếp cận được với nguồn tuyển dụng phong phú vì nhu cầu của công ty không phù hợp với nguồn cung ứng lao động trên thị trường về thời gian.
Ví dụ: vào tháng 6, tháng 12 trong năm là thời gian các sinh viên ra trường nên cung lao động trên thị trường rất lớn, nếu doanh nghiệp có chương trình kế hoạch chủ động thì đây chính là cơ hội để nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng. -Kiểm tra, giám sát chặt chẽ quá trình tuyển dụng nhân sự: Một kế hoạch tuyển dụng dù được xây dựng chi tiết, cụ thể đến đâu thì có thể khi thực hiện cũng không được như mong muốn. Mỗi hoạt động đều có thể mắc sai lầm với các nguyên nhân khác nhau, điều này có thể làm các mục tiêu đi chệch hướng. Vì vậy trong những năm tới công ty cần có biện pháp chặt chẽ giám sát toàn bộ quy trình tuyển dụng nhân sự để hạn chế tối đa các sai lầm trong khi thực hiện.
Đưa ra các chính sách đãi ngộ để thu hút ứng viên
❖ Về tinh thần
Thường xuyên tổ chức các phong trào thi đua bán hàng, nghệ. Tổ chức các cuộc họp biểu dương những nhân viên xuất sắc trong công ty, khen thưởng trước toàn công ty. Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá phù hợp, công bằng, khách quan với tất cả nhân viên tại công ty.
❖ Về vật chất
⮚ Khuyến khích bằng tiền thưởng
Khi cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp có những đề xuất, những sáng kiến hay những kinh nghiệm thiết thực mang lại hiệu quả tốt cho công ty, giảm chi phí, tiết kiệm thời gian mang lại giá trị cao.
Việc khen thưởng chỉ áp dụng cho những người có thành tích vượt chỉ tiêu, có những cống hiến rõ ràng hay những thành tích nổi bật trong công việc. Công ty nên khen thưởng cho nhân viên theo quý chứ không nên theo cuối năm, vì phấn đấu để
chức đánh giá tình hình thực hiện công việc của nhân viên một cách chính xác để có chế độ khen thưởng hợp lý.
⮚ Khuyến khích bằng tiền lương
Xét theo biểu hiện trong công việc của nhân viên, công ty sẽ có chính sách thăng cấp cũng như là tăng lương để khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên.
KẾT LUẬN
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam nói chung và khu vực miền trung nói riêng, thì ngành thực phẩm trên địa bàn thành phố Đà Nẵng là một nơi hứa hẹn sẽ rất phát triển vì hiện nay Đà Nẵng đang trong quá trình ngày càng hoàn thiện hơn và được rất nhiều người quan tâm. Đây là một cơ hội tốt để công ty có thể phát triển nếu biết nắm bắt và tận dụng
Trước nhu cầu phát triển của xã hội ngày nay , đặc biệt là thành phố rất tiềm năng đối với ngành thực phẩm tươi, nên luôn luôn phải đối mặt với những vấn đề khó khăn và thách thức .Sự canh tranh sẽ đẫn dến sự đào thải nhau trong kinh doanh , chúng ta phải luôn luôn khôn khé , năng độg , nắm bắt nhanh thị trường và tâm lý khách hàng để phòng tránh các rủi ro , công việc này không ai khác chính là những nguồn nhân lược tạo công ty . Do đó để thực hiện tốt nhiệm vụ này thì chắc hẳn cần phải có một đội ngũ nhân viên dồ dào kinh nghiệm , kỹ năng . Và chuyện tìm kiếm được một đôi nghũ nhân viên toàn diện thì không phải là một chuyện dễ dàng. Vì vậy việc hoàn thành công tác tuyển dụng là một việ rất quan trọng nhất để tìm ra những nguồn nhân lực tốt và tài năng.
Cùng với việc phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng tại công ty, với vốn kiến thức và kinh nghiệm còn nhiều hạn chế, em đã đưa ra một số nhận xét và trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp đối với công ty. Rất mong những đề xuất này sẽ góp phần nâng cao hơn nữa chất lượng quản trị nhân sự nói chung cũng như hoạt động tuyển dụng nói riêng cho công ty nhằm giúp công ty ngày càng phát triển hơn trên khu vực thành phố Đà Nẵng và mở rộng ra toàn miền trung và đất nước. Trong quá trình thực hiện đề tài thì do thời gian và trình độ còn nhiều hạn chế kinh nghiệm, kiến thức về thực tế tích lũy còn rất ít, các thông tin và số liệu cần thiết bị hạn chế,do đó, nguồn số liệu chỉ tương đối chính xác, chưa bao quát đầy đủ. Vì vậy, bài báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp để đề tài này được hoàn thiện hơn.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới GVHD. Nguyễn Huy Tuân và anh chị cán bộ trong Công ty TNHH Đồng Tiến đã hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thiện bài chuyên đề thực tập này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Bảng báo cáo tình hình tài chính của phòng kế toán công ty TNHH Đồng Tiến (2019-2021)
- Bảng báo cáo tình hình nhân sự của phòng nhân sự công ty TNHH Đồng Tiến ( 2019-2021)
- Gíao trình Quản Trị Nguồn Nhân lực của “ThS. Bùi Đức Anh”. Đại học Duy Tân - DONG TIEN CO., LTD (dongtienbakery.com)
- Viện nghiên cứu phát triển nguồn lực việt (irdm)
- "Văn hoá trong quản trị nhân lực." VNU Journal of Science: Economics and Business 25.2 (2009).
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Chữ ký ĐVTT
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...