Trong Tab "Quản lý học sinh", chọn "Gửi Email" :
• Người gửi : lấy thông tin Email va Mật khẩu của bạn từ man hình "Thông tin cá nhân", bạn có thể sửa lại email khác va mật khẩu khác tương ứng với email đó, chỉ hỗ trợ định dạng Gmail.
• Người nhận : Click vao nút "Chọn..." se hiển thị man hình "Danh sách Email" để chọn ra Email của phụ huynh học sinh tương ứng với học sinh trong lớp đang quản lý, có thể chọn cả lớp hoặc chọn 1 hoặc 1 vai người để gửi đến. Bạn có thể tự nhập Email của người nhận ma không cần chọn từ man hình bên:
- Nếu bạn tự nhập Email của người nhận thì bắt buộc phải nhập theo định dạng sau : "email1;email2;email3", nghĩa la các email phải ngăn cách nhau bằng dấu chấm phẩy ";". Email của người nhận la bất kỳ, không bắt buộc phải la Gmail.
• Tiêu đề Email : Bạn nhập tiêu đề của Email để gửi đi (có thể gõ tiếng Việt có dấu), ví dụ : Thư mời họp Phụ huynh lớp ....
• File đính kèm : Chèn thêm files vao Email khi gửi đi, tổng dung lượng của files đính kèm không quá 5MB, có thể xóa 1 hoặc tất cả các files đã đính kèm bằng cách chọn files trong danh sách files đính kèm va nhấn nút "Xóa file đính kèm".
• Nội dung : trình bay nội dung của Email, có hỗ trợ thêm các kiểu Font chữ, căn lề va mau chữ ...
Sau khi có các thông tin chính xác, bạn nhấn nút "Gửi Email" để thực hiện việc gửi email. Nếu thanh công, se có một thông báo "Email đã gửi thanh công", nhấn
"Thoát" để thoát.