3.2 Một số giải pháp tạo động lực lao động tại Công ty Cổ phần Softech
3.2.5 Xây dựng môi trường làm việc thuận lợi
Công ty Cổ phần Softech đã dần dần xây dựng cơ sở vật chất, hạ tầng tạo điều kiện cho công việc của người lao động. Công ty trang bị tương đối đầy đủ trang thiết bị làm việc bao gồm: máy tính cá nhân, bàn, ghế, phịng làm việc, điện chiếu sáng, điều hòa… tuy nhiên chất lượng của chúng cũng chỉ ở mức trung bình. vì thời gian sử dụng đã lâu năm. Hệ thống mạng máy tính hoạt động chưa ổn định khiến cho ứng dụng các phương thức truyền tải thông tin qua mạng máy tính như thư điện tử, quảng cáo qua website,…đặc biệt cơng việc lập trình, thiết kế phần mềm bị gián đoạn vào những thời gian cao điểm.
Để đạt được hiệu quả hơn nữa trong việc xây dựng môi trường làm việc cho người lao động, tác giả đề xuất một số giải pháp để xây dựng môi trường làm việc thuận lợi như sau:
- Đầu tư trang thiết bị, công cụ, dụng cụ làm việc phù hợp :
Đây là việc cần làm thường xuyên, tuy nhiên ngay một lúc đòi hỏi thanh lý tồn bộ hệ thống máy tính cũ, trang bị máy tính mới thì sẽ rất khó khăn, trang bị mới dần trong 2 năm tới, trước mắt có thể lựa chọn lĩnh vực cấp bách nhất để thực hiện. Trong thời gian tới Công ty cần khẩn trương đầu tư nâng cấp hệ thống mạng máy tính để có thể thực sự triển khai ứng dụng những tiến bộ của cơng nghệ thơng tin vào q trình quản lý, điều hành doanh nghiệp.
-Thường xuyên vệ sinh, kiểm tra sửa chữa cải thiện cơ sở vật chất :
Chẳng hạn: bàn, ghế hỏng cần được sửa; thường xuyên bảo hành điều
hịa, máy vi tính, thang máy... Cần đảm bảo vệ sinh các thiết bị làm việc của người lao động; cải tạo hệ thống hút mùi, khử mùi. Thảm trải sàn cần được định kỳ vệ sinh, đảm bảo khơng khí làm việc trong lành cho người lao động...
- Áp dụng ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc để tiết kiệm thời gian và công sức cho người lao động tại công ty :
Chẳng hạn: phần mềm chấm công, phần mềm quản lý đào tạo, các loại văn bản nội bộ đã được nén lên phần mềm, nhân viên cán bộ liên quan cần sử dụng chỉ cần tải về.
-Đẩy mạnh vấn đề vệ sinh, an toàn thực phẩm:
Để đảm bảo sức khỏe cho tồn bộ ngươi lao động. Cơng ty cần thường xuyên tuyên truyền kiến thức an toàn vệ sinh thực phẩm đến người lao động, để họ nhận thức được tầm quan trọng đó. Ngồi ra ban lãnh đạo có thể trang bị thêm lị vi sóng, tủ lạnh, máy lọc nước...để cải thiện hơn nữa vấn đề vệ sinh, an toàn thực phẩm cho cán bộ công nhân viên.