3.2. Các nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động của Thư viện
3.2.1. Về kiện toàn bộ máy quản lý và hoàn thiện văn bản quản lý
3.2.1.1. Kiện toàn bộ máy quản lý và nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý
Kiện toàn bộ máy quản lý và nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý từ các phòng đến lãnh đạo đơn vị, đáp ứng yêu cầu thực tiễn là biện pháp cơ bản để nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động Thư viện tỉnh Quảng Ninh hiện nay.
Sở Văn hóa và Thể thao Quảng Ninh là cơ quan tham mưu giúp UBND tỉnh quản lý các hoạt động thư viện trên địa bàn tỉnh cần phối hợp với các ngành có liên quan, rà sốt chức năng, nhiệm vụ, bộ máy, nhân sự thuộc ngành văn hố ở các cấp; kiện tồn hệ thống quản lý Nhà nước về lĩnh vực thư viện.
Thư viện tỉnh Quảng Ninh là cơ quan chuyên môn tham mưu giúp Sở Văn hố và Thể thao thực hiện cơng tác quản lý mạng lưới thư viện công cộng trên địa bàn. Theo chức năng, nhiệm vụ của mình, Thư viện tỉnh có khối lượng cơng việc lớn nhưng điều kiện về tổ chức, bộ máy, đội ngũ cán bộ, viên chức cịn ít. Do vậy cần kiện tồn bộ máy, bổ sung thêm cán bộ có trình độ chun mơn về thư viện, ngoại ngữ và CNTT.
Xây dựng bộ máy quản lý Thư viện đồng bộ, bao gồm Giám đốc, Phó Giám đốc và các Trưởng, Phó phịng. Bổ sung thêm các chức danh cịn thiếu để kiện tồn bộ máy quản lý. Cần quy định rõ trách nhiệm của từng cá nhân, tăng cường sự phối hợp trong công tác quản lý, đồng thời phát huy được sức mạnh của tổ chức trong quá trình triển khai các hoạt động của thư viện. Cần thành lập Hội đồng khoa học để tư vấn cho Ban Giám đốc Thư viện về phương hướng phát triển ngắn hạn, dài hạn và những vấn đề khoa học có liên quan.
Hiện nay, đội ngũ cán bộ quản lý ở Thư viện tỉnh Quảng Ninh có trình độ chun mơn nghiệp vụ tương đối cao và đáp ứng được những yêu cầu, xu thế phát triển mới của ngành. Tuy nhiên, để thực hiện tốt hơn nữa chức năng, nhiệm vụ của Thư viện tỉnh Quảng Ninh trong thời kỳ mới, đội ngũ cán bộ quản lý cần chủ động cập nhật, bổ sung kiến thức mới và tham gia các lớp bồi dưỡng chuyên ngành quản lý, đặc biệt là các kiến thức về lập kế hoạch, chỉ đạo, điều hành và kiểm tra cũng như việc ứng dụng CNTT vào cơng tác quản lý.
3.2.1.2. Tiếp tục hồn thiện và ban hành các văn bản quản lý tại Thư viện
Xây dựng và hoàn thiện các văn bản quản lý tại Thư viện tỉnh Quảng Ninh có ý nghĩa quan trọng để hiện thực hóa các mục tiêu hoạt động của Thư viện. Đây có thể được coi là các quy chuẩn, điều lệ mà CBVCNLĐ thư viện cần tuân thủ chấp hành, là cơ sở để đảm bảo ổn định công tác nội bộ thư viện.
Trong thời gian qua, Thư viện đã quan tâm thực hiện về vấn đề này. Tuy nhiên, cần phải chi tiết và đầy đủ hơn nữa những nội dung cụ thể để CBVCNLĐ có cơ sở, căn cứ để giải quyết công việc. Thời gian tới, trên cơ sở các văn bản luật và dưới luật được Nhà nước và cấp trên ban hành, Thư viện tỉnh Quảng Ninh cần tiếp tục kiện tồn các văn bản phục vụ cho cơng tác quản lý thư viện như: quy chế tổ chức và hoạt động thư viện, quy định dành cho bạn đọc và khách tham quan, quy tắc ứng xử…
Đối với công tác chuyên môn, lãnh đạo Thư viện cần ban hành các văn bản quy định chi tiết về việc quản lý kho tàng, quy định thanh lọc tài liệu,… đồng thời phải tiến hành kiểm tra theo định kì đối với các cơng tác này.
Các văn bản quản lý được ban hành cần đảm bảo tuân thủ theo pháp luật, phù hợp với tình hình, điều kiện thực tế của đơn vị và được CBVCNLĐ chấp hành, thực hiện nghiêm túc.