3.3.1. Đặc tả chức năng 1
Chức năng quản lu hệ thống: Chức năng này cho phép nhân viên và người dùng tạo tài khoản, tiến hành đăng nhập vào hệ thống, đăng xuwt khỏi hệ thống, chủ cửa hàng có thể xóa tài khoản của của nhân viên. Các chi nhánh có thể dùng tài khoản để xem xét các loại hàng hóa có trong kho.
3.3.2. Đă Fc tả chức năng 2
Chức năng quản lu nhân viên: Chức năng này cho phép chủ kho hàng truy cập, thực hiện các thao tác thêm mới nhân viên vào danh sách các nhân viên, chỉnh sửa thông tin nhân viên khi có thay đổi, xóa nhân viên khi nhân viên xin thôi việc hoặc bị sa thải.
3.3.3. Đặc tả chức năng 3
Chức năng quản lu hàng hóa: Nhân viên, chủ cửa hàng có quyền truy nhập vào chức năng này. Chức năng này cho phép nhân viên tạo mới hàng hóa, thay đổi các thông tin sản phẩm đã lưu trước đó, xóa hàng hóa đã hết. Bên cạnh đó có thể xem được những sản phẩm còn HSD hay không từ đó nâng cao chwt lượng hàng trong kho.
3.3.4. Đă Fc tả chức năng 4
Chức năng quản lu nhà cung cwp: Nhân viên có thể tạo mới thông tin nhà cung cwp khi có nguồn nhập mới, điều chỉnh thông tin nhà cung cwp khi có thay đổi, xóa nhà cung cwp khi ngừng nhập từ nguồn đó.
Chức năng nhập kho: Nhân viên sẽ tiến hành nhập hàng hóa khi có nhu cầu, kiểm tra đầy đủ điều kiện thì tiến hành lập phiếu nhập kho. Có thể chỉnh sửa các thông tin trong phiếu như: mã đơn hàng, ngày nhâ vp , nhà cung cwp, …
3.3.6. Đă Fc tả chức năng 6
Chức năng xuwt kho: Nhân viên tiến hành kiểm tra hàng hóa, thực hiện xuwt hàng và lập phiếu xuwt kho. Các chỉnh sửa có thể tùy chỉnh như • phiếu nhâ vp kho.
3.3.7. Đă Fc tả chức năng 7
Chức năng tìm kiếm: Nhân viên có thể tìm kiếm các thông tin sản phẩm, thông tin hóa đơn, thông tin nhà cung cwp, chủ cửa hàng có thể tìm kiếm thông tin sản phẩm, thông tin hóa đơn, thông tin nhà cung cwp và các báo cáo thống kê hàng tháng.
3.3.8. Đă Fc tả chức năng 8
Chức năng kiểm kê: Nhân viên tiến hành kiểm tra số lượng hàng hóa đối chiếu với các phiếu nhập, xuwt; kiểm tra chwt lượng hàng hóa từ đó đánh giá quy trình bảo quản hàng hóa; Sau đó tiến hành lập biên bản kiểm kê phục vụ cho công tác quản lu.
3.3.9. Đă Fc tả chức năng 9
Chức năng báo cáo: Nhân viên hoặc chủ cửa hàng sẽ thiết lập các báo cáo thống kê hàng tháng về số lượng hàng hóa qua các phiếu nhâ vp xuwt, số lượng hàng hóa nhập/xuwt, hàng hóa tồn kho.