Mỏy nhận, gửi thư phải đang mở mỏy. Thư khụng đến được thỡ mất luụn Thư khụng đến được thỡ mất luụn
2. Mụ hỡnh hộp thư lưu
- Trong mạng Lan ta cài một mỏy tớnh phục vụ thư Mail server, mỏy người dựng cài đặt một chương trỡnh Mail client (vớ dụ: Outlook)
- Mỗi người trong mạng cú một thư mục gọi là hộp thư trờn mỏy phục vụ và cú tài khoản (tờn, mật khẩu) để lấy thư. - Mỏy chủ nhận thư từ cỏc mỏy gửi tới phõn đỳng hộp và
chuyển thư từ hộp đi theo đỳng yờu cầu. - Người gửi nhận thư phải
nhập đỳng tài khoản, phảI biết rừ địa chỉ gửi đi.
Vớ dụ:
Vớ dụ: Mụ hỡnh hộp thư lưu B C D A máy phục vụ th Mail SERVER
Địa chỉ của mỗi người gồm:
Vớ dụ: Mụ hỡnh thư điện tử trờn Internet
Cỏc mỏy phục vụ thư kết nối internet tự động, chuyển thư bằng giao thức SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
user name : thangDT password : 123456 SMTP SMTP POP3 tự động chuyển thư VDC VIETNAM ITI-VNU Người gửi
3. Hệ thống Web mail và thư miễn phớ
Hệ thống Web mail trờn internet như:
Mail.yahoo.com, WWW.hot.mail.com
Hộp thư web mail được sử dựng trong bắt kỳ mạng internet nào trờn thế giới mạng internet nào trờn thế giới
Chỉ cần đăng ký sử dụng dịch vụ WEB thì mỗi ng ời có thể tạo tài khoản th miễn phí trên các ng ời có thể tạo tài khoản th miễn phí trên các địa chỉ WEB:
http://mail.yahoo.com
4. Cỏc ưu điểm của hệ thống thư điện tử