Qua thời gian thực tập tại Công ty Sông Thu cũng nh tại Xí nghiệp Th- ơng mại thuộc Công ty, đợc sự giúp đỡ tận tình của quý cô, chú ở phòng Kế toán đã giúp đỡ tôi hiểu biết rất nhiều về tổ chức bộ máy kế toán trình tự hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và sổ kế toán.
Từ những hiểu biết đó tự bản thân có một vài nhận xét về tổ chức kế toán tại Công ty nh sau :
Công ty Sông Thu đến nay có cơ sở vật chất khá đầy đủ đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng và có nhiều đơn vị trực thuộc, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không ngừng phát triển và mở rộng. Điều đó đã kéo theo bộ máy kế toán của Công ty cũng không ngừng củng cố. Nó đợc thể hiện qua việc Công ty chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, ở các đơn vị phụ thuộc không có tổ chức kế toán riêng nhng quá trình phản ánh ghi chép vẫn đảm bảo tính kịp thời chặt chẽ chính xác đáp ứng đợc yêu cầu thông tin cho lãnh đạo khi cần thiết. Có thể nói trong suốt thòi gian qua (kể từ khi thành lập đến nay) Công ty đạt đợc nhiều thành tích xuất sắc đó cũng chính là nhờ một phần đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán Công ty mà đặc biệt nhất là kế toán trởng.
Với mô hình kế toán tập trung đợc thiết kế trên máy vi tính mà Công ty đang áp dụng hiện nay Công ty đang giảm bớt rất nhiều công việc của kế toán, việc vào sổ của kế toán trở nên thuận lợi, thông tin đợc xử lý nhanh, kịp thời. Từ đó giúp cho việc theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của toàn
Công ty chặt chẽ kịp thời hơn, đồng thời tiết kiệm đợc chi phí, nâng cao năng suất lao động.
Tuy ở Công ty sử dụng hình thức nhật ký trên máy vi tính có những u điểm nh vậy nhng nó vẫn còn có nhợc điểm là nội dung ghi ghép nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cha rõ ràng dễ nhầm lẫn bởi vì các nghiệp vụ kinh tế phát sinh giống nhau kế toán sẽ tự động gộp lại thành một định khoản. Do vậy, cần phải có nhân viên kế toán kiểm tra lại dò tìm để cập nhật, bổ sung diễn giải lại cho rõ ràng nhật ký chung.
Ngoài ra với hình thức thiết kế nh vậy làm cho quá trình luân chuyển chứng từ kéo dài nhng thực ra chỉ là những nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh bởi lẽ nguyên thuỷ của hình thức nhật ký chung không có giai đoạn từ chứng từ gốc tập hợp lên bảng kê thì quá trình ghi sổ vẫn đảm bảo tính chặt chẽ thống nhất.
Về phần các sổ sách kế toán của Công ty các nhân viên kế toán phản ánh khá rõ ràng đúng chế độ quy định tuy ở TK 632 “Giá vốn hàng hoá” và TK 111 “Xác định kết quả kinh doanh”, Công ty chi tiết ra cho từng đơn vị trực thuộc nhng vẫn đảm bảo tính rõ ràng trung thực chính xác.
Riêng đối với hoạt động tiêu thụ sản phẩm, Công ty thực hiện tổ chức vận dụng rất linh hoạt, Công ty thực hiện chế độ giá cả hợp lý để thu hút khách hàng, nâng cao doanh thu.
Bộ phận kế toán của Công ty rất năng động, tổ chức thực hiện việc thanh toán nhanh gọn, kịp thời, chính xác khách hàng rất tin tởng và hài lòng với công ty.