bán hàng tại công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây:
Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây là một doanh nghiệp sản xuất vải công nghiệp các loại. Sản phẩm của công ty dùng để sản xuất giày vải, găng tay, túi, lều bạt cho bộ đội, vải lọc đờng, lọc bia...Chính vì vậy mà khách hàng của công ty chủ yếu là các công ty sản xuất giày vải, nhà máy bia... trên mọi miền đất nớc. Trong những năm gần đây, các sản phẩm giầy vải của thị trờng Việt Nam rất đa dạng, phong phú, mẫu mã đợc cải tiên phù hợp, do vậy mà vải của công ty đã có sức hút mạnh, chiếm lĩnh thị trờng lớn, chất lợng sản phẩm cao,
giá bán u đãi... Chính vì thế mà doanh thu tiêu thụ sản phẩm của Công ty cũng ngày càng tăng lên rõ rệt. Bên cạnh đó , ban lãnh đạo Công ty cùng các phòng ban: Phòng kỹ thuật sản xuất, phòng kế hoạch thị trờng... đã đa ra đợc phơng án sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả tối u, giá thành sản xuất sản phẩm hạ, lợi nhuận của hoạt động sản xuất kinh doanh cũng tăng theo. Công ty luôn luôn hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nớc về các khoản thuế.
So sánh
% Doanh thu tiêu thụ SP
( VNĐ ) 33.210.560.597 41.599.535.399 + 8.388.976.820 + 25,3 Giá vốn hàng xuất bán ( VNĐ ) 29.463.854.698 36.907.905.094 + 7.444.050.396 + 25,3 Lãi gộp ( VNĐ ) 3.746.702.899 4.691.630.305 + 944.927.406 + 25,2 CP bán hàng + CP QLDN ( VNĐ ) 3.284.325.780 4.005.061.808 + 720.736.028 + 21,9 Tỷ lệ % CP thời kỳ trên liên doanh 9,88% 9,62% - 0,26 LN trớc thuế hoạt động tiêu thụ 462.377.119 686.568.497 + 224.191.378 + 48,5
Qua các chỉ tiêu trong bảng phân tích ta thấy, doanh thu tiêu thụ sản phẩm năm 2001 tăng hơn so với năm 2000 là: 8.388.974.802 đ tơng ứng với tăng 25,3%. Mặc dù chi phí thời kỳ của năm 2001 tăng hơn so với năm 2000 là: 730.726.028 đ tơng ứng với tăng 21,9%. Nhng khi xét đến tỷ lệ % giữa chi phí thời kỳ và doanh thu bán hàng thì tỷ lệ chi phí thời kỳ trên doanh thu bán hàng năm 2001 ( 9,62% ) thấp hơn năm 2000 ( 9,88% ). Nh vậy quy mô của doanh thu bán hàng năm 2001 lớn hơn năm 2000. Công ty đang từng bớc giảm các chi phí thời kỳ, tăng lợi nhuận trớc thuế từ 462.377.119đ lên 686.568.497 đ.
2.2.1 Các chứng từ đợc sử dụng để hạch toán ban đầu
Mọi hoạt động bán hàng của Công ty đều phải đợc lập các chứng từ đầy đủ, kịp thời. Đây là khâu hạch toán ban đầu của nghiệp vụ bán hàng để làm căn cứ xác định doanh thu bán hàng. Khi xuất kho thành phẩm đem bán, phòng kế hoạch - thị trờng phải lập hoá đơn GTGT ( Công ty dệt Trí Nhân Hà
Tây sản xuất sản phẩm thuộc diện chịu thuế GTGT, thuế suất GTGT là 10% ). Hoá đơn GTGT là chứng từ của Công ty xác nhận số lợng, chất lợng, đơn giá, số tiền bán sản phẩm cho ngời mua. Hoá đơn GTGT là căn cứ để Công ty ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng và các sổ kế toán liên quan, là chứng từ cho ngời mua vận chuyển hàng trên đờng, ghi sổ kế toán của khách hàng.
Hoá đơn GTGT đợc phòng kế hoạch - thị trờng lập thành 03 liên, sau đó chuyển cho kế toán trởng, giám đốc ký duyệt, đóng dấu. Trong trờng hợp khách hàng thanh toán ngay tiền hàng thì hoá đơn GTGT đợc chuyển đến cho thủ quỹ để làm thủ tục thu tiền mặt hoặc thu séc.
Liên 1: Lu tại phòng kế hoạch - thị trờng. Liên 2: Hoá đơn đỏ giao cho ngời mua.
Liên 3: Thủ kho giữ lại, ghi vào thẻ kho và chuyển cho phòng kế toán ghi sổ kế toán, làm thủ tục thanh toán.
Nếu khách hàng cha thể thanh toán tiền ngay cho Công ty thì khách hàng sẽ trả tiền qua tài khoản tại ngân hàng bằng các chứng từ hợp lệ nh: Giấy uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản...
2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây:
2.2.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng:
Tại Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây, kế toán chịu trách nhiệm theo dõi doanh thu bán hàng chỉ phải theo dõi doanh thu bán hàng ra bên ngoài, không phải theo dõi doanh thu bán hàng trong nội bộ. Sở dĩ nh vậy là vì: Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây là một đơn vị kinh tế độc lập, đầu vào của dây chuyền sản xuất chủ yếu là sợi, bông các loại, sản phẩm đầu ra là các loại vải công nghiệp. Do vậy mà tại Công ty không có sự tiêu dùng nội bộ về sản phẩm do chính Công ty sản xuất ra phục vụ cho bất kỳ một loại hoạt động nào. Nhân viên kế toán của Công ty còn phải theo dõi doanh thu của từng loại vải theo qui định phân loại của Công ty. Bên cạnh đó, tuỳ thuộc vào phơng thức bán hàng mà kế toán còn phải theo dõi cả doanh thu bán hàng trả tiền ngay và doanh thu bán hàng chịu.
Từ những hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT phòng kế toán tổng hợp số liệu của các loại vải mà khách hàng mua trong tháng để vào sổ chi tiết bán hàng. Sổ chi tiết bán hàng theo dõi doanh thu của từng loại vải bán ra: Vải mộc, vải lọc, vải gia công... Trong sổ chi tiết bán hàng này, kế toán còn phải theo dõi cả doanh thu bán hàng trả tiền ngay và doanh thu bán hàng chịu.
Sau khi vào sổ chi tiết bán hàng, phần doanh thu bán hàng chịu sẽ đợc tổng hợp để ghi vào sổ chi tiết TK 131 “ Phải thu của khách hàng ” theo dõi doanh thu bán chịu và theo dõi tình hình của khách hàng.
Ngoài ra, hàng tháng kế toán của Công ty còn lập các báo cáo: Báo cáo theo đối tợng mua hàng, báo cáo tiêu thụ theo mặt hàng, báo cáo tình hình khách hàng nhằm phân tích hoạt động tiêu thụ, đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ của Công ty, tăng cờng khả năng thu tiền của khách.
2.2.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây:
Tại Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây, việc tổ chức kế toán chi tiết xác định kết quả bán hàng đợc chia riêng theo từng loại vải, theo cách phân loại riêng của Công ty: Vải mộc, vải màu, vải lọc...
Việc tổ chức kế toán chi tiết xác định kết quả bán hàng cũng đợc theo dõi, tổ chức cùng với tổ chức kế toán chi tiết doanh th bán hàng, xác định giá trị vốn hàng xuất bán, việc tập hợp, phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh mghiệp cho từng loại vải.
Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây là một loại hình doanh nghiệp sản xuất có tần xuất nhập - xuất tồn thành phẩm lớn. Kế toán của Công ty đã áp dụng phơng pháp tính giá vốn hàng xuất bán ( giá thành sản xuất thực tế ) theo ph- ơng pháp bình quân gia quyền ( bình quân của hàng luân chuyển trong kỳ )
Đơn giá
bình quân Giá thành thực tế TP tồn đầu kỳ + Giá thành thực tế TP nhập trong kỳ (giá thành =
đơn vị thực Sản lợng thực tế TP tồn đầu kỳ + Sản lợng thực tế TP nhập trong kỳ tế bình quân)
Để tính đợc đơn giá bình quân của thành phẩm xuất kho đem bán, kế toán căn cứ vào bảng nhập kho thành phẩm trong kỳ, bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn thành phẩm đã tổng hợp của kỳ trớc. Khi đó tính trị giá vốn hàng xuất bán sẽ phải căn cứ vào đơn giá bình quân và sản lợng thực tế thành phẩm xuất bán trong kỳ: sản lợng thực tế thành phẩm xuất bán trong kỳ sẽ đợc biểu hiện trên bảng tổng hợp thành phẩm xuất kho đem bán.
Việc tập hợp các chi phí thời kỳ: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ đợc theo dõi trên sổ chi tiết TK 641 và TK 642. Khi tập hợp đợc kế toán sẽ tiến hành phân bổ và kết chuyển toàn bộ cho từng loại vải bán ra để xác định đợc kết quả bán hàng trong kỳ ( tháng ).
Tại Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại vải bán ra theo doanh thu bán hàng thuần. Nghĩa là:
CPBH ( CP Tổng CPBH ( CPQLDN ) x DT bán hàng thuần của vải mộc
QLDN ) phân =
bổ vải mộc Tổng doanh thu bán hàng thuần các loại vải Tơng tự cho các loại vải màu, vải lọc... cũng vậy.
Để tổ chức kế toán chi tiết xác định kết quả bán hàng, kế toán của Công ty đã sử dụng sổ chi tiết tiêu thụ - kết quả nhằm xác định kết quả bán hàng cho từng loại vải.
2.2.3 Tổ chức kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng - xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây.
2.2.3.1 Tổ chức kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng tại Công ty: 2.2.3.1.1 Các TK đợc sử dụng để hạch toán:
Để hạch toán đợc doanh thu bán hàng trong kỳ, kế toán của Công ty đã sử dụng TK kế toán nh sau:
+ TK 511 - Doanh thu bán hàng. + TK 531 - Hàng bán bị trả lại.
+ TK 532 - Giảm giá hàng bán. + TK 131; TK 111; TK 112...
+ TK 333 ( 1 ) - Thuế GTGT đầu ra. Vì sản phẩm sản xuất ra của Công ty là loại vải công nghiệp. Đây là loại mặt hàng chịu thuế GTGT, với thuế suất thuế là 10%. Công ty áp dụng phơng pháp tính và nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ. Nghĩa là:
Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào
+ Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế GTGT vải bán ra x Thuế suất ( Giá tính thuế chính là doanh thu bán vải cha có thuế GTGT ). + Thuế GTGT đầu vào là tổng số thuế GTGT ghi trên hoá đơn mua vào của NVL chịu thuế GTGT đầu vào.
Nội dung kết cấu của các TK kể trên đều đợc kế toán của Công ty áp dụng và chấp hành theo đúng nh quyết định số: 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài Chính về tổ chức thực hiện và vận dụng hệ thóng TK kế toán của doanh nghiệp.
2.2.3.1.2 Phơng pháp kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.
Hoạt động bán hàng của Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây chủ yếu bằng phơng thức bán buôn tại kho và phơng thức bán lẻ cho các khách hàng nhỏ, ít phát sinh. Theo phơng pháp bán hàng lẻ, các khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt cho Công ty khi nhận đủ số hàng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ do khách hàng thanh toán.
1. Khi xuất kho vải bán cho các đơn vị mua lẻ, căn cứ vào giấy nộp tiền (phiếu thu tiền mặt) kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng. Phần trị giá vốn hàng xuất bán sẽ đợc phản ánh và lấy số liệu từ bảng tổng hợp xuất kho thành phẩm.
a.Phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán.
Nợ TK 632 213.848.132 đ
Có TK 155 213.848.132 đ
b.Phản ánh doanh thu bán vải :
Nợ TK 111 255.792.240 đ
Có TK 511 232.538.400 đ
Có TK 333(1) 23.253.840 đ
2.Khi xuất kho vải bán buôn cho khách hàng, kế toán phản ánh doanh thu căn cứ vào phiếu thu (giấy nộp tiền) trong trờng hợp khách hàng thanh toán ngay, giấy báo có của ngân hàng (UNC khách hàng lập, séc chuyển khoản ...) trong trờng hợp khách hàng thanh toán qua ngân hàng, hoặc giấy thông báo chấp nhận trả tiển trong trờng hợp khách hàng mua chịu. Phần trị giá vốn hàng xuất bán sẽ căn cứ vào bảng tổng hợp xuất kho để phản ánh.
a.Phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán.
Nợ TK 632 432.572.499đ Có TK 155 432.572.499đ b.Phản ánh doanh thu bán hàng. Nợ TK 131 502.200.050 đ CóTK 511 456.545.500 đ Có TK 333(1) 45.654.550 đ
Trong trờng hợp Công ty thanh toán hộ khách hàng các phát sinh nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ..., kế toán căn cứ vào hợp đồng vận chuyển hoặc hoá đơn GTGT do công ty dịch vụ vận tải gửi đến để phản ánh :
Nợ TK 138(1383) - Phải thu khác Có TK 111, 112 - Tiền mặt, TGNH
ty, kế toán căn cứ vào phiếu thu tiền mặt hoặc giấy báo Có của ngân hàng gửi đến để phản ánh :
Nợ TK 111,112. Có TK 138 (1388).
Trên thực tế khi khách hàng mua hàng, khách hàng đều có phơng tiện vận chuyển, bốc dỡ... do họ chuyển tới. Công ty chỉ giao vải lên xe cho khách hàng theo đúng số lợng, trọng lợng, chất lợng đã thoả thuận. Mọi chi phí kèm theo khách hàng tự chịu và thanh toán.
3. Để giới thiệu sản phẩm của mình và chào bán sản phẩm của Công ty với khách hàng, Công ty thờng xuất mẫu vải để khách hàng xem xét, tìm hiểu và đi đến quyết định giao dịch mua bán với Công ty. Trong trờng hợp này, phòng kế hoạch cũng phải lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn này gửi cho kế toán để phản ánh ghi chép.
Nợ TK 641 55.650 đ
Có TK 511 55.650 đ đồng thời kế toán phản ánh thuế GTGT:
Nợ TK 133 5.565đ
Có TK 333 ( 1 ) 5.565đ
4. Vì một lý do nào đó: chất lợng không đảm bảo yêu cầu , hàng đến chậm ... mà khách hàng trả lại 1 phần hoặc toàn bộ số hàng đã mua, kế toán phải căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm để phản ánh trị giá vốn hàng bán bị trả lại ; căn cứ vào phiếu chi tiền mặt (nếu khách hàng đã trả tiền) ; Uỷ nhiệm chi do kế toán Công ty lập (nếu trả qua ngân hàng ) hoặc tự động ghi giảm khoản phải thu(nếu khách hàng mua chịu ).
a. Phản ánh trị giá vốn của hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531
Nợ TK 333(1)
Có TK 111;112;131.
b. Phản ánh thành phần nhập lại kho theo giá vốn: Nợ TK 155 - Thành phẩm
Có TK 632 - Giá vốn hàng xuất bán
5. Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại, ghi giảm doanh thu bán hàng trong kỳ.
Nợ TK 511 Có TK 531
Đồng thời kế toán phải căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết TK 131 - Phải thu của khách hàng, mà kế toán đã lập để vào bảng kê số 1, bảng kê số 2, phần đối ứng với TK 511 và bảng kê 11 - theo dõi khoản thu của khách hàng. Doanh thu bán hàng của Công ty chủ yếu đợc xem xét trên bảng kê số 11 ( chiếm tỷ trọng lớn ).
Nội dung và kết chuyển của bảng kê số 11 đợc kê toán áp dụng theo đúng nh chế độ kế toán đã quy định. Kế toán của Công ty căn cứ vào số liệu tổng cộng cuối tháng của sổ chi tiết TK 131 - Phải thu của khách hàng mở chi tiết cho từng đơn vị, khách hàng để ghi vào bảng kê số 11.
Cũng nh vậy, căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, kế toán của Công ty tiến hành lập bảng kê khai thuế GTGT đầu vào. Kế toán phải kê khai chi tiết cho từng hoá đơn, chi tiết phần ghi Có TK333 ( 1 ) đối ứng Nợ với các TK 131,111, 112, 133 ( xuất mẫu chào hàng ).
6. Cuối tháng kế toán tiến hành xác định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng.
Nợ TK 511 689.139.550đ
Có TK 911 689.139.550đ
2.2.3.2. Tổ chức kế toán tổng hợp xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt 19-5 Hà Nội:
2.2.3.2.1 Các TK đợc sử dụng để hạch toán: + TK 421: Lãi cha phân phối ( TK 4212 ) + TK 642: Chi phí bán hàng
+ TK 642: Chi phí QLDN
+ TK 632: Tri giá vốn hàng xuất bán + TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
+ Và một số TK khác có liên quan đến quá trình hạch toán. 2.2.3.2.2 Phơng pháp kế toán:
Việc xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây đợc tiến hành vào cuối tháng. Cuối mỗitháng, kế toán của Công ty căn cứ vào các số liệu tổng hợp các sổ kế toán chi tiết TK liên quan và một số sổ sách kế toán khác để tiến hành các bút toán kết chuyển, xác định đợc kết quả bán hàng trong tháng.
1. Kết chuyển tri giá vốn vải đã bán trong tháng:
Nợ TK 911 646.471.915đ
Có TK 632 646.471.915đ
2. Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần trong tháng