4.1. Chuẩn bị cho tàu rời cảng:
- Thuyền trưởng phải thông báo cho đại phó, máy trưởng, các sỹ quan, các bộ phận để có sự chuẩn bị.
- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên quan con người, hàng hóa, an toàn hành hải, con con tàu cho thuận lợi rời cảng.
- Thuyền trưởng phải kiểm tra tài liệu bao gồm cả giấy chứng nhận.
- Sỹ quan vô tuyến điện phải kiểm tra tình trạng hoạt động tốt của các trang thiết bị máy móc vô tuyến vá khẳng định kết quả cho thuyền trưởng.
- Kiểm tra các vấn đề liên quan đến thuyền viên, thực phẩm dự trữ và báo cáo thuyền trưởng.
- Đại phó phải chỉ thị thủy thủ trưởng thực hiện đo vá ghi lại các số liệu két nước ngọt, nước dằn và kết quả kết dầu đốt từ máy trưởng.
- Kiểm tra nắp hầm hàng, chằng buộc, che phủ, kín nước,… và khẳng định với thuyền trưởng đã hoàn thành công tác chuẩn bị .
- Các trang thiết bị hàng hải đã sẵn sàng.
- Đảm bảo việc kín nước của: nắp hầm hàng, lối ra vào kho, buồng bơm,… và báo cáo cho thuyền trưởng.
- Ghi chép vào nhật ký mớn nước tàu sau khi làm hàng xong.
- Các trang thiết bị cứu sinh, cứu hỏa đã bổ xung, sửa chữa, đáp ứng được yêu cầu an toàn của cảng và báo cho thuyền trưởng.
- Thu thập bản dự báo thời tiết đầy đủ và chính xác.
- Kiểm tra việc có người trốn lên tàu và đưa lên tàu trước khi tàu rời cảng. - Kiểm tra việc phòng ngừa ô nhiễm môi trường trước khi khởi hành. 4.2. Chuẩn bị cho tàu đến cảng:
- Thu bản dự báo thời tiết đầy đủ, kịp thời, chính xác và báo cho thuyền trưởng - Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên quan con người, hàng hóa, an toàn hành hải, con
con tàu cho thuận lợi cập cảng.
- Thu thập thông tin về khu vực cảng như: thủy triều, dòng chảy, luồng lạch,… - Kiểm tra lần cuối các trang thiết bị cứu sinh, cứu hỏa đảm bảo đạt yêu cầu
về an toàn và phù hợp với yêu cầu của PSC.
- Sỹ quan trực ca boong trước khi tới cảng 4h-6h phải liên lạc với hoa tiêu, điều độ cảng,…
26
- Thuyền phó hai được sự chấp thuận của thuyền trưởng phải đánh dấu trên hải đồ các vị trí cụ thể chỉ rõ thời điểm trước khi đến “2 hour notice”, “1 hour notice”, “half hour notice” và dựa vào đó báo cho buồng máy cùng ác bộ phận chuẩn bị.