BèNH MINH
3.1 Nhận xột về cụng tỏc tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty TNHH phõn phối Bỡnh Minh : TNHH phõn phối Bỡnh Minh :
3.1.1 Ưu điểm :
- Về phơng pháp hạch toán: Tất cả các công việc có liên quan đến tổng hợp chứng từ đều đợc giải quyết tại phòng kế toán tài chính của Công ty. Công ty đã trang bị cho phòng tài chính kế toán hệ thống máy vi tính với các phần mềm chức năng giúp cập nhật các thông tin, nâng cao tính kịp thời các số liệu kế toán, góp phần giảm nhẹ số lợng công việc cho các nhân viên. Đồng thời Công ty đã mở sổ kế toán phản ánh cho hợp đồng kinh doanh. Bên cạnh đó Công ty đã mở sổ tạm ứng theo dõi cho từng đối tợng tạm ứng, các sổ chi tiết để cần thiết cho việc theo dõi.
Việc lập các sổ chi tiết đã tạo điều kiện cho kế toán trởng cùng lãnh đạo Công ty thuận tiện trong việc phân tích hoạt động kinh doanh và kịp thời đa ra những quyết định đúng đắn giúp Công ty ngày càng phát triển vững mạnh. Các nhân viên kế toán luôn đợc trang bị và cập nhật những thông t, nghị định của Chính phủ ban hành về những biến đổi có liên quan đến công tác tổ chức và quản lý tiền lơng trong doanh nghiệp.
- Về chế độ trả lơng cho cán bộ công nhân viên: Công ty luôn thực hiện tốt những qui định của Bộ luật lao động về việc trả lơng cho cán bộ công nhân viên khi làm việc thêm giờ, làm việc đêm cùng với chế độ bồi dỡng ca 3. Việc trích thởng từ lợi nhuận còn lại sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nớc để thởng cho ngời lao động làm việc trong doanh nghiệp từ 1 năm trở lên đợc thực hiện theo Bộ luật lao động với mức tiền lơng tối đa không quá 6 tháng tiền lơng theo hợp đồng lao động.
Khi gia đình hay bản thân ngời lao động gặp khó khăn hoặc ngời lao động đồng thời nghỉ việc để thực hiện nghĩa vụ công dân từ 1 tuần trở lên thì đều đợc tạm ứng trớc tiền lơng với mức tạm ứng thấp nhất phải bằng 1 tháng lơng, khoản tạm ứng này phải đ- ợc khấu trừ dần vào tiền lơng không tính lãi. Đồng thời Công ty còn lập ra các qũy
BHXH, qũy BHYT...để giúp đỡ ngời lao động trong trờng hợp không may xảy ra rủi ro phải tạm nghỉ việc hoặc ốm đau, thai sản.
Đặc biệt để động viên kịp thời cán bộ công nhân viên trong Công ty nhân dịp Tết nguyên đán hàng năm, Công ty đã trích từ tổng qũy lơng, trích từ lợi nhuận và các nguồn thu khác để thởng cho CB –CNV tháng lơng thứ 13 căn cứ vào năng suất và chất lợng công việc mà họ hoàn thành. Chính sự quan tâm, động viên kịp thời này đã kích thích ngời lao động hăng say làm việc mang lại năng suất lao động cao cho Công ty góp phần thúc đẩy Công ty ngày một phát triển.
3.1.2 Tồn tại :
- Tồn tại 1 : Do sự giám sát quản lý các văn phòng vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lơng, BHXH... đôi khi cũng cha thật chính xác, cha hợp lý, Do vậy công ty cần phải đa ra chính sách quản lý thật đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động hiểu quả hơn, chính xác hơn.
- Tồn tại 2 : Công ty nên lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.
- Tồn tại 3: Công ty cha tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của năm cho ngời lao động trực tiếp
- Tồn tại 4 : Công ty vẫn áp dụng phơng pháp tính lơng thủ công, cha áp dụng phần mềm kế toán, khiến cho công việc tính lơng cha thật gọn nhẹ, nhanh chóng
3.2 Một số ý kiến gúp phần nõng cao chất lượng cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo tiền lương tại cụng ty TNHH phõn phối Bỡnh Minh: khoản trớch theo tiền lương tại cụng ty TNHH phõn phối Bỡnh Minh:
Để công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữ hiệu của công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho ngời lao động và để công ty ngày một phát triển thì công ty nói chung và công tác kế toán tiền lơng nói riêng đã kích thích ngời lao động làm cho ngời lao động gắn bó với công việc. Tiền lơng thực sự là thu nhập chính của họ và đã làm cho doanh thu của công ty năm 2008 tăng hơn so với năm 2007 thu nhập lao động tăng đây là một thắng lợi lớn của công ty.
Để công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phát huy hết vai trò của nó và là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý. Em xin đa ra một số ý kiến đóng góp sau:
- ý kiến 1: Việc chấm công cần quan tâm chặt chẽ với đội ngũ lao động gián tiếp hởng lơng theo ngày công, nêu rõ trờng hợp đi muộn về sớm, thậm chí làm nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những ngời thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan.
- ý kiến 2 : Công ty là doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh không có điều kiện bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán hoặc có tính thời vụ thì kế toán phải dự toán tiền lơng nghỉ phép để tiến hành trích trớc. Mục đích của việc làm này là không làm giảm giá thành sản phẩm thay đổi đột ngột khi số lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều ở một kỳ hạch toán. Cách tính khoản tiền lơng nghỉ phép năm để trích trớc vào chi phí sản xuất nh sau
Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của lao động trực tiếp, kế toán ghi sổ: Nợ TK 622
Có TK 335
Khi lao động trực tiếp nghỉ phép, phản ánh tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho họ kế toán ghi:
Nợ TK 335 Mức trích trớc tiền l- ơng nghỉ phép của công nhân sx hàng thỏng = Tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sx x Tiền lơng thực tế phải trả công nhân sx trong thỏng
Tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép
= Tổng số tiền lơng nghỉ phép kế hoạch năm của công nhân SX x 100 Tổng số tiền lơng chớnh theo kế hoạch
Có TK 334
Cuối kỳ tổng hợp, đối chiếu, nếu số trớch trước lớn hơn thực tế phỏt sinh. Kế toỏn ghi :
Nợ TK 622 Cú TK 335 Và ngược lại, kế toỏn ghi :
Nợ TK 622
Cú TK 335
- ý kiến 3 : Lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm dùng để trợ cấp cho ngời lao động phải nghỉ theo chế độ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Khi lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, kế toán ghi: Nợ TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 351: Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm + Khi chi trả trợ cấp thôi việc, mất việc làm cho ngời lao động, kế toán ghi: Nợ TK 351: Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
Có TK 111, 112
+ Trờng hợp quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trợ cấp cho ngời lao động thôi việc, mất việc làm trong năm tài chính, thì phần chênh lệch thiếu đợc hach toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, khi chi ghi:
Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111, 112
- ý kiến 4: Nâng cao hiệu quả sử dụng máy tính trong công tác kế toán: Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển với các phần mềm kế toán hữu ích, nếu áp dụng kế toán thủ công để tập hợp các chi phí và tính giá thành sẽ mất nhiều thời gian, dễ bị trùng lặp, khối lợng công việc nhiều, số liệu cung cấp không kịp thời. Do vậy công ty nên áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, nh vậy khối lợng công việc sẽ giảm bớt mà vẫn
hiệu quả cao, độ chính xác cao, cung cấp thông tin kịp thời, kế toán máy có những u điểm hơn hẳn kế toán thủ công.
Nếu có sử dụng kế toán máy công ty nên mời các chuyên gia lĩnh vực kế toán này để tìm hiểu và đào tạo lại đội ngũ kế toán trớc khi chuyển đổi từ kế toán thủ công sang kế toán máy.
KẾT LUẬN
Tiền lơng là một vấn đề quan trọng không chỉ với ngời lao động, nhà quản lý doanh nghiệp mà nó còn ảnh hởng tới tầm kinh tế vĩ mô của mỗi Quốc gia. Việc áp dụng hình thức trả lơng phù hợp là động lực thúc đẩy ngời lao động tăng năng suất lao động, đảm
bảo chất lợng công việc giúp cho doanh nghiệp đạt đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh đã đề ra.
Hiện nay trong cơ chế của nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp phải tự chủ trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình, phải tự hạch toán các khoản chi phí một cách tối đa lợi nhuận. Trong các khoản chi phí thì chi phí tiền lơng chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí. Vì vậy việc quản lý tiền lơng phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sẽ góp phần làm giảm các khoản chi phí cha hợp lý, từ đó làm giảm các khoản chi phí chung của doanh nghiệp.
Đồng thời, việc xây dựng quản lý qũy lơng cũng nh việc hạch toán phân bổ các khoản trích một cách thích đáng phù hợp sẽ phát huy khả năng sáng tạo, nâng cao trách nhiệm quản lý, tăng năng suất lao động và là đòn bẩy kinh tế quan trọng trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cụng ty TNHH phõn phối Bỡnh Minh luôn lấy đờng lối của Đảng làm kim chỉ nam, luôn gắn lợi ích của mình với lợi ích của xã hội.
Qua quá trình học tập trên ghế nhà trờng và thời gian thực tập tại Công ty TNHH phõn phối Bỡnh Minh em nhận thức đợc rằng lý thuyết phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt những kiến thức đã học cho phù hợp với thực tế và quá trình tìm hiểu thực tế là hết sức quan trọng không thể thiếu đợc.
Để hoàn thành bài luận văn này là kết quả của sự nghiên cứu nghiêm túc, có chọn lọc và đi sâu phân tích công tác kế toán tiền lơng tại doanh nghiệp, em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của thày giáo Ts.Nguyễn Thế Khải và các cán bộ trong Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.
Tuy nhiên bản luận văn không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định em rất mong nhận đợc sự thông cảm và đóng góp của thày cô cùng các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Mục Lục