Phương pháp khảo sát: rực tiếp phỏng ấn hoặc g i phiếu kh o sát.
3 2 4 2 c ước mẫ k o s
ể sử d ng EF , k ch th ớc mẫu ph i lớn. uy nhiên, iệc xác định k ch th ớc mẫu phù hợp là rất phức tạp nên thông th ờng dựa ào kinh nghiệm. heo air à cộng sự (2006) tr ch trong Nguy n ình họ (2011) cho rằng để sử d ng EF , k ch th ớc mẫu tối thiểu ph i là 50, tốt hơn là 100. heo abachnick và Fidell (2007) tr ch trong Nguy n ình họ (2011) thì k ch th ớc mẫu trong ph n t ch hồi quy bội ph thuộc ào nhiều nh n tố d nh mức ý ngh a (significant le el), độ mạnh của ph p kiểm định (power of the test), số l ợng biến độc lập. heo reen (1991) và abachnick à Fidell (200 ) tr ch trong inh hi ổ (2014, trang 46) thì quy mô mẫu có thể đ ợc xác định theo công thức: n 50 + 8k, ới k là số biến độc lập của mô hình.
rong nghiên cứu này, số l ợng biến độc lập đ a ào ph n t ch là 8 biến. Nh ậy số số mẫu tối thiếu của đề tài ph i là n 50 + 8*8 114. ề tài sử d ng 214 mẫu lớn hơn số mẫu tối thiểu là 114 do đó phù hợp cho nghiên cứu.
3 3 ô cụ p â c và q r ập xử lý dữ l ệ
3.3.1 Công cụ phân tích dữ liệu
au khi có kết qu kh o sát, thực hiện iệc xử lý dữ liệu bằng ph ơng pháp thống kê để xác định trọng số à tần suất của các nh n tố đ ợc chọn, kết qu kh o sát định t nh ề các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp thuộc sở nông nghiệp và phát triển nông thôn Tây Ninh, xử lý dữ liệu trên phầm mềm M statistics 20 ph n t ch độ tin cậy của các nh n tố cũng nh các tiêu ch đo l ờng nh n tố, đồng thời áp d ng ph ơng pháp thống kê để tổng hợp, so sánh nhằm l ợng hóa mức độ tác động của các nhân tố đến công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp thuộc sở nông nghiệp và phát triển nông thôn Tây Ninh.
3.3.2 Quy trình thu thập dữ liệu
ối ới nguồn dữ liệu thứ cấp
iến hành nhận định, ph n t ch đánh giá thực trạng nhằm: (1): Khẳng đinh t nh cấp thiết à định h ớng nghiên cứu, (2) Kiểm định kết qu nghiên cứu thống kê, ( ) h n t ch thực trạng, xác định nguyên nh n trên cơ s đó đề xuất các gi i pháp.
ối ới nguồn dữ liệu sơ cấp
ác dữ liệu sơ cấp dùng trong ph n t ch đ ợc thực hiện thông qua iệc thống kê từ các phiếu kh o sát ề định t nh à định l ợng. họn mẫu nghiên cứu, iệc thực hiện kh o sát định l ợng đ ợc thực hiện d ới hình thức (1) rực tiếp, (2) ửi th , ( ) Qua email tùy theo mức độ thuận tiện của iệc tiếp cận đối t ợng kh o sát. Trong đó chủ yếu là áp d ng hình thức trực tiếp đối đối ới các đối t ợng đ ợc kh o sát.
3.3.3 Quy trình xử lý dữ liệu
ối ới nghiên cứu định t nh
hông qua th o luận ới các chuyên gia để thu thập quan điểm à ý kiến ề
các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp thuộc sở nông nghiệp và phát triển nông thôn Tây Ninh. ác ý kiến thu thập đ ợc sẽ đ ợc ph n loại à tổng hợp qua b ng tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp thuộc sở nông nghiệp và phát triển nông thôn Tây Ninh.
ối ới kết qu kh o sát, các phiếu kh o sát sẽ đ ợc kiểm tra, ph n loại à t nh toán bằng ph ơng pháp thống kê để xác định tần suất à tỷ lệ ề ý kiến của các đối t ợng đ ợc kh o sát ề các nh n tố đã đ ợc xác định.
ối ới nghiên cứu định l ợng
ữ liệu thu thập qua b ớc nghiên cứu định l ợng sẽ đ ợc xử lý trên phần mềm M statistics 20 để ph n t ch độ tin cậy của các nh n tố cũng nh các tiêu ch đo l ờng nh n tố, đồng thời áp d ng ph ơng pháp thống kê để tổng hợp, so sánh nhằm l ợng hóa mức độ nh h ng của các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp thuộc sở nông nghiệp và phát triển nông thôn Tây Ninh.
L Ậ 3
rong ch ơng đề tài đã trình bày ph ơng pháp nghiên cứu xuyên suốt của đề tài ới các nội dung ch nh nh sau:
Phương pháp định lượng: ề tài sử d ng mô hình hồi quy đa biến để đánh
giá các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp thuộc sở nông nghiệp và phát triển nông thôn Tây Ninh. rong đó biến ph thuộc là công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp thuộc sở nông nghiệp và phát triển nông thôn Tây Ninh, biến độc lập là: Nhận thức nhà qu n lý, chuyên gia t ấn, nh n lực kế toán, đặc điểm đơn ị sự nghiệp công lập, công nghệ thông tin, nhu cầu thông tin kế toán, hệ thống kiểm soát nội bộ, môi tr ờng pháp lý
Phương pháp định tính: hông qua các c u hỏi tới nhóm th o luận có liên
quan à nhiều đối t ợng khác nhằm khẳng định sự cần thiết của thang đo các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp thuộc sở nông nghiệp và phát triển nông thôn Tây Ninh đồng thời gi i th ch các kết qu trong ph ơng pháp định l ợng.
ừ 2 ph ơng pháp trên sẽ làm nền t ng để ph n t ch giá trị, đánh giá độ tin cậy của thang đo, kiểm định sự phù hợp của mô hình hồi quy à kiểm định các gi thuyết đ ợc thực hiện các ch ơng 4
4: Q Ê Ứ
4.1 Thực trạng công tác kế o của c c đơ vị à c sự ệp ệ nay
ác đơn ị hiện đang áp d ng hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán ban hành kèm theo Quyết định số 1 /2006/Q - , gồm 04 chỉ tiêu: chỉ tiêu tiền l ơng, chỉ tiêu ật t , chỉ tiêu tiền tệ, chỉ tiêu à các chứng từ kế toán ban hành theo các n b n pháp luật khác. ại Kho n M c hần thứ nhất của Quyết định này có quy định rõ ất c các đơn ị hành chính sự nghiệp đều ph i sử d ng thống nhất mẫu chứng từ kế toán thuộc loại bắt buộc quy đinh trong chế độ kế toán này. rong quá trình thựchiện, các đơn ịkhông đuợc sửa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc loại bắt buộc.”. uy nhiên theo kết qu kh o sát, ẫn có các đơn ị điều chỉnh biểu mẫu chứng từ kế toán bắt buộc cho phù hợp, cho thấy biểu mẫu chứng từ kế toán bắt buộc theo quy đinh ch a thậtsự phù hợp à đáp ứng đ ợc nhu cầu sử d ng của các đơn ị hiện nay.
Quy trình lập, ký, lu n chuyển à kiểm tra chứng từ đều đ ợc các đơn ị thự c hiện theo đúng nội dung đ ợc quy đinh trong Quyết định số 1 /2006/Q - . iệc lập chứng từ kế toán hầu hết là bằng máy vi t nh hoặc ừa bằng máy i t nh ừa bằng tay, thể hiện khá rõ n t iệc ứng d ng công nghệ thông tin ào môi tr ờng kế toán, cũng nh t ng t nh thẩm mỹ cho chứng từ kế toán của các đơn ị.
Rủi ro của iệc gi mạo chữ ký bộ phận kế toán à thủ tr ng đơn ịdẫn đến sai sót trong iệc kiểm tra, kiểm soát kế toán cũng nh tổn thất ề tài s n còn tồn tại một số đơn ị.
ác chứng từ kế toán ghi bằng tiếng n ớc ngoài hầu hết đều đ ợc các đơn ị thực hiện nghiêm theo quy định tại Kho n 6 M c hần thứ nhất của Quyết định số 1 /2006/Q - là dịch ra tiếng iệt.
• Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
ệ thống tài kho n kế toán tại M c hần thứ hai Quyết định 1 /2006/Q - đ ợc các đơn ị đánh giá là đáp ứng đầy đủ yêu cầu qu n lý à kiểm soát; ph n ánhđầy đủ các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh; cũng nh đáp ứng yêu
cầu xử lý thông tin bằng các ph ơng tiện t nh toán thủ công (hoặc bằng máy i t nh... ) à thỏa mãn đẩy đủ nhu cầu của đơn ị à của cơ quan qu n lý nhà n ớc, do đó không cần bổ sung thêm tài kho n kế toán ào hệ thống tài kho n kế toán hiện tại. uy nhiên hầu hết các đơn ị đều có bổ sung thêm các tài kho n chi tiết, chủ yếu tập trung các tài kho n doanh thu à chi ph (112, 1, 461, 511, 5 1, 611, 6 1, 64 , 661 ) để ph c yêu cầu qu n lý của đơn ị mình.
• Tổ chức vận dụng chế độ sổ kể toán
ác đơn ị sử d ng hầu nh toàn bộ các mẫu sổ kế toán trong danh m c sổ kếtoán tại M c hần thứ ba Quyết đinh số 1 /2006/Q - à iều 1 hông t số 185/2010/ - à hầu hết đều có điều chỉnh cho phù hợp ới đơn ị mình, nh ng ẫn có một số t các đơn ị c m thấy có những mẫu sổ không cần thiết cho iệc qu n lý nh ng ẫn ph i sử d ng. 100% các đơn ị đều cho rằng không cần thiết kế thêm mẫu sổ kế toán mới.
Khi có sự thay đổi nh n iên giữ à ghi sổ, kế toán tr ng hoặc ph trách kế toán đơn ị có tổ chức bàn giao trách nhiệm qu n lý à ghi sổ kế toán giữa nh n iên kế toán cũ ới nh n iên kế toán mới, tuy ậy ẫn còn các đơn ị không lập biên b n bàn giao theo đúng quy định. Nếu c n cứ theo quy đinh tại Kho n 5.1 M c hần thứ ba Quyết định số 1 /2006/Q -BTC thì sổ kế toán của của một số đơn ị N đ ợc coi là không hợp pháp, ì các trang sổ của các đơn ị hoặc đánh số trang hoặc đóng dấu giáp lai chứ không đ ợc thực hiện c hai công iệc này.
• Tồ chức lập và nộp báo cáo tài chinh
ầu hết các đơn ị đều đánh giá thời hạn nộp quý, n m à báo cáo quyết toán ng n sách n m hiện nay là phù hợp.
Mẫu theo M c hần thứ t Quyết đinh số 1 /2006/Q -BTC và iều 14 hông t số 185/2010/TT- đ ợc đ ợc đánh giá là ph c tốt à rất tốt cho công tác qu n lý tài ch nh, tuy nhiên cũng có đơn ị sử dung thêm mẫu báo cáo tự thiết kế để ph c tốt hơn cho công tác qu n lý. hêm nữa, có một số t các đơn ị quan t m đến mẫu áo cáo l u chuyển tiền tệ.
- Tổ chức bộ máy kế toán
Quy mô bộ máy kế toán các đơn ị hầu hết đều t ơng ứng ới quy mô đơn ị . Nh n iên bộ phận kế toán tại tất c các đơn ị đều có trình độ đại học là chiếm tỷ lệ cao nhất.
- Tổ chức trang bị các điều kiện vật chất kỹ thuật
ộ phận kế toán của 100% các đơn ị đều đ ợc trang bị máy móc, thiết bị cần thiết ph c cho công tác kế toán nh máy i t nh, máy in, điện thoại, máy fax,…
- Tổ chức kiểm tra kế toán
hỉ có một số t các đơn ị c ó bộ phận kiểm soát nội bộ hay kiểm toán nội bộ. ông tác tự kiểm tra kế toán tại một s ổ đơn ị ch a thực sự tốt. ất c các đơn ị đều đ ợc cơ quan dự toán cấp trên kiểm tra kế toán hàng n m, cơ quan kiểm toán nhà n ớc kiểm tra kế toán 02 n m 01 lần, và cơ quan thuế thi chỉ kiểm tra đột xuất (hầu nh không kiểm tra trừ khi c ó tr ờng hợp các đơn ị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập .) các đơn ị.
- Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
100% các đơn ị đều thực hiện công tác kế toán bằng máy i t nh. hần mềm Microsoft Excel à phần mềm kế toán đ ợc tất c các đơn ị sử d ng để thực hiện công tác kế toán. à ì hiện nay, máy i t nh đã không còn xa lạ ớitất c các đơn ị kế toán, do đó các đơn ị cho rằng ộ ài ch nh nên quy định tất c các đơn ị đều áp d ng hình thức kế toán máy i t nh.
hực trạng tổ chức tuyển d ng, sử d ng à qu n lý iên chức cho đến nay một số nơi ẫn còn chậm đổi mới, ch a t ơng th ch ới cơ chế tự chủ của các đơn ị sự nghiệp công lập; ch a phát huy đ ợc tài n ng, sức sáng tạo của iên chức. Mặc dù theo tinh thần Luật iên chức n m 2010, Nhà n ớc đã đổi mới iệc tuyển d ng iên chức từ hình thức tuyển d ng suốt đời sang hình thức hợp đồng làm iệc nh ng cách thức tuyển d ng theo hợp đồng gắn ới chỉ tiêu biên chế ch a thể hiện đ ợc triệt để tinh thần đổi mới ph ơng thức qu n lý iên chức à ch a đáp ứng đ ợc yêu cầu giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm cho ng ời đứng đầu đơn ị sự nghiệp công lập.
4.2 â c và đ độ cậ của a đo:
Thông tin mẫu nghiên cứu
Trong nghiên cứu này, việc khảo sát được thực hiện theo phương pháp chọn mẫu ngẫu nhiên. Thông tin khảo sát được gửi tới 230 đối tượng khảo sát là những người làm việc tại các đơn vị sự nghiệp thuộc sở nông nghiệp phát triển nông thôn Tây Ninh từ tháng 06 đến cuối tháng 10
Tổng số bảng khảo sát thu về được 220 bảng. Sau khi kiểm tra, có 6 bảng không đạt yêu cầu do không điền đầy đủ thông tin nên bị loại ra. Như vậy, tổng số đưa vào phân tích là 214 bảng câu hỏi khảo sát có trả lời hoàn chỉnh.
Mẫu đưa vào phân tích có cơ cấu như sau:
Về giới tính:Kết quả khảo sát cho thấy có 66 nam và 148 nữ tham gia trả lời phỏng vấn, số lượng nam chiếm 30,8% và nữ chiếm 69,2%.
Bảng 4.1: Cơ cấu về giới tính
Tần số Phần trăm Phần trăm hợp lệ Phần trăm tích lũy
Giới tính
Nữ 148 69,2 69,2 69,2
Nam 66 30,8 30,8 100,0
Tổng 214 100,0 100,0
b)Về vị trí công việc:Lực lượng tham gia khảo sát đông nhất là các nhân viên với 162 người chiếm 75,7%, tiếp đến là tổ trưởng,với 26 người chiếm 12,1%; chiếm ít hơn là các nhân viên có chức danh nghề nghiệp cao hơn: trưởng/phó phòng có 20 người tham gia khảo sát chiếm 9,3% và cấp bậc giám đốc/Phó tổng giám đốc là ít nhất với 6 người tham gia chiếm 2,9%.
Bảng 4.3: Cơ cấu về vị trí công việc
Tần số Phần trăm Phần trăm hợp lệ Phần trăm tích lũy
Vịtrí công việc Nhân viên 162 75,7 75,7 75,7 Tổ trưởng 26 12,1 12,1 87,8 Trưởng/phó phòng 20 9,3 9,3 97,1 GĐ/Phó GĐ 6 2,9 2,9 100,0 Tổng 214 100,0 100,0
ề tài có 6 thang đo cho khái niệm nghiên cứu, các thang đo này đ ợc đánh giá thông qua ph ơng pháp độ tin cậy thang đo ronbach’s alpha à ph n t ch dữ liệu theo ph ơng pháp EF để thang đo tốt nhất cho nghiên cứu này ới dữ liệu thu thập từ nghiên cứu ch nh thức.
ệ số ronbach’s alpha đ ợc sử d ng tr ớc để loại bỏ các biến rác. heo đó, các biến quan sát có hệ số t ơng quan biến- tổng (item-total corelation) nhỏ hơn 0, sẽ bị loại à tiêu chuẩn thang đo khi ronbach’s alpha từ 0.6 tr lên.
au khi đạt độ tin cậy, các biến quan sát sẽ đ ợc sử d ng trong ph n t ch nh n tố khám phá EF để tìm thang đo tốt nhất cho nghiên cứu à nh n tố mới (nếu có) ới các tiêu chuẩn:
- ệ số KM (Kaiser- Mayer- Olkin) ph i có giá trị trong kho ng 0.5 đến 1 thì ph n t ch nh n tố mới th ch hợp. Mức ý ngh a kiểm định artlett là ig ph i nhỏ hơn hoặc bằng 0.05 ( oàng rọng à hu Nguy n Mộng Ngọc). - ệ số t i nh n tố (factor loading) ph i lớn hơn hoặc bằng 0.5 ( air à cộng
sự).
- hang đo đ ợc chấp nhận khi tổng ph ơng sai tr ch lớn hơn hoặc bằng 50%, ngoài ra đạt độ giá trị à ý ngh a nội dung.