1 3 Dịch vụ logistic chủ yếu
3.2.2 Giải pháp 2: Tổ chức lại hoạt động logistics để nâng cao khả
hoạt động, chuyên nghiệp hơn trong hoạt động
3.2.2.1 Nội dung giải pháp
Đội ngũ logistics hiện tại doanh nghiệp chƣa có, chỉ có nhân viên kho là chủ yếu, xây dựng đội ngũ logistics ở đây là đảm bảo làm sao cho tất cả các hoạt động logistics của doanh nghiệp đƣợc nhân viên trong công ty thực hiện mà không phỉa thuê bên ngoài nhƣ hiện tại.
Về nhân viên:
Việc đầu tiên cần làm chính là phân chia nhiệm vụ rõ rang của nhân viên phòng logistics và phòng thu mua đây để giảm thiểu áp lực cho nhân viên thu mua đồng thời là điều kiện để phát triển kỹ năng cho nhân viên phòng logistics.
Đào tạo thêm và tuyển thêm nhân viên có chuyên môn về xuất nhập khẩu, quản trị hko vận, vận tải hàng hóa, nhân viên khai báo hải quan, đội ngũ xe vận tải chuyên dụng. thuyên chuyển các nhân viên trƣớc đây theo dõi hoạt động logistics ở phòng supply chian để có thể học hỏi và đảm bảo làm hạt nhân để phát triển đội ngũ logistics cho công ty.
Về cơ sở vật chất:
Xây dựng riêng cho mình một đội ngũ bao gồm xe nâng dùng trong nhà kho chuyên vận chuyển nguyên vật liệu và thành phẩm, sắp xếp các hàng hóa, đƣa hàng hóa thành phẩm ra vào kho.
Vấn đề vận tải cần đƣợc chứ trọng khi công ty chƣa chủ động đƣợc nguồn xe vận tải riêng mà phải thuê toàn bộ nhƣ xe đầu kéo và cả xe tải trong khi đó nhu cầu vận tải của công ty rất lớn khi mà vận chuyển hàng cho khách hàng, các công ty ở gần có nhu cầu trả hàng đóng gói kèm nhƣ pallet cũng làm cho hoạt động vận tải tăng không kém.
Hệ thống kho bãi :
Công ty chỉ có kho chính tại công ty trong khi để đảm bảo nguồn hàng cung cấp kịp thời cho khách hàng thì công ty phải thuê thêm các kho bên ngoài nhƣ ở Đà Nẵng và Hà Nội nên để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng công ty nên xây dựng thêm
các kho bãi tại miền Trung và Miền Bắc để đảm bảo lợi nhuận kinh tế cho doanh nghiệp của mình.
3.2.2.2 Điều kiện thực hiện giải pháp
Xây dựng đội ngũ vận tải chuyên dụng cho công ty, đặc thù hàng hóa là lon nhom rỗng đóng trong các pallet nên xây dựng đội xe tải phù hợp với nhu cầu công ty để giao các lô hàng trong nƣớc, xem xét vấn đề xe tải đầu kéo vì công ty rất thƣờng nhập xuất hàng hóa đó diều kiện để hình thành đội hình vận tải. Công ty có thể mua thêm các xe vận tải và dung phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định từ đó có thể linh động hơn trong vấn đề vận tải và có thể nhận lại các hàng hóa đóng gói kèm dễ dàng hơn.
Khách hàng công ty trải dài từ bắc tới nam, công ty nên có thêm kho hàng ở Đà Nẵng(hiện tại đang thuê) và Hà Nội để đáp ứng kịp thời các nhu cầu của khách hàng.
3.2.2.3 Kết quả dự kiến khi thực hiện giải pháp
Tổ chức lại phòng logistics với đầy đủ các nghiệp vụ từ khâu thuê tàu, khai hải quan và vận tải đảm công ty có thể tự vận động.
Tăng lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp khi mà các chi phí lợi nhuận đƣợc giảm tối thiều khi giảm đƣợc các mục trung gian trong hoạt động
Xây dựng đƣợc đội ngũ vận tải riêng thông qua việc khấu trừ khấu hao tăng thêm tài sản cố định cho công ty.