- Chủ doanh nghiệp Hội đồng quản trị
2.2.4 Các chu trình nghiệp vụ trong hệ thống thông tin kế toán
Nghiệp vụ là những sự kiện hoặc sự việc diễn ra trong hoạt động kinh doanh mà nó làm thay đổi tình hình tài chính hoặc số lời lãi thu về. Các nghiệp vụ được ghi lại trong sổ nhật ký và sau đó được chuyển vào sổ cái.
Chu trình nghiệp vụ được hiểu là lưu lượng các hoạt động được lặp đi lặp lại của một doanh nghiệp đang hoạt động. Mặc dù không bao giờ hai tổ chức doanh nghiệp giống nhau hoàn toàn, nhưng đa phần các tổ chức đều có những hoạt động kinh tế cơ bản như nhau. Các hoạt động này sẽ phát sinh các nghiệp vụ và chúng có thể được xếp vào bốn nhóm chu trình nghiệp vụ điển hình của hoạt động sản xuất kinh doanh như sau:
Mô hình chu trình nghiệp vụ của một hệ thống thông tin kế toán Các sự kiện kinh tế Chu trình sản xuất Chu trình cung cấp Chu trình tiêu thụ Chu trình tài chính
Chu trình báo cáo tài chính
Chu trình cung cấp: Gồm nhữn sự kiện liên quan đến hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ từ các tổ chức và đối tượng khác, những khoản phải trả và thanh toán. Chu trình này có nhiệm vụ ghi chép những nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mua hàng và dịch vụ. Nó bao gồm các phân hệ nghiệp vụ như hệ thống mua hàng, hệ thống nhận hàng, hệ thống thanh toán theo hóa đơn, hệ thống chi tiền.
Chu trình sản xuất: Gồm những sự kiện liên quan đến việc biến đổi các nguồn lực thành hàng hóa, dịch vụ và dự trữ kho. Chu trình này có nhiệm vụ ghi chép và xử lý các nghiệp vụ kế toán liên quan đến một sự kiện kinh tế - sự tiêu thụ lao động, vật liệu và chi phí sản xuất chung để tạo ra thành phẩm hoặc dịch vụ. Nó bao gồm các phân hệ nghiệp vụ như hệ thống tiền lương, hệ thống hàng tồn kho, hệ thống chi phí, hệ thống tài sản cố định.
Chu trình tiêu thụ: gồm những sự kiện liên quan đến hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ tới các tổ chức và đối tượng khác, vận chuyển hàng, những khoản phải thu và những khoản thu. Chu trình này có nhiệm vụghi chép những sự kiện phát sinh liên quan đến việc tạo doanh thu. Nó bao gồm các phân hệ nghiệp vụ như hệ thống ghi nhận đơn đặt hàng, hệ thống giao hàng hóa và dịch vụ, hệ thống lập hóa đơn bán hàng, hệ thống thu quỹ.
Chu trình tài chính: gồm những sự kiện liên quan đến huy động và quản lý các nguồn vốn quỹ, kể cả tiển mặt. Chu trình này có nhiệm vụ ghi chép kế toán các sự kiện liên quan đến việc huy động và quản lý các nguồn vốn quỹ, kể cả tiền mặt. Nó bao gồm các phân hệ nghiệp vụ như hệ thống thu quỹ, hệ thống chi quỹ.