a– Khái niệm:
Séc là lệnh trả tiền của chủ tài khoản, đƣợc lập trên mẫu do ngân hàng nhà nƣớc qui định, yêu cầu đơn vị thanh toán trích một số tiền từ tài khoản tiền gửi của mình để trả cho ngƣời thụ hƣởng có tên ghi trên tờ séc hay cho chính ngƣời cầm séc.
Nhƣ vậy séc là một chi phiếu, lập trên mẫu in sẵn do chủ tài khoản phát hành giao trực tiếp cho ngƣời bán hàng để thanh toán tiền mua hàng hoá, nộp thuế, trả nợ…
b– Những qui tắc chung trong thanh toán bằng séc:
Theo nghị định 159/NĐ-CP ngày 10/12/2003 của Chính Phủ về “Qui chế phát hành và sử dụng séc”, thì một số quy định về sử dụng séc nhƣ sau:
+ Tất cả những tờ séc đều do ngân hàng nhà nƣớc thiết kế mẫu thống nhất, đƣợc in và ghi bằng tiếng Việt Nam, séc phục vụ cho khách nƣớc ngoài đƣợc in thêm tiếng Anh dƣới tiếng Việt với cỡ chữ nhỏ hơn.
+ Ngân hàng chỉ bán séc trắng cho khách hàng sử dụng theo đúng mẫu séc đã đƣợc duyệt và chỉ đƣợc bán séc cho khách hàng nào có mở tài khoản tại đơn vị mình.
+ Ngƣời phát hành séc là chủ tài khoản hoặc ngƣời đƣợc chủ tài khoản uỷ quyền (ngƣời ký phát ) chỉ đƣợc phép phát hành séc trong phạm vi số dƣ tài khoản tiền gửi hoặc bảo chi. Nếu vi phạm sẽ bị phạt tiền hoặc bị đình chỉ phát hành séc hoặc bị truy tố theo pháp luật.
+ Ngƣời đƣợc trả tiền là ngƣời mà ngƣời ký phát chỉ định có quyền hƣởng hoặc chuyển nhƣợng quyền hƣởng đối với số tiền ghi trên tờ séc.
+ Ngƣời thụ hƣởng là ngƣời cầm tờ séc mà tờ séc đó có tên ngƣời đƣợc hƣởng tiền là chính mình hoặc ghi cụm từ “trả cho ngƣời cầm séc” hoặc không ghi tên ngƣời đƣợc trả tiền, hoặc đã đƣợc chuyển nhƣợng bằng ký hậu cho mình thông qua dãy chữ ký chuyển nhƣợng liên tục.
+ Séc phải đƣợc viết bằng một thứ mực khó tẩy xoá, không dùng bút chì, không dùng mực đỏ. Các yếu tố trên tờ séc phải ghi đầy đủ, rõ ràng. Cấm sửa chữa, tẩy xoá trên tờ séc, các tờ séc viết hỏng phải gạch chéo, để nguyên không xé rời khỏi cuống séc.
+ Số tiền ghi bằng số và bằng chữ phải khớp nhau, trƣờng hợp có sai lệch giữa số tiền bằng số và bằng chữ thì số tiền đƣợc thanh toán là số tiền nhỏ hơn, địa điểm và ngày tháng ký
phát hành séc phải ghi bằng chữ – năm phát hành ghi bằng số. Chữ cái đầu tiên của số tiền bằng chữ phải viết hoa và sát đầu dòng của dòng đầu tiên, không viết cách dòng, cách quãng.
+ Một tờ séc hợp lệ là tờ séc ghi đầy đủ các yếu tố và nội dung theo qui định, có đủ chữ ký và con dấu (nếu có)
+ Một tờ séc đủ điều kiện thanh toán phải là: Tờ séc hợp lệ.
Đƣợc nộp trong thời hạn hiệu lực thanh toán. Không có lệnh đình chỉ lệnh thanh toán.
Chữ ký và con dấu (nếu có) phải khớp đúng với mẫu đã đăng ký. Số dƣ tài khoản của chủ tài khoản đủ tiền để thanh toán
Không ký phát hành vƣợt quá thẩm quyền qui định của văn bản uỷ quyền Các chữ ký chuyển nhƣợng nếu có phải liên tục
+ Thời hạn hiệu lực thanh toán của tờ séc là 30 ngày kể từ ngày phát hành cho đến khi tờ séc đƣợc nộp vào đơn vị thanh toán hoặc đơn vị thu hộ, thời hạn này bao gồm cả ngày lễ, chủ nhật. Nếu ngày kết thúc thời hạn rơi vào ngày lễ, ngày chủ nhật thì ngày thanh toán sẽ lùi vào ngày làm việc sau đó. Nếu xãy ra sự kiện bất khả kháng thì thời hạn xuất trình sẽ đƣợc kéo dài cho đến khi sự kiện bất khả kháng chấm dứt, nhƣng không quá 6 tháng tính từ ngày ký phát hành. + Ngƣời phát hành séc hoặc ngƣời thụ hƣởng phải thông bào ngay cho các bên liên quan khi bị mất séc, việc thông báo phải thực hiện bằng văn bảng mới có giá trị pháp lý – căn cứ vào thông báo mất séc – các đơn vị thanh toán phải thông báo lệnh đình chỉ thanh toán đối với tờ séc đƣợc thông báo
+ Trƣờng hợp nhiều tờ séc đƣợc phát hành bởi một chủ tài khoản, đƣợc nộp vào ngân hàng cùng một thời điểm thì đơn vị thanh toán xác định thứ tự thanh toán theo thứ tự số séc phát hành từ nhỏ đến lớn.
c– Phạm vi sử dụng trong thanh toán:
+ Sử dụng giữa các khách hàng mở tài khoản tiền gửi trong cùng một đơn vị thanh toán, hoặc khác đơn vị thanh toán nhƣng các đơn vị thanh toán này trong cùng một hệ thống ngân hàng
+ Séc thanh toán giữa các khách hàng mở tài khoản tiền gửi thanh toán tại các đơn vị thanh toán khác hệ thống ngân hàng nhƣng chỉ áp dụng tại các đơn vị có tham gia thanh toán bù trừ trên địa bàn tỉnh, thành phố.