7. Tài khoản kết nối cơ sở
7.1. Mục đích, ý nghĩa
Giúp Sở y tế tạo mới và quản lý tài khoản kết nối cơ sở kinh doanh dược cho tuyến quận, huyện
7.2.Các biểu tượng/ nút
STT Biểu tượng Mô tả
1 Thêm cơ sở kinh doanh dược
2 Thêm cơ sở kinh doanh dược từ Exel
3 Tìm kiếm thông tin
4 Xuất file Excel
5 Xuất file PDF
6 Hủy bỏ thông tin
7 Tải file mẫu
38
7.3.Các bước thực hiện
Bước 1: Đăng nhập thành công vào hệ thống Dược Quốc gia
Bước 2: Nhấp vào menu “Tài khoản kết nối cơ sở” tại thanh menu bên trái màn hình
Hình 49: Danh sách tài khoản kết nối cơ sở
Thông tin báo cáo sẽ được mặc định lọc theotất cả các Quận/huyệntrực thuộc sở y tế tỉnh thành của người dùng, tất cả các loại hình nhà thuốc và theo tất cả các trạng thái hoạt động
Để lọc theo tùy chọn:
- Chọn loại hình nhà thuốc muốn thống kê - Chọn trạng thái muốn thống kê
- Chọn quận huyện, xã phường muốn thống kê trực thuộc sở y tế tỉnh thành của người dùng - Nhập mã, tên số đăng ký của cơ sở muốn thống kê vào ô Từ khóa
Bước 3: Kích vào icon để lọc tìm kiếm
39
7.3.1. Thêm cơ sở
Tại màn hình “Tài khoản kết nối cơ sở” kích nút để thêm mới tài khoản kết nối cơ sở
Hình 51: Thêm mớiTài khoản kết nối cơ sở
=>Hiển thị màn hình Thêm cơ sở kinh doanh dược
Hình 52: Màn hình thêm mớiTài khoản kết nối cơ sở
Bước 1: Nhập thông tin của cơ sở kinh doanh dược cần thêm - Tên cở sở, số đăng ký điều kiện kinh doanh dược, … - Tỉnh thành được mặc định là tỉnh của sở y tế
- Tích chọn cơ sở đang hoạt động hay không
Bước 2 Kích nút để lưu thông tin, hiển thị thông báo tạo thành công cơ sở kinh doanh dược gồm thông tin: mã cơ sở và tài khoản kết nối dữ liệu
40
7.3.2. Thêm từ Excel
- Mục đích: Tiện ích giúp sở y tế import trực tiếp nhiều tài khoản kết nối cơ sở từ file excel - Thao tác
Bước 1: Tại màn hình Tài khoản kết nối cơ sở kích nút
Hình 53: Thêm mớiTài khoản kết nối cơ sở từ excel
41
Hình 54: Màn hình thêm mớiTài khoản kết nối cơ sở từ excel
Bước 3: Nhập file
Kích chuột vào nút để upload file excel
Dữ liệu hợp lệ => Upload thành công thì tại màn hình thêm cơ sở kinh doanh dược từ Excel sẽ hiển thị danh sách cơ sở kinh doanh dược
Hình 55: Màn hình upload tài khoản kết nối cơ sở từ excel
Bước 4: Kích ‘Lưu’ để thêm mới danh sách cơ sở kinh doanh dược. Danh sách vừa thêm mới được hiển tại danh sách tài khoản kết nối cơ sở
7.3.3. Xuất file
Mục đích: Thống kê các cơ sở kinh doanh dược đã kết nối Các bước thực hiện
42
Xuất file Exel Kích vào nút Xuất file PDF Kích vào nút 7.3.4. Sửa thông tin
Bước 1: Để xem thông tin chi tiết của phiếu nhập, kích vào chọn “Sửa thông tin” của cơ sở người dùng muốn sửa
Hiển thị màn hình “Sửa cơ sở kinh doanh dược”
Hình 56: Sửa thông tin tài khoản kết nối cơ sở từ excel
Bước 2 Nhập thông tin cần sửa
Sau khi cập nhật thông tin, chọn thông tin của cơ sở sẽ được cập nhật vào danh sách 7.3.5.Đổi mật khẩu
Cách 1
Bước 1: Để xem thông tin chi tiết của phiếu nhập, kích vào chọn “Đổi mật khẩu” của cơ sở người dùng muốn đổi
43
Hiển thị hộp thoại “Thay đổi mật khẩu tài khoản kết nối cơ sở”
Hình 58: Màn hình đổi mật khẩu tài khoản kết nối cơ sở từ excel
Bước 2: Nhập mật thông tin
Thông tin về Tên, Mã, Tài khoản liên thông của cơ sở được lấy theo thông tin của cơ sở Sau khi cập nhật thông tin, chọn để cập nhật lại mật khẩu
Cách 2
Tại màn hình “ Sửa cơ sở kinh doanh” Kích chọn
44
Hiển thị hộp thoại “Thay đổi mật khẩu tài khoản kết nối cơ sở” Tiếp theo người dùng làm tương tự “Cách 1”
Tạm dừng cơ sở
Tại màn hình ‘Danh sách tài khoản kết nối cơ sở” kích chọn ‘Tạm dừng cơ sở” tại cột Thao tác của cơ sởngười dùng muốn tạm dừng
Hình 60: Tạm dừng tài khoản kết nối cơ sở từ excel
Hiển thị cảnh báo “Chắc chắn tạm dừng?”
Hình 61: Cảnh báo tạm dừngTài khoản kết nối cơ sở từ excel
Kích chọn “Có” nếu đồng ý Tạm dừng cơ sở
8. Thông báo
8.1.Mục đích, ýnghĩa
Tạo mới và quản lý các thông báo gửi cho các nhà thuốc
45
STT Biểu tượng Mô tả
1 Tìm kiếm thông tin
2 Thêm mới Thông báo
Tải file đính kèm Lưu nháp Thông báo Lưu và gửi thông báo đi Hủy thông tin Thông báo
8.3.Các bước thực hiện
Bước 1: Đăng nhập thành công vào hệ thống Dược Quốc gia
Bước 2: Nhấp vào menu Thông báo tại thanh menu bên trái màn hình
Hình 62: Danh sách thông báo
Danh sách Thông báo hiển thị mặc định ở tất cả các trạng thái 8.3.1.Tìm kiếm
Bước 1: Chọn trạng thái của thông báo mà người dùng muốn thống kê Bước 2: Nhập tiêu đề của Thông báo vào ô từ khóa
Bước 3: Kích nút để tìm kiếm
46
8.3.2. Xem chi tiết thông báo
Tại màn hình ‘Danh sách Thông báo’ kích vào chọn ‘Xem” tại cột Thao tác của thông báo người dùng muốn xem
Hình 64. Xem chi tiết thông báo
Hiển thị hộp thoại” Chi tiết thông báo”
Hình 65. Chi tiết thông báo 8.3.3. Xóa thông báo
Tại màn hình ‘Danh sách Thông báo’ kích vào chọn ‘Xóa” tại cột Thao tác của thông báo người dùng muốn xóa
47
Hình 66. Xóa thông báo
Hiển thị cảnh báo “người dùng chắc chắn muốn xóa thông báo này?”
Hình 67. Cảnh báo xóa thông báo
Kích chọn “Có” nếu đồng ý xóa Thông báo. 8.3.4. Thêm mới Thông báo
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại màn hình ‘Danh sách Thông báo’ kích chọn Hiển thị màn hình “Thêm mới thông báo”
48
Hình 68. Màn hình thêm mới thông báo
Bước 2: Nhập thông tin của Thông báo Ngày gửi
Nơi nhận Tiêu đề
Nội dung
Ngoài ra người dùng có thể chọn để chuyển hỏa tốc ngay Chọn nếu Thông báo có file đính kèm
Bước 3: Lưu Thông báo
Kích chọn nếu người dùng chưa muốn gửi thông báo mà vẫn muốn giữ lại thông tin thông báo vừa nhập
Kích chọn để lưu và gửi thông báo luôn, sau khi kích Thông báo được gửi đến nơi nhận và hiển thị ngoài màn hình Danh sách thông báo