Trong quá trình thiết lập WS cho một loại tài liệu, nếu trong loại tài liệu đó đã có một số WS có nhiều nhãn trường giống WS cần tạo thêm ta làm như sau : có 2 cách :
1. Copy WS từ một WS khác :
a. Tại trường Loại tài liệu : Chọn Loại tài liệu có chứa WS cần copy, vd : Sách đơn,...
b. Để con trỏ tại WS cần copy
c. Nhắp chuột vào nút <Copy>, hiện cửa sổ để người dùng nhập tên cho WS mới d. Nhập tên WS mới
e. Chọn nút <Đồng ý> nếu muốn thực hiện việc copy WorkSheet
f. Sau khi copy xong WorkSheet, nếu muốn sửa lại các thông tin trong WS thì thao tác tương tự như cách sửa WorkSheet
2. Copy Worksheet từ một biểu ghi có trong CSDL
Khi thiết lập một worksheet nhập tin mới, chương trình có hỗ trợ người dùng lấy lại các nhãn trường của một biểu ghi cũ trong CSDL. Chức năng này giúp người dùng tiết kiệm thời gian nhập lại toàn bộ nhãn trường cho worksheet.
1. Tại trường : Loại tài liệu, chọn Loại tài liệu cần thiết lập worksheet: Ví dụ Sách đơn 2. Nhắp chuột vào nút <Thêm mới>. Xuất hiện cửa sổ nhập tên worksheet.
3. Nhập tên worksheet : ví dụ : Bổ sung
4. Tích vào ô <Lấy cả giá trị> : Phục vụ cho việc thiết đặt giá trị ngầm định cho các nhãn trường, nếu người dùng không tích vào ô này khi tạo WS thì sẽ không thiết đặt được giá trị ngầm định.
5. Nhắp chuột vào nút <Đồng Ý> 6. Nhắp chuột vào nút <Tìm kiếm>
7. Tìm kiếm các biểu ghi có chứa nhãn trường cần thiết lập cho WS mới 8. Chọn <Đồng ý> sau khi tìm được biểu ghi cần Copy
9. Sửa lại các nhãn trường cho phù hợp với WS mới 10. Bấm chọn <ghi lại> để ghi lại các thay đổi