2- Nội dung kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất
2.2- Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT)
Trong giá thành xây dựng, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ lệ tơng đối lớn, khoảng 10-12% tổng chi phí là trong điều kiện thi công bằng máy còn hạn chế. Do vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí NCTT có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lơng và trả lơng chính xác cho ngời lao động và nó góp phần vào việc hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp.
Hình thức trả lơng cho lao động trực tiếp mà Công ty áp dụng là giao khoán từng khối lợng công việc hoàn thành và khoán gọn công việc.
TK kế toán sử dụng TK 622 “ chi phí nhân công trực tiếp”
Lao động trong các tổ đội đối với mỗi công trình đợc chia làm 2 hình thức:
Đối với lao động thuê ngoài
Công ty không tiến hành trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) mà tính toán hợp lý vào đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngời lao động. Đơn giá này do phòng kỹ thuật lập dựa trên cơ sở đơn giá qui định của Nhà nớc cùng với điều kiện thi công từng công trình cụ thể.
Sau khi lập hợp đồng thuê nhân công (Phụ lục 06) sẽ làm hợp đồng giao khoán khối lợng công việc thuê ngoài. Cuối tháng khi khối lợng công việc hoàn thành, đội sẽ lập biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành.
Ví dụ: Căn cứ vào bảng thanh toán khối lợng thuê nhân công trực tiếp bên ngoài cho công trình VMECO tháng 12/2005 (Phụ lục 06) với tổng số thù lao lao động phải trả là: 59.783.000, kế toán hạch toán:
Nợ TK 622 : 59.783.000
Có TK 334 (3342) : 59.783.000 Đối với lao động trong danh sách
Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng qui định hiện hành. Kế toán căn cứ vào hợp đồng giao khoán từng phần việc, khối lợng thực tế công tác xây lắp hoàn thành, thời gian hoàn thành bàn giao, chất lợng kỹ thuật công việc và đơn giá ban hành tính số tiền cần phải thanh toán cho tổ lao động này.
Kế toán phải căn cứ vào bảng chấm công để tiến hành chia lơng cho từng thành viên trong tổ (Phụ lục 07)
Ví dụ: Căn cứ vào bảng chấm công đối với công nhân viên trong danh sách của đội phục vụ trực tiếp cho công trình VMECO tháng 12/2005 (Phụ lục 07) với tổng số lơng phải trả là: 39.650.000, kế toán hạch toán:
Nợ TK 622 : 39.650.000
Có TK 334 (3341) : 39.650.000
Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ lơng (Phụ lục 08), kế toán ghi vào sổ chi tiết (Phụ lục 09), sổ Cái TK 622 (Phụ lục 10) và ghi sổ Nhật ký chung.
Cuối kỳ kế toán tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất của công trình VIMECO (TK 3341 và TK 3342) là: 39.650.000 + 59.783.000 = 99.433.000 (đ), kế toán kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành Kế toán hạch toán: Nợ TK 154 : 99.433.000 Có TK 622 : 99.433.000