II. Kế toán tiêu thụ.
4. Kế toán hàng tiêu thụ theo giá bán
Căn cứ vào hợp đồng , đơn đặt hàng, phòng kế hoạch viết phiếu hoá đơn bán hàng chuyển cho thủ kho sau đó thủ kho chuyển chuyển về phòng kế toán.
Ngoài việc xuất bán sản phẩm, công ty còn xuất nội bộ chuyển vào Miền nam và phòng bán lẻ. Căn cứ vào phiếu đề nghị xuất, phòng kế hoạch lập phiếu xuất kho gửi cho thủ kho sau đó cũng chuyển cho phòng kế toán.
Đơn vị: Công ty VIDAMO
hoá đơn kiêm phiếu xuất kho số: 17698
Ng
ời mua: Công ty tổng hợp Hà tuyên Xuất tại kho: Nghĩa Đô
STT Tên quy cách sản phẩm Đ.vị tính S lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1 Mở Cana 1-13 (hộp 0.5 kg) hộp 192 5000 980000 8K 2 Mỡ MU 2 (hộp 0.5 kg) hộp 192 6500 1.248.000 8K 3 Mỡ phanh BCK(1litứ) Hộp 96 17.000 1.632.800 4K 4 MD 40 Lít 1672 7.400 12.372.800 Tổn g Cộng (kèm 8 vỏ phay) 16. 213.600 Tổng số tiền viết bằng chữ (...)
Ngời mua Thủ kho Kế toán trởng Giám đốc
(Vỏ phay tính luôn vào chi phí tiêu thụ thành phẩm bán)
phiếu xuất KHO Ngày: 05/1/1996
Lu hành nội bộ Số: 11515
Ngời mua - địa chỉ: Chi nhánh công ty VIDAMO - 15 Hàm Nghi - T P HCM ( Xuất kho thành phẩm nội bộ không coi là tiêu thụ )
STT Tên sản phẩm Đơn vị tính Số lợng Ghi chú
1 HD40 lít 836
2 SAE 90 TD ” 209
3 DREAM 0,8 hộp 24
4 SHELL 0,7 ” 72
5 SHELL 1l ” 24
Ngời mua (nhận) Thủ kho Kế toán trởng Giám đốc
Từ các phiếu xuất kho và hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, thủ kho xuất hàng và ghi vào thẻ kho. Thẻ kho đợc lập riêng cho từng mặt hàng trong kho. Cuối tháng,
tổng cộng số liệu từ các thẻ kho ghi vào một báo cáo kho (Nghĩa là báo cáo kho đợc lập chung cho các mặt hàng). Kế toán dựa vào báo cáo các kho để ghi vào phần xuất trong kỳ ở bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn thành phẩm (phụ lục 2).
Sau đó căn cứ vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn thành phẩm và báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ( Tài liệu này do bộ phận kế toán và giá thành cung cấp hàng tháng), kế toán lấy số liệu, lập chứng từ ghi sổ nh sau:
Chứng từ ghi sổ 5/1/1996
Số: 387
Diễn giải Số hiệu TK Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Xuất thành phẩm gửi bán
cho Công ty than Cẩm phả 157 155 25.000.000 25.000.000
Cộng 25.000.000 25.000.000
Ngời lập Kế toán trởng
Đồng thời, kế toán ghi vào bảng kê xuất thành phẩm phản ánh trị giá vốn của số mặt hàng xuất (bán hoặc gửi bán). Bảng kê xuất thành phẩm (Phụ lục 3).
Cùng với việc lập chứng từ ghi sổ và các sổ chi tiết phản ánh giá vốn của hàng xuất bán theo phơng thức bán buôn, việc bán lẻ hàng đợc ghi chép nh sau: kế toán dựa vào báo cáo bán hàng để xác định lợng hàng bán lẻ trong kỳ và dựa vào báo cáo chi phí sản xuất, từ đó lập chứng từ ghi sổ theo định khoản giống với phơng thức bán buôn.
Nợ TK 632, TK 157 Có TK 155
Sau đó, ghi tiếp vào bảng kê xuất thành phẩm cho bán lẻ ( Phụ lục 4)